HRMOS CORE - 勤怠-経費連携の注意点 – HRMOS労務給与

#	CORE	勤怠	経費	CORE-勤怠	勤怠-経費	CORE-勤怠備考	勤怠-経費備考
1	新規	新規	新規	問題なし	問題なし		CORE-勤怠連携後に連携を実施する
2	新規	新規	既存	問題なし	ー		仕様上、新規経費にしか勤怠-経費連携ができない（＝連携の案内していない
3	新規	既存	新規	問題あり	問題なし	勤怠で階層を持てないため既に勤怠で登録されている部門名とCOREの階層の考慮が必要	CORE-勤怠連携後に連携を実施する
4	新規	既存	既存	問題あり	問題なし	・勤怠で階層を持てないため既に勤怠で登録されている部門名とCOREの階層の考慮が必要・経費に影響しないよう勤怠情報は上書きできるようにする必要あり
5	既存	新規	新規	問題なし	問題なし		CORE-勤怠連携後に連携を実施する
6	既存	新規	既存	問題なし	ー		仕様上、新規経費にしか勤怠-経費連携ができない（＝連携の案内していない）
7	既存	既存	新規	問題あり	問題なし	勤怠で階層を持てないため既に勤怠で登録されている部門名とCOREの階層の考慮が必要	CORE-勤怠連携後に連携を実施する
8	既存	既存	既存	問題あり	ー	勤怠で階層を持てないため既に勤怠で登録されている部門名とCOREの階層の考慮が必要	仕様上、新規経費にしか勤怠-経費連携ができない（＝連携の案内していない）

注意点

HRMOS勤怠を先に導入し、これからHRMOS COREとHRMOS経費を導入して連携を実施する上での注意点は以下の通りです。
連携実施前のチェックリストが掲載されているので、必ず連携実施前にチェック項目を確認してください。

全顧客共通の注意点

COREに登録する部門名は「名称+コード」が30文字以内である必要があります。これは、COREから勤怠に連携されて登録される際に、部門名+コードが部門名のカラムに登録され、勤怠から連携する経費では登録できる最大の文字数が80文字であるためです。

勤怠が既に導入されており連携を利用する顧客の注意点

CORE-勤怠連携を実施する前に、勤怠側で各従業員のメールアドレスを登録する必要があります。これは、初回連携実施時はメールアドレスの一致で紐づけがされるため、メールアドレスが登録されていない場合、別従業員として登録されてしまうためです。
部門階層はCOREと勤怠/経費で異なるため、部門登録時に考慮が必要です。COREは部門の階層を持てますが、勤怠/経費は階層を持てません。

HRMOS勤怠を先に導入し、これからHRMOS COREとHRMOS経費を導入して連携を実施する場合の注意点

以下の表は、3つのプロダクト連携を実施する上での横断的な注意点に絞って記載されています。各プロダクト間での連携時の詳細な注意点や連携設定方法は、別途提供される記事を参照してください。

カテゴリ	注意点	理由
社員	HRMOS COREで認証メールアドレス、HRMOS 勤怠でメールアドレスの登録がされており、メールアドレスが一致している必要あり	・初回連携実施時は、メールアドレス一致で紐づけがされるため、メールアドレスが登録されていないまたは一致しない場合、別従業員として新規に登録がされてしまうため
部門	HRMOS COREに登録する部門名は名称＋コードが30文字以内にする必要あり	・HRMOS COREからHRMOS 勤怠に連携して登録される際、部門名＋コードで部門名のカラムに登録される
部門	部門階層はCOREと勤怠/経費で違うので部門登録時に考慮が必要あり	・HRMOS COREは部門の階層が持てるが、勤怠/経費は階層が持てないため

詳細な注意点・連携設定方法

HRMOS COREと勤怠連携について
HRMOS勤怠と経費連携について　（HRMOS経費にログインした上で先のリンクを開いてください）

連携される部門

連携により登録される部門等コードは以下の表のとおりです。
新たにシステムに部門等登録する場合にはHRMOS COREの部門をHRMOS勤怠に合わせる方法やHRMOS勤怠の部門をHRMOS COREに合わせる方法を参照します。

プロダクト

内容

例

HRMOS CORE

部署コード（任意採番）と部署名で管理されます

部署コード「156」

部署名「営業部」

HRMOS勤怠

ID（自動採番）と部門名で管理されます。HRMOS COREからの情報が連携され、部署名に部署コードが括弧書きで追記されます

ID「1」

部門名「営業部(156)」

HRMOS経費

部門コード（勤怠から自動で連携登録）と部門名で管理されます。HRMOS勤怠のIDが部門コードとなり、部門名には勤怠と同様に部署名と部署コードが連携されます

※会計システムと連携を行う場合は、「会計用コード」を別に登録できます。

部門コード「1」

部門名「営業部(156)」

HRMOS COREの部門をHRMOS勤怠に合わせる方法

HRMOS COREで新規に組織登録する際は、既に登録済みのHRMOS勤怠の階層に合わせて同名称で登録を行ってください。

現在の例

HRMOS勤怠には「営業部営業第一課」「営業部営業第二課」といった部署名が登録されています

設定時の例

HRMOS COREに「営業部」の下に「営業第一課」「営業第二課」という階層で登録します。各部署にはコード（s100, s101, s102）を付与します

連携時の例

初回連携時に名称が一致した場合は同一部署として紐付けられ、
HRMOS勤怠では部署名＋部署コードに変更され「営業第一課(s101)」「営業第二課(s102)」「営業部(s100)」のように表示されます

HRMOS経費には「営業部(s100)」「営業第一課(s101)」「営業第二課(s102)」として連携されます※

HRMOS勤怠の部門をHRMOS COREに合わせる方法

HRMOS 勤怠で新規に組織登録する際は、既に登録済みのHRMOS COREに合わせて手動で変更（連携前）を行ってください。

現在の例	HRMOS勤怠には「営業部営業第一課」「営業部営業第二課」といった部署名が登録されています
設定時の例	HRMOS COREに「営業部」の下に「営業第一課」「営業第二課」という階層で登録します。各部署にはコード（s100, s101, s102）を付与します
連携前の例	HRMOS勤怠で、COREと名称一致させるために次の通り手動で変更します「営業部営業第一課」→「営業第一課」「営業部営業第二課」→「営業第二課」
連携時の例	HRMOS勤怠では「営業○課」は、連携時に名称一致で紐づき変更されます。「営業部」は新規に自動で登録されます。結果、「営業第一課(s101)」「営業第二課(s102)」「営業部(s100)」のように表示されます HRMOS経費には「営業部(s100)」「営業第一課(s101)」「営業第二課(s102)」として連携されます※

※仮にCOREよりも先に経費側で勤怠と連携して登録されていた場合も、IDで紐づいているため再度連携を実施すると上書きされます。

チェックリスト

カテゴリ	＃	対象システム	チェック項目	確認方法
社員	1	HRMOS CORE	各社員の認証メールアドレスが登録されている	データセットで・アカウント＞基本情報＞認証メールアドレスのフィールドを登録して確認
	2	HRMOS 勤怠	各社員のメールアドレスが登録されている	システム管理＞社員でCSV出力して確認
	3	HRMOS CORE/ HRMOS勤怠	登録されているCOREの認証メールアドレスと勤怠のメールアドレスが一致している	HRMOSCOREからデータセットの結果を出力し、Excel上で突合をしてメールアドレスが完全に一致しているか確認をする
部門	4	HRMOS CORE	HRMOS COREで登録されている部署名と部署コードの合計の文字数が30文字以内である ※HRMOS経費との連携を考慮しない場合チェック不要	⓵HRMOS COREで組織＞部署情報出力
部門	5	HRMOS CORE/ HRMOS勤怠	HRMOS COREで登録されている部署名とHRMOS 勤怠で登録されている部門名が一致している	⓵HRMOS COREで組織＞部署情報出力 ⓶HRMOS 勤怠でシステム管理＞部門＞CSV出力 ③部署名と部門名を突合し名称が完全一致しているか確認する

概要

連携概要

連携時に考慮が必要なパターン

注意点