概要
HRMOS給与で完了した給与計算結果を正式に確定（締める）する方法を説明します。給与確定は、給与明細発行や振込処理の次のステップに進むために必ず必要となる操作です。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- 月次の給与計算結果を確定する
- 給与明細の発行や給与振込の準備を完了させる
- データ確定に関する注意事項を理解する
前提条件
- HRMOS給与のメニューにアクセスできること
- すべての給与計算が完了し、計算結果が正確に確認されていること
- 修正が必要な項目はすべて事前に修正済みであること
- 給与計算グループのステータスが「要チェック」の場合、詳細画面から「チェック完了」を押下し、「チェック済」になっていること
手順
給与計算を締めるには以下の手順で設定および確認を行います。
ステップ1.給与計算画面にアクセスする
操作の概要
- HRMOS給与システム内で給与計算の一覧画面を開きます。
具体的な操作
- HRMOS給与にログインし、「給与計算」メニューにアクセスします。
結果
- 各給与計算グループの計算状況が一覧で表示されます。
ステップ2.給与計算を確定する
操作の概要
- 確定したい給与計算グループの計算結果を正式に確定します。
具体的な操作
- 確定したい給与計算グループの社員のステータスが「要チェック」である場合は確定できません。
- 「要チェック」となっている場合は、給与計算グループの給与計算グループの中央上部メニューの「ステータスの変更」もしくは、個人別の詳細画面の右上「チェック完了」ボタンよりチェック済に変更します。
- 全てが「チェック済」「チェック不要」であることを確認します。
- 「計算確定」ボタンを押下します。
結果
- 給与計算データが確定され、ステータスが「確定済」に変わります。
- 補足：一旦確定したデータを解除したい場合は給与データの確定を解除するをご参照ください。
- 補足：一旦確定したデータを解除したい場合は給与データの確定を解除するをご参照ください。
補足・ヒント
後で計算チェックをしたい場合
後でチェックしたい場合など「チェック不要」であるステータスをチェック対象にしておくことも可能です。
計算確定前の注意事項
- 一度「計算確定」を押下すると、その後の確定解除を行った場合でも、確定した給与計算グループの給与改訂（明細表示の変更など）はできなくなるため、確定前にすべてのデータと設定を十分に確認することが重要です。
- 明細の設定変更などは、給与計算を開始する前に完了させておくことが推奨されます。
給与データの確定を解除する
- 一度「計算確定」をしたデータは確定解除できます。作業が終わった後、再び計算確定することもできます。
①給与計算グループの画面右上より「・・・」をクリックし、確定解除を選択します。
②次のいずれかの確定解除の方法を選択します。
- 確定解除後に全員など大人数の修正を行う場合：「☑編集状態にする」にチェックを入れ「確定解除」を押下します。この場合、月の給与は『計算中』のステータスとなり、全員が編集可能な状態（この時の個人のステータスは『チェック済み』となります）となります。
- 修正が1人など限定的な場合：「☑編集状態にする」にチェックを入れず「確定解除」を押下します。この場合、月の給与は『計算中』のステータスとなりますが、個人は『確定』のステータスのままです。
・修正者のみ個人の詳細画面の右上「編集状態にする」を押下して編集を行います（この時の個人のステータスは『チェック済み』となります）。