概要
HRMOS給与で確定した給与・賞与データに基づいて、給与明細書や賞与明細書を作成し、HRMOS勤怠（給与明細）を通じて交付する方法を説明します。これにより、対象者への明細書配布を効率的に行えます。
目的
この記事を読むことで、以下のことができるようになります。
- 確定済みの給与・賞与計算データから給与明細書をCSV形式で出力する
- 出力したCSVデータをHRMOS勤怠にアップロードし、従業員に明細書を公開する
- 明細発行に関する注意事項を理解し、適切に対応する
前提条件
- HRMOS給与のメニューにアクセスできること
- 給与計算または賞与計算が「確定済」であること
- HRMOS企業管理＞HRMOS勤怠（給与明細）に給与明細または賞与明細のデータ定義が設定済みであること
- HRMOS勤怠＞給与明細メニューに管理者としてアクセスできること
手順
給与・賞与明細を発行するためには以下の手順で設定および確認を行います。
ステップ1.明細発行メニューにアクセスする
操作の概要
- HRMOS給与システム内で明細発行の機能に移動します。
具体的な操作
- HRMOS給与にログインし、「給与計算」メニューにアクセスします。
- 確定済みの給与計算グループの画面で、画面右上の「明細発行」ボタンを押下します。
結果
- データ定義選択画面が表示されます。
ステップ2.データ定義を作成・登録する（明細定義を変更する必要がある場合のみ）
- 事前にHRMOS企業管理の給与計算グループ、賞与項目パターンの明細設定メニューから出力できる定義（給与明細定義、賞与明細定義）で、明細書のデータ定義をCSV形式で作成・登録します。なお、本操作は給与や賞与で項目や表示設定を変更（改訂）した給与計算グループや賞与項目パターンがある場合のみ必要な操作となります。
ステップ3.HRMOS勤怠（給与明細）にCSVファイルをアップロードし、公開する
操作の概要
- 出力した明細書データを従業員向けに公開するために、HRMOS勤怠に登録します。
具体的な操作
- ダウンロードしたCSVファイルをデータ定義を選択の上、HRMOS勤怠（給与明細）にアップロードします。
- HRMOS勤怠側で給与計算期間や公開日などの設定を実施し、明細書を公開します。
結果
- 給与明細書または賞与明細書が従業員に交付される状態となります。
- 公開は当日0時からとなります。なお、公開日以後に明細をアップロードした場合、アップロードの処理が終わり管理者への通知がきましたら閲覧可能となります。
- 公開は当日0時からとなります。なお、公開日以後に明細をアップロードした場合、アップロードの処理が終わり管理者への通知がきましたら閲覧可能となります。
補足・ヒント
備考欄に記述したい場合
- 給与明細や賞与明細に金額以外のお知らせを記載したい場合、「備考欄」（HRMOS給与では「備考＞お知らせ欄」）を最大255文字まで設定できます。CSVインポートまたは手入力で設定可能です。
明細を会社が保管・出力したい場合
- 会社として発行した明細書を一括で保管したい場合は、HRMOS勤怠で明細書を一括でPDFに出力する機能を利用できます。PDFから出力して対象者にお渡しすることもできます。
明細や源泉徴収票等の電磁的方法による提供に関する同意
- HRMOS CORE＞給与＞基本情報に電子交付に関する同意の欄が用意されていますので、ワークフローなどを利用して本人から同意の確認をすることが可能です。
- 本同意はHRMOS給与やHRMOS勤怠（給与明細）での出力と因果関係がありません。同意を得られない場合の書面等交付に関しては、上記のPDF出力でご対応ください。
退職日以降の明細の発行等について
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HRMOS勤怠側では退職日を登録すると、退職日以後は対象者に給与明細が公開されなくなります。退職後も明細をHRMOS労務給与で公開するには、次のいずれかの対応が必要です。
①HRMOS勤怠に退職日を明細開示したい期間まで引き延ばします。（但し、月末時点人数で退職日の登録がない場合は課金対象です）
②PDFの明細をHRMOS CORE側で公開します。
HRMOS CORE＞個人情報＞基本情報＞戸籍上の氏名に登録がある場合
基本的にHRMOS労務給与の帳票ではHRMOS COREの氏名でなく、戸籍上の氏名が優先され使用されます。明細発行でもHRMOS給与からのデータは戸籍上の氏名が優先して出力され掲載されます。
社名や部署名を掲載したい場合
残念ながら、明細に社名や部署名を表示する機能がございません。そのため、1環境で複数社をご利用等の場合は備考欄を使用いただく等の必要がございます。