概要
- 「HRMOS労務給与」を使用するための「HRMOS企業管理」で設定できる権限とその設定方法を説明します。
- 「HRMOS労務給与」を構成する主にモジュール単位で管理者（責任者）・担当者を個人別に割り当てられます。
- 管理者は設定関係、担当者は実務運用のイメージです。
登録前の準備
- ここで管理者（責任者）・担当者として権限を付与されるには、予め「HRMOS CORE」で管理者として設定されている必要があります。
- アカウントの追加方法で詳細を確認ください。
- 補足:「HRMOS労務給与」のうち、「HRMOS CORE」は「HRMOS企業管理」で権限設定できません。＜こちら＞を確認し設定してください。
権限の内容
- 「管理者」は複数のモジュールを横断する共通設定とアカウント管理（各管理者（責任者）・担当者の権限付与）ができます。但し、マイナンバー取扱担当者を除きます※。
- マイナンバー取扱責任者のみマイナンバー取扱担当者の権限が付与できます。マイナンバー取扱責任者として登録してから、担当者を登録できるまでシステム上で若干の時間を要する場合があります（～2分位）。
- 「HRMOS給与」「HRMOS労務」のみ共通設定の管理者も設定できます。そのほかは各モジュール別となります。
- 少人数で全てのモジュールを運用される場合は管理者と担当者両方を登録するイメージです。
- モジュール毎の権限範囲は次のとおりです。権限設定は、モジュール単位での設定となります。 管理者毎に対象社員の権限（閲覧範囲や操作範囲）を細かく制御する設定はできません。
| モジュール |
操作対象 メニュー |
管理者 |
給与/ 労務 共通 設定 |
給与 | 労務 |
マイナンバー 取扱 |
年税額 計算 |
文書作成 | |||||
| 管理者 | 担当者 | 管理者 | 担当者 | 管理者 | 担当者 | 管理者 | 担当者 | 管理者 | 担当者 | ||||
|
HRMOS 企業管理 （共通 設定） |
会社口座 | 〇 | 〇 | ||||||||||
| 給与支払事務所 | 〇 | 〇 | 〇 | ||||||||||
| 適用事業所 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |||||||||
| 特別徴収義務者 （住民税納付先） | 〇 | 〇 | 〇 | ||||||||||
| HRMOS勤怠接続先 | 〇 | ||||||||||||
| 権限（アカウント管理）※ | 〇 |
|
|
|
|
〇 |
|
|
|
|
|||
|
HRMOS 企業管理 （給与） / 給与 |
基本情報 給与計算グループ 賞与項目パターン 住民税CSVフォーマット 賃金台帳項目パターン 支給控除一覧表出力パターン 所定労働日数パターン 生損保会社コード |
〇 | |||||||||||
|
HRMOS給与の モジュール利用 |
〇 | ||||||||||||
|
HRMOS 企業管理 |
賃金テーブル/支給額計算セットの設定 会計連携の設定 |
〇 |
|||||||||||
|
賃金テーブルでの支給額計算 会計データ出力 |
〇 |
||||||||||||
|
HRMOS 企業管理 / HRMOS 労務 |
認証情報 （マイナポータル、 e-Govなど） |
〇 | |||||||||||
|
HRMOS労務の モジュール利用 |
〇 | ||||||||||||
|
HRMOS 年税額計算 |
HRMOS年税額計算の モジュール利用 |
〇 | |||||||||||
|
HRMOS 文書作成 |
テンプレート作成等設定 （CORE以外の変数設定を含む） |
〇 | |||||||||||
|
HRMOS文書作成の モジュール利用 |
〇 | ||||||||||||
|
HRMOS マイナンバー |
操作ログのダウンロード | 〇 | |||||||||||
| マイナンバーの登録・削除・編集、他モジュールでの利用 | 〇 | ||||||||||||
- マイナンバー取扱担当者について
- 「HRMOS労務」「HRMOS給与」で電子申請に関する業務を行う人は、マイナンバー取扱担当者として設定してください（取扱責任者と兼ねることも可）。
- マイナンバー取扱担当者のみ次の業務が実施できます。
- HRMOSマイナンバーへのアクセス、マイナンバー収集・登録・削除・閲覧
- HRMOS労務でのマイナンバーの届出への転記、電子申請、マイナンバーが含まれるデータダウンロード
- HRMOS給与でのマイナンバーの給与支払報告書への転記
- マイナンバー取扱担当者でない場合には次の事象が発生します。
- 届出の詳細画面からマイナンバー編集画面に遷移できない（HRMOS労務）。
- 電子申請できない（HRMOS給与（月額変更届、算定基礎届、賞与支払届、年度更新）、HRMOS労務）。
- 補足:電子申請の前にDLできるCSVは取扱担当者に関わらず、マイナンバー部分がマスキング（************のように表示)されています。
設定方法
ここでは新たな権限付与と権限の変更・削除の設定方法を説明します。
新たに権限を付与する
- 「HRMOS企業管理」からアカウントのメニューを選択します。
- 新たにHRMOS労務給与の権限を付与する対象者がいる場合は、画面右上の＋（①）をクリックします。
- 社員を選択し、付与したい権限に☑チェックを付け、画面右下の保存をクリックすると権限付与できます。
※マイナンバー取扱責任者が取扱担当者の任命（アカウント付与）ができます。取扱責任者となってからしばらく担当者の任命ができず表示が遅れることがあります。少し待つと設定することができます。
権限を変更・削除する
- 全ての権限を削除したい場合は、対象者を選択し、②のゴミ箱マークをクリックすると権限を付与された対象者を削除することができます。
- 権限の一部を見直したい場合は、③の鉛筆マークで権限を付与された対象者の権限を見直すことができます。