使用モジュール
HRMOS 給与
概要
年末調整の計算結果として確定した過不足税額（還付・徴収額）を、HRMOS給与の給与または賞与の計算データに反映させるための操作について説明します。
手順
1. 「還付・徴収額の反映」画面を開く
操作の概要
HRMOS 年税額から、還付・徴収額を反映させるための画面へ移動します。
具体的な操作
1.HRMOS 給与を開き、「各種手続・管理」タブを開きます。
2.画面を一番下にスクロールすると、「還付・徴収額の反映」ボタンが現れるのでクリックします。
2. 反映金額を確認する
操作の概要
表示された一覧画面で、還付・徴収額が正しいかを確認します。
具体的な操作
対象となる社員がいないといったようなエラーが発生していないか、また、反映される金額（還付・徴収額）や対象社員に誤りがないかを確認します。
HRMOS年税額計算での同期漏れ等の理由により金額の誤りや年末調整対象外の方に誤って還付・徴収額が発生しないようご注意ください。
3. 給与データへ反映する
操作の概要
確認した内容を、実際の給与または賞与のデータに反映させます。
具体的な操作
1.還付・徴収金の反映先は反映先の計算の詳細で確認してください。必要に応じて、先にHRMOS給与の状況を変更します（この時点では反映先の計算はブランクのままです）。
2.画面右上の「還付・徴収額を反映」ボタンをクリックします。
3.確認ダイアログが表示されるので、「実行」ボタンをクリックすると、「反映先の計算」に対して還付・徴収金の登録が開始されます。還付・徴収金が登録された給与・賞与は「反映先の計算」となって表示されます。
4. 反映結果を確認する
操作の概要
処理が正しく完了したか、還付・徴収額の反映画面と、給与・賞与画面で確認します。
具体的な操作
1.反映先の確認（還付・徴収額の反映画面）
- 「還付・徴収額の反映」画面で、対象者の「反映先の計算」および「支給月日」列に、反映先の給与または賞与の計算情報が表示されていることを確認します。
2.反映金額の確認（給与・賞与画面）
- HRMOS 給与の「給与計算」タブまたは「賞与計算」タブをクリックし、対象の計算をクリックします。
- 「年末調整還付・徴収金」にさきほど反映させた金額が表示されていることを確認します。
補足・ヒント
反映先の計算の詳細
- 年末調整対象年の12月1日〜翌年の1月31日が実支給日の未確定（給与や賞与の個人別ステータスが確定ではなく、計算中かつステータスが要チェック、チェック不要、チェック済み）である最新給与もしくは最新賞与であって、支給日が最後のものが還付・徴収金を反映する「反映先の計算」となります。
- 支給日が同一の場合、次の基準により反映先の計算として人ごとに反映されます。
- 給与と賞与が同日の場合：給与に反映
- 給与同士で同日の場合：現在社員に紐づいている給与計算グループ
- 賞与同士で同日の場合：後に作られた方
- 反映先の計算を変更したい場合、確定順序などを変更し、ご対応いただく必要があります。
- 人毎に反映先の計算は判断されますので、例えば賞与で還付・徴収する人と給与で還付・徴収する人がいた場合、最終賞与で還付・徴収する人は最終給与を確定、最終給与で還付・徴収する人は最終賞与を確定いただくと安心です（還付・徴収する給与・賞与はステータスが要チェック、チェック不要、チェック済みである必要があります）。
- 例えば、給与と賞与が12月に同日支給の場合に、賞与で還付・徴収金の処理を行いたい場合は次のような手順での対応が必要です。なお、誤って反映先の計算＝12月の給与となってしまっている場合は、一度12月支給の給与計算を削除いただき、次の手順をやり直していただく必要があります。
1.賞与計算を開始する
2.12月支給の給与計算を一度確定する
3.HRMOS年税額計算で初めて「計算確定」をクリックする
上記以外に、一時的に賞与もしくは給与の支給日を変更しておくことで対応もできます（詳細は支給日を一時的に変更する場合を参照ください）。この場合はFBデータ等の出力前に本来の支給日への修正が必要となりますのでご注意ください。
- 誤って還付・徴収金を反映させた場合、現時点では反映先をそのまま変更する方法がありません。反映先の給与や賞与を一度削除していただくことが必要になります。
還付・徴収金を再連携する場合
- 「還付・徴収額を反映」ボタンをクリックすると、操作自体を元に戻すことはできません。内容をよくご確認の上、実行してください。
- 給与・賞与を確定処理すると確定した給与・賞与には還付・徴収金が反映できません。還付・徴収額を再度同月に反映させるためには次の処理が必要です。
- 該当の給与・賞与データが未確定である最新給与もしくは最新賞与でない場合：最新の給与・賞与データを削除し、対象のデータを最新給与もしくは最新賞与にしておく必要があります。
- 最新にした後、該当の給与・賞与を計算中にし、編集できる状態にしてください。一度確定済みの場合は、確定解除の処理を行ってください（毎月の給与計算:給与計算を締める（確定する）＞補足・ヒント＞給与データの確定を解除する）
エラーが出力される場合
次のエラーが出力されることがあります。対象方法をご確認ください。
| 表示メッセージ | エラー原因 | 対処方法 |
|---|---|---|
| 出力対象がありません | 還付・徴収額CSVを生成しようとしましたが、出力対象となるデータが一件もありませんでした。 | 計算結果に還付や徴収が発生している社員がいるか確認してください。 |
賞与で還付・徴収金を支払う場合で、賞与が支給されない（支給額が0円）人に連携する場合
- 還付・徴収金を支払う賞与の支給額を0円としてあらかじめ対象者のデータを作成してください。
還付・徴収額を変更する場合・リセットする場合
年末調整対象外の方に還付・徴収額の値が入ってしまった場合などのリセットなど一時的回避手段として還付・徴収金額を変更する場合に、下記の操作を行います（通常は年末調整対象外の人は還付・徴収金が0円で計算されますので本作業の必要はございません。強制的な操作となるため、通常は使用しないものです）。
・HRMOS給与＞各種手続・管理＞還付・徴収額の反映にて画面右上のインポートをクリックします。
・テンプレートのCSVをダウンロードします。
・CSVには上書きで金額変更したい対象者のみの社員コードを設定し、変更したい金額に設定します。
・本データをアップロードし、インポートすると還付・徴収金に金額が反映されます。