概要
HRMOS労務給与での明細発行はHRMOS勤怠（給与明細）の機能を使用して行います。HRMOS勤怠（給与明細）では事前に、表示する項目名やその表示ルールを明細のデータ定義として出力し、登録する必要があります。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- HRMOS企業管理から給与明細、賞与明細のデータ定義が出力できる
- HRMOS勤怠（給与明細）にデータ定義が登録できる
前提条件
- HRMOS労務給与の全体像を把握していること
- 初期設定の実施に必要なアカウントが追加されていること
- HRMOS勤怠（給与明細）において給与明細の機能が利用できる状態であること（システム管理者であること）
- 補足:本手順は導入後初めて給与や賞与の明細を登録する時、あるいは給与や賞与で項目や表示設定を変更（改訂）した給与計算グループがある都度に必要となります。
手順
給与計算グループ毎、賞与パターン毎に明細のデータ定義の出力・登録を行う必要があります。次の手順で進めます。
ステップ1. データ定義を決定する
操作の概要
HRMOS企業管理で明細のデータ定義を決定します。
具体的な操作
1.HRMOS企業管理＞給与＞給与計算グループ（賞与の場合は賞与項目パターン）より明細のデータ定義を行いたいグループ（パターン）を選択します。
2.明細設定を選択します。初期設定として「標準明細定義」が設定されています。
3.標準明細定義をクリックします。
4.画面右上の鉛筆マークをクリックします。
・必要に応じ、データ定義名を変更してください（データ定義名は社員から閲覧できないデータ名のため通常変更の必要はありません）。
・部門はチェックをしても明細表示はされないため注意してください（あとで出力するCSVデータでの部門出力有無のみの選択となります）。
・支給、控除、その他の欄にあるチェックできる項目はチェックした項目のみが出力されます。出力したい項目をチェックしてください。
・項目は給与計算グループ（賞与の場合は賞与項目パターン）における項目設定で設定した項目の順序、項目設定の各項目で設定した「明細表示」（常に表示、0の場合は非表示、常に非表示）の設定に基づき表示が決められます。なお、常に非表示は明細には表示されませんから、常に表示、0の場合は非表示の項目のみが画面から確認できます。
補足:項目設定で設定した表示順、「明細表示」は本メニューでは変更できませんので、変更の必要がある場合は、項目設定より変更してください。
5.右下の「保存」ボタンを押下します。
結果
データ定義が確定します。
ステップ2. 明細定義を出力する
操作の概要
決定したデータ定義を出力します。
具体的な操作
作成した定義を選択クリックします（下例では標準明細定義）。
画面右上のダウンロードボタンをクリックします。HRMOS勤怠（給与明細）で取り込むCSVのデータ定義が出力できます。
結果
CSVのデータ定義が出力されます。
ステップ3. データ定義の登録
操作の概要
HRMOS勤怠（給与明細）で出力したCSVのデータ定義を登録します。
具体的な操作
1.HRMOS勤怠（給与明細）にシステム管理者としてログインします。
2.画面左上のメニューから給与明細を選択します。
3.データ定義にて、定義の名称を設定の上、作成したCSVのデータ定義を選択し、アップロードします。データ定義名はCSVのファイル名に関わらず自由に設定できます。
結果
HRMOS勤怠（年末調整）にデータ定義が登録されます。
手順の補足・設定項目一覧
明細定義できる内容
- *がついている項目は項目設定により名称や表示順、表示方法の設定が可能です。
- 上記項目のうち、支給額合計や控除額合計、差引支給額合計は表示等を変更できません（項目名・金額ともに常に表示の扱いとなります）。
- その他の現金支給額と銀行振込額1～4は0円である場合、項目名、値とも表示されない形でのデータ定義となります。
- その他項目に関して、「0の場合は非表示」は値が0の場合、項目名も値も表示されません。「常に表示」は0であっても値も項目名も表示されます（項目設定＞勤怠タブ、支給タブ、控除タブで行っている設定に基づきます）。
補足・ヒント
データ定義決定後の変更・削除
HRMOS企業管理＞給与＞給与計算グループ（賞与の場合は賞与項目パターン）で明細設定を選択いただき、変更したい明細定義をクリックします。画面右上の鉛筆マークをクリックすると修正できます。また、削除する場合はゴミ箱マークをクリックします。
HRMOS企業管理から出力したCSVのデータ定義を確認・変更したい場合
- CSVは中身を開くことで確認できます。詳細はデータ定義1-1を参照ください。０の場合の非表示は、CSVの６行目が非表示となり、値が０の場合、項目自体も出力されません。
- CSVの編集で項目を追加・削除すると給与明細や賞与明細の取り込みに失敗することや、定義自体の取り込みが行えなくなることがあります。形式はCSVはUTF-8（コンマ区切り）から変更しないようにお気を付けください。
１つの給与計算グループや賞与項目パターンで複数のデータ定義を作成したい場合
上記のCSVのデータ定義のコピー・変更により複数作成いただけます。
また、データ定義決定時にチェックを入れた項目の違いにより複数のデータ定義を作成するときは給与計算グループ（賞与の場合は賞与項目パターン）で明細設定の画面右上の＋をクリックすることで明細定義を増やすことができます。増やした定義に対し、同様にデータ定義の出力が可能です。
明細のフォーマットを変更したい
フォーマット変更には対応できません。
HRMOS CORE＞個人情報＞基本情報＞戸籍上の氏名に登録がある場合
基本的にHRMOS労務給与の帳票ではHRMOS COREの氏名でなく、戸籍上の氏名が優先され使用されます。明細発行でもHRMOS給与からのデータは戸籍上の氏名が優先して出力され掲載されます。