概要
HRMOS給与で確定した給与または賞与のデータに基づいて、FB（ファームバンキング）データを作成し、出力する方法を説明します。これにより、金融機関への振込処理を効率的に行えます。
目的
この記事を読むことで、以下のことができるようになります。
- 確定済みの給与もしくは賞与データからFBデータを作成する
- 同一支給日の複数の給与計算グループもしくは賞与計算のデータを合算してFBデータを出力する
- 振込元口座や振込先口座に関する設定を理解し、適切に管理する
前提条件
- HRMOS給与のメニューにアクセスできること
- 給与計算または賞与計算が「確定済」であること
- 会社の振込元口座情報がHRMOS企業管理に登録されていること
- 社員の振込口座情報がHRMOS COREに登録されており、HRMOS給与に連携されていること
手順
社員への給与・賞与振り込みに必要なFBデータの生成は次のいずれかの手順で行います。
1.給与計算グループごと、賞与計算ごとにFBデータを出力する場合
操作の概要
-
確定された給与データもしくは賞与データから給与計算グループごと、賞与計算ごとを対象者として、給与・賞与振込データを生成します。
補足：支給日を変更したいときは支給日を一時的に変更する場合を確認ください。
具体的な操作
- 給与の場合：
①HRMOS給与のFBデータを出力する給与計算グループの画面右上の「給与振込」をクリックします。
②表示された給与振込一覧画面で、「FBデータをダウンロード」ボタンを押下します。
- 賞与の場合：
①HRMOS給与のFBデータを出力する賞与計算の画面右上の「賞与振込」をクリックします。
②表示された賞与振込一覧画面で、「FBデータをダウンロード」ボタンを押下します。
結果
- 対象者のFBデータが生成され、ダウンロードが可能となります。
2.同一支給日のFBデータを作成・出力する
操作の概要
- 確定された給与データもしくは賞与データから同一支給日である給与振込データもしくは賞与振込データを生成します。
具体的な操作
- 給与の場合：
①給与計算メニュー＞給与振込（同一支給日のFBデータをまとめて作成する）で給与振込を開始を選択します。
②表示された給与振込一覧画面で、「FBデータをダウンロード」ボタンを押下します。
- 賞与の場合：
①賞与計算メニュー＞賞与振込（同一支給日のFBデータをまとめて作成する）で賞与振込を開始を選択します。
②表示された賞与振込一覧画面で、「FBデータをダウンロード」ボタンを押下します。
結果
- 同一支給日である対象者のFBデータが生成され、ダウンロードが可能となります。
手順の補足・設定項目一覧
出力されるFBデータ
- 複数の振込元がある場合は、1つのzipに振込元別で複数ファイルが出力されます。
- FBデータは次の名称で出力されます。
- 給与の場合：
- payroll_fb_data_支給年月日（8桁）_振込元金融機関コード支店コード口座番号（4桁＋3桁＋7桁）.txt
- 賞与の場合：
- bonus_fb_data_支給年月日（8桁）_振込元金融機関コード支店コード口座番号（4桁＋3桁＋7桁）.txt
- 給与の場合：
補足・ヒント
振込元口座や振込先口座が複数ある場合
- 会社が複数の振込元口座を保有している場合や、一人の従業員に対して複数の振込先口座や現金を組み合わせて支給する場合も、HRMOS給与で設定可能です。
- 社員ごとの振込情報（定額振込、残額振込など）は、社員一覧から詳細に設定できます。
FBデータの設定
HRMOS企業管理＞共通設定＞会社口座で行ってください。設定詳細は振込元の金融機関にお尋ねください。
振込一覧表を出力したい場合
現状は振込一覧表を出力することができません。給与/賞与振込一覧画面をEXCELなどにコピーしてご利用ください。
給与から控除した住民税の納付のFBデータについて
住民税の納付についても、「TOPにある毎月の業務＞住民税納付」から徴収額の確認とFBデータの出力が可能です。
支給日を一時的に変更する場合
次の手順で設定した支給日から実支給日を変更することができます。
1.実支給日の隣にある鉛筆マークをクリックします。
2.実支給日が変更できますので、変更して保存をクリックします。変更後の実支給日になります。
その他現金払いや振込の登録について
給与計算の準備:社員の振込口座を登録する を参照してください。
誤った口座を登録した場合
金融機関と支店はコードによって判断されます。実在しない金融機関コードと支店コードが登録された場合はFBデータ出力時にエラーが表示されます。なお、金融機関や支店（コード）は実在しているがその名義がない等口座が誤っている場合には金融機関の振り込み時に判明することとなります。