概要
HRMOS給与で賃金台帳を作成する際の流れについて説明します。この機能を利用することで、賃金計算に関連する各種情報を確認し、管理することができます。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- HRMOS給与で賃金台帳の作成の流れを理解できる
- 賃金台帳出力に必要な給与計算や社員情報の状態を把握する
- 賃金台帳に関連する帳票出力の項目について認識する
前提条件
- 給与計算が正確に行われ、従業員個々の給与情報がシステムに登録されていること
- 賃金台帳の作成に必要なすべての情報（基本給、手当、控除など）がHRMOS COREに登録されていること
手順
賃金台帳での出力項目を設定し、賃金台帳を出力する一般的な流れを説明します。
ステップ1.HRMOS企業管理で賃金台帳項目パターンの出力項目設定を行う
操作の概要
HRMOS給与の設定から「賃金台帳出力パターン」を定義します。
具体的な操作
1.HRMOS給与の設定から「賃金台帳出力パターン」を選択します。
2.賃金台帳の出力項目パターン名、出力対象を選択します。
- 画面右上の＋をクリックします。
- フォーマット名を入力します。
- 出力対象として給与もしくは賞与を選択します。
3.出力したい社員情報を選択します。
- 社員情報タブの画面右上の鉛筆マークをクリックします。
- 追加したい項目をONにします。
- 画面右下の保存をクリックすると社員情報の出力項目が確定できます。
4.出力したい給与もしくは賞与の項目を選択します。
- 給与もしくは賞与のタブ（2の出力対象による）を選択し、画面右上の鉛筆マークをクリックします。
- 画面左側のカテゴリの＋を展開して追加したい項目を選択、追加したい場所を画面右側のグループもしくは項目を選択し、> をクリックすると賃金台帳に項目が追加できます。
- 画面右側のグループもしくは項目を選択し < をクリックすると賃金台帳から削除したい項目が選択できます。
- 表示順を変更したい場合は画面右側の項目を選択して↑↓をクリックすると並び替えできます。グループ単位での並び替えもできます。
- グループの追加をクリックするとグループを追加でき、グループの削除をクリックするとグループごと削除できます。
- 画面右下の保存をクリックすると出力項目が確定できます。
結果
賃金台帳で出力するフォーマットが確定します。
ステップ2.HRMOS給与で賃金台帳を出力する
操作の概要
HRMOS給与で賃金台帳を確認したい期間の給与データを出力します。
具体的な操作
1.HRMOS給与の画面右上のメニューの各種手続・管理から賃金台帳のメニューを選択します。
2.賃金台帳の出力のために次を選択します。
- 対象期間は出力したい年を選択します。
- 対象社員は全社員、もしくはフィルタのマークを選択し下記により限定します。
- 選択方法は社員名・社員番号 もしくは属性により選択します。
- 社員名・社員番号ではチェックボックスや直接社員名・社員番号を入力することで抽出します。
- 属性では給与形態などの属性に合わせて選択します。
- 選択が終了後、画面右下の保存をクリックします。
- 選択方法は社員名・社員番号 もしくは属性により選択します。
- フォーマットは標準出力項目（給与＋賞与）もしくはステップ1で定義したフォーマットを選択します。
- 出力方式は社員ごとにファイルを分けたい場合は「個別」、まとめて1ファイルとして出力したい場合は「一括」を選択します。
- 画面右下の書き出しをクリックしてPDFもしくはCSVを選択します。
注意:PDF出力の場合に（目安として100名。項目数などデータ量によって異なる）一定人数以上の出力ができない場合があります。15分ほどたっても出力がされない場合は、人数を減らして再度実施ください。なお本件、エラーがでないため、お手数ですが、一定時間たっても出力されない場合は再出力をお願いします。
結果
ファイルの準備ができましたという内容と共にダウンロードできる箇所が表示されますので、クリックすると、賃金台帳がダウンロードできます。
補足:上記のダウンロードの画面表示が消えてしまうとダウンロードできなくなります。その場合はお手数ですが、もう一度出力しなおしてください。
手順の補足・設定項目一覧
賃金台帳で出力できる社員情報
| 項目名 | |||
|---|---|---|---|
| 会社名 | 生年月日 | 入社日 | 勤務地 |
| 社員コード | 在籍状況 | 退職日 | 適用事業所 |
| 氏名 | 部門 | 雇用形態 | - |
| 性別 | 役職 | 給与形態 | - |
賃金台帳で出力できる給与や賞与
| 勤怠(給与のみで出力可) | |||
|---|---|---|---|
| 所定労働日数 | 深夜労働時間 | 年次有給休暇時間 | 産前産後休業日数 |
| 所定労働時間 | 法定休日労働時間 | 休業日数 | 育児休業日数 |
| 労働日数 | 遅刻早退時間 | 代休日数 | 子の看護休暇日数 |
| 欠勤日数 | 休日出勤日数 | 支払基礎日数 | 子の看護休暇時間 |
| 労働時間 | 遅刻時間 | 代休時間 | 介護休暇日数 |
| 法定内残業時間 | 年次有給休暇日数 | 振替出勤日数 | 介護休暇時間 |
| 法定外残業時間 | 早退時間 | 振替休暇日数 | 生理休暇日数 |
| 支給(賞与でも出力可のものは青字) | |||
|---|---|---|---|
| 基本給 | 法定外残業手当（月60時間超） | 家族手当 | 非課税支給合計 |
| 課税通勤手当 | 深夜労働手当 | 役員報酬 | 支給額合計 |
| 非課税通勤手当 | 法定休日労働手当 | 固定残業代 | 賞与 ※賞与のみ出力可 |
| 法定内残業手当 | 欠勤控除 | 職務給 | - |
| 法定外残業手当 | 遅刻早退控除 | 課税支給合計 | - |
| 控除(賞与でも出力可のものは青字) | |||
|---|---|---|---|
| 健康保険料 | 雇用保険料 | 年末調整還付・徴収額 | 控除額合計 |
| 介護保険料 | 所得税 | 社会保険料合計 | - |
| 厚生年金保険料 | 住民税 | その他控除合計 | - |
| 集計(賞与でも出力可のものは青字) | ||
|---|---|---|
| 差引支給額 | 銀行振込額1 | 銀行振込額3 |
| 現金支給額 | 銀行振込額2 | 銀行振込額4 |
| 累計(賞与でも出力可のものは青字) | ||
|---|---|---|
| 課税支給額年間累計 | 社会保険料年間累計 | 所得税年間累計 ※年末調整の還付・徴収額が含まれない額 定額減税分も控除されない額 |
| 社会保険料事業主負担(賞与でも出力可のものは青字) | |||
|---|---|---|---|
| 健康保険料事業主負担 | 厚生年金保険料事業主負担 | 雇用保険料事業主負担 | 一般拠出金 |
| 介護保険料事業主負担 | 子ども・子育て拠出金 | 労災保険料 | - |
| 社会保険計算情報(賞与でも出力可のものは青字) | |||
|---|---|---|---|
| 社保対象賃金（通貨） | 社保対象通勤費 | 雇保対象賃金 | （健）標準賞与額 ※賞与のみ出力可 |
| 社保対象賃金（現物） | 労災対象賃金 | 雇保対象通勤費（離職票） | （厚）標準賞与額 ※賞与のみ出力可 |
| 所得税計算情報(賞与でも出力可のものは青字) | |
|---|---|
| 課税対象額 | 税率 ※賞与のみ出力可 |
| 単価(給与のみ出力可) | |||
|---|---|---|---|
| 支給基礎単価（時間） | 控除基礎単価（日） | 控除基礎単価（時間） | 特殊手当 |
| 業務情報(賞与でも出力可のものは青字) | ||
|---|---|---|
| 雇用形態 | 等級 | 勤務形態 |
| 職務 | 給与形態 | 在籍状況 |
| 住民税(給与のみ出力可) |
|---|
| 住民税徴収区分 |
| 社会保険基本情報(賞与でも出力可のものは青字) | |||
|---|---|---|---|
| 社会保険料免除 | 被保険者区分 | 二以上事業所勤務者該当 | 年齢（社保対象月） |
| 健康保険(賞与でも出力可のものは青字) | ||
|---|---|---|
| （健）加入区分 | 介護保険料徴収 | （健）標準報酬月額 |
| 厚生年金保険(賞与でも出力可のものは青字) | ||
|---|---|---|
| （厚）加入区分 | 70歳以上被用者該当 | （厚）標準報酬月額 |
| 労働保険（雇用・労災）(賞与でも出力可のものは青字) | |||
|---|---|---|---|
| （雇）加入区分 | 被保険者の種類 | 雇保従業員区分 | 労災計算区分 |
| 所得税情報(賞与でも出力可のものは青字) | |||
|---|---|---|---|
| 税区分 | 税扶養人数 | 非居住者区分 | 所得税計算区分 |
補足・ヒント
出力形式について
- 「給与＋賞与」の出力項目パターンの場合は「PDF」のみ選択できます。
- 出力形式が「CSV」の場合、「個別」のみ選択できます。
CSVでダウンロードした賃金台帳が下記のように文字化けしてEXCELで開けられない時
次の方法をお試しください。
①ダウンロードしたファイルを一度保存してメモ帳などで開いてください。
②中身が文字化けしていないことを確認の上、名前をつけてファイルをテキスト文書（.txt）で保存してください。
③EXCELを起動し、ファイル＞開くを選択します。
すべてのファイルとし、先ほど保存したテキスト文書（.txt）を選択して開きます。
④テキスト ファイル ウィザードで選択して開くことができます。最終的にEXCELデータとして保管いただけます。