概要
HRMOS給与で毎月の給与計算や賞与計算を行うために必要となる、控除項目を設定する方法について説明します。この設定により、HRMOS給与で社員に支給される金額をシステムで管理し、計算に含めることができるようになります。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- 給与計算における控除項目の役割と設定が必要な箇所を理解する
- 新しい控除項目を追加する方法を理解する
- 各支給項目の金額設定方法（手入力、インポート、計算式など）や、所得税、社会保険、労働保険における計算対象とするかなどの属性設定を理解し、適切に設定する
- 賃金テーブル機能を利用した支給額の自動計算について理解する
前提条件
- 給与計算で使用する社員の情報がHRMOS COREに登録されていること
- 給与計算を行うための給与計算グループが作成されていること
- 初期設定の実施に必要なアカウントが追加されていること
手順
操作の概要
給与計算グループの項目設定において、計算に必要な控除項目を設定します。
具体的な操作
1．HRMOS給与の設定から「給与計算グループ」を選択します。
2．対象の給与計算グループを選択し、以下の設定を行います。
-
項目設定をクリックします。控除タブにおいて次を設定します。
- 計算や表示に使用する控除項目を設定します。
- えんぴつマークを選択し、設定を開始し、設定完了後は画面右下の「保存」ボタンをクリックします。
- 項目名の名称を変更したい場合は変更します。
- 計算や表示に使用する控除項目を設定します。
- 使用しない項目は明細表示を常に非表示にするか画面右上のゴミ箱マークをクリックして項目を削除します。
- 新たな控除項目が必要な場合は画面右上の「＋」ボタンをクリックして設定します。並べ変えは「↑↓」ボタンです。
結果
給与計算グループにおける控除項目の設定が完了します。
手順の補足・設定項目一覧
控除項目の設定内容（給与計算グループ - 項目設定）
給与計算グループの項目設定「控除」タブで設定できる主な項目は以下の通りです。
| 項目名 | 設定内容とポイント |
|---|---|
| 項目名 | 給与明細等に表示する任意の項目名称が設定できます。ただし、他と同一名称とすることはできません（初期設定項目で削除した項目名とも同一名称にはできませんので、同一名称を使用したい場合、削除する項目名称を変更ください）。 |
| 金額設定＞種別 |
控除項目の金額がどのように決定されるかを設定します。一度設定した種別は変更できません。
|
| 休職時の控除対象 | 給与計算期間中の全日が休職の場合に控除を行うか設定します。 |
| 退職翌月の控除対象 | 主に固定給が当月、勤怠部分が翌月払いのときに、退職翌月に控除しない金額にあたるものに対し対象外を選択します。 |
| 明細表示 |
給与明細の表示設定を行います。「0の場合は非表示」、「常に表示」、「常に非表示（控除額には含まない）」から選択します。「常に非表示（控除額には含まない）」は合計額には含まれず値の計算等のみに利用できます。 なお、HRMOS勤怠（給与明細）のCSV定義にこの設定内容が反映されます。「0の場合は非表示」は値が0の場合、項目名も値も表示されません。「常に表示」は0であっても値も項目名も表示されます。「常に非表示」は定義に出力されません。詳細は補足・ヒント＞出力した明細のデータ定義を変更したい場合を参照ください。 |
| 社会保険対象 | 社会保険料の対象となるものは社会保険料、そのうち小規模企業共済等掛金にあたるものを小規模共済掛金、それ以外を対象外として設定します。 |
補足：一度設定した種別を変更したい場合は、その項目を削除し、再作成いただく必要があります。
初期設定項目について
- システムに初期設定されている次の控除項目は原則自動計算されます。設定や項目名は名称変更することはできません。
| 項目名 | 初期設定内容 |
|---|---|
| 健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料、雇用保険料 | 控除項目を登録する（社会保険料）により控除されます。 |
| 所得税 | 控除項目を登録する（所得税）により控除されます。 |
| 住民税 | 控除項目を登録する（住民税）により控除されます。 |
| 年末調整還付・徴収金 | HRMOS年税額計算からの金額を反映します。還付はマイナス、徴収はプラスとなります |
※計算を開始した時期により、定額減税額、定額減税後の所得税が初期設定されている場合があります。
- 一度削除した初期設定項目は初期設定項目の復元により再度利用することができます。
補足・ヒント
社員一覧で控除項目を設定し、給与計算グループが変更された場合
給与計算グループが変更されると社員一覧で設定する控除項目の値がリセットされます。再登録いただく必要があります。
損害保険会社・生命保険会社から専用データを受領して保険料控除する場合
損害保険会社・生命保険会社から専用データを受領して保険料控除する場合を参照してください。