概要
HRMOS労務で社会保険手続きを電子申請で行うための設定をします。
登録前の準備
電子申請に関するe-Gov,マイナポータルの設定、電子証明書登録をご用意ください。
(電子証明書はpfxもしくはp12ファイルが入手できるものに限ります。カードタイプなどは使用できないことがありますので事前に発行機関にご確認ください。)
また、マイナポータルは健康保険=健康保険組合の時のみとなります。
設定方法
「HRMOS 労務」の右上の歯車アイコンをクリックし、遷移後の画面で「電子申請/申告>e-Gov/マイナポータル」をクリックしてください。「HRMOS企業管理」からもクリックできます。
認証情報をクリックし、登録を開始します。
認証情報の表示がない場合や、複数の事業所分の電子証明書・e-Gov/マイナポータル設定を行いたい場合は、画面右上の+をクリックし、基本設定に株式会社名などを登録、保存いただき情報の登録を開始してください。
- 協会けんぽご加入の場合はe-Govのみの設定が必要です。健保組合ご加入の場合、マイナポータル設定も必要となります。
- 申請者情報・連絡先情報の設定はいずれの場合も必要です。下記「申請者情報・連絡先情報の設定」を参照ください。
| e-Gov設定 |
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| マイナポータル設定 |
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【電子証明書の登録】
鉛筆マークを押下すると、電子証明書のファイルを選択する部分がありますので入手した電子証明書データを選択してください。電子証明書PINは電子証明書発行時に登録した「電子証明書パスワード」を入力ください。パスワードを紛失した場合は、証明書を取得した認証機関へお問い合わせください(参考:日本年金機構HP)。
※電子証明書が中身が空(ファイルサイズ=0)では「登録」を押下できません。中身があるものに差し替えてご登録をお願い致します。
申請者情報・連絡先情報の設定
- 申請者情報・連絡先情報の設定項目は下記のとおりe-Gov、マイナポータルの申請元の情報として届出データに付随する形で使用されます。
- 申請者情報はこちら(e-Gov電子申請)を参照ください。情報に関する詳細はe-Govへお問い合わせください。
- 連絡先情報は企業などのご担当者が申請・届出を行う場合に、本人以外の方(法人の代表者に代わり、申請届出事務を行うご担当の方)の連絡先を入力してください。詳細はこちら(e-Gov電子申請)を参照ください。
- 設定例(青字)を参考に設定ください。
| HRMOS労務での設定項目 | 設定例 | e-Gov | マイナポータル | |
| 基本情報 | 申請者情報の名称 | ハーモス労務申請 | ||
| 法人番号 | 2011001058413 | 〇 | ||
| 申請者情報 | 法人・団体の名称 | 株式会社HRMOS労務 | 〇 | |
| 法人・団体の名称(カナ) | カブシキガイシャハーモスロウム | 〇 | ||
| 法人格 | 株式会社 | ✕ | 〇 | |
| 法人格前後区分 | 前 | ✕ | 〇 | |
| 申請者情報 | 代表者氏名 | 鱧酢太郎 | 〇 | |
| 代表者氏名(カナ) | ハモスタロウ | 〇 | ||
| 役職名 | 代表取締役 | ▲(任意) | ||
| 部門名 | ▲(任意) | |||
| 部門名称(カナ) | ▲(任意) | |||
| 申請者情報 | 郵便番号 | 150-0002 | 〇 | 〇(代表者、本店又は主たる事務所所在地として使用) |
| 都道府県 | 東京都 | 〇 | 〇(同上) | |
| 市区町村 | 渋谷区 | 〇 | 〇(同上) | |
| 町名・番地 | 渋谷2-15-1 | 〇 | 〇(同上) | |
| 建物・部屋番号 | ▲(任意) | ▲(任意)(同上) | ||
| 住所(カナ) | トウキョウトシブヤクシブヤ | 〇 | 〇(同上) | |
| 市外局番 | 03 | 〇 | 〇(同上) | |
| 市内局番 | 1111 | 〇 | 〇(同上) | |
| 加入者番号 | 1111 | 〇 | 〇(同上) | |
| メールアドレス | syacho@bizreach.co.jp | 〇 |
〇(代表者のメールアドレスとして使用) ※実際の通知先は連絡先情報にご登録されたメールアドレス(末尾)となり、あまり申請者情報のアドレスが使用されることはありません |
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| 連絡先情報 | 法人・団体の名称 | 株式会社ABC | 〇 | 〇(操作者情報として使用) |
| 法人・団体の名称(カナ) | カブシキガイシャエービーシー | 〇 | 〇(操作者情報として使用) | |
| 連絡先情報 | 連絡先氏名 | 人事花子 | 〇 | 〇(操作者情報として使用) |
|
連絡先氏名 (カナ) |
ジンジハナコ | 〇 | ||
| 性別 | 女性 | 〇(操作者情報として使用) | ||
| 生年月日 | 1990/1/1 | 〇(操作者情報として使用) | ||
| 役職名 | 課長 | 〇 | ||
| 部門名称 | 総務部 | 〇 | ||
| 部門名称(カナ) | ソウムブ | 〇 | ||
| 連絡先情報 | 郵便番号 | 150-0002 | 〇 | |
| 都道府県 | 東京都 | 〇 | 〇(操作者情報として使用) | |
| 市区町村 | 渋谷区 | 〇 | 〇(操作者情報として使用) | |
| 町名・番地 | 渋谷2-15-1 | 〇 | 〇(操作者情報として使用) | |
| 建物・部屋番号 | ▲(任意) | ▲(任意)(同上) | ||
| 住所(カナ) | トウキョウトシブヤクシブヤ | 〇 | ||
| 市外局番 | 03 | 〇 | 〇(操作者情報として使用) | |
| 市内局番 | 1111 | 〇 | 〇(操作者情報として使用) | |
| 加入者番号 | 1234 | 〇 | 〇(操作者情報として使用) | |
| メールアドレス | somu@bizreach.co.jp | 〇 | 〇(操作者情報として使用) | |
※操作者情報はOSS申請者情報として取り扱われています
設定終了後に対応
上記で設定したe-Gov/マイナポータルの情報を適用事業所に紐づける作業が必要です。
HRMOS企業管理>共通設定>適用事業所の各適用事業所の末尾にあるe-Gov/マイナポータルの登録を行なってください。
参考記事<適用事業所>