概要
HRMOS給与において社員の給与や賞与を振り込むための口座情報を登録・管理する方法について説明します。本記事を読むことで、社員の振込口座に関する設定を適切に行うための手順を理解できます。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- 社員個人の振込口座情報をHRMOS給与に登録し、給与計算に利用する
- 複数の振込先口座や現金支給の有無を社員ごとに設定する
- 会社からの振込元口座を社員ごとに指定する
前提条件
- HRMOS COREに社員情報（個人情報＞振込口座）が登録されていること
- HRMOS企業管理にて、法人の振込元口座情報が登録されていること
- HRMOS COREからHRMOS給与の社員一覧に社員情報が同期されていること
- 初期設定の実施に必要なアカウントが追加されていること
手順
操作の概要
振込先としてHRMOS COREに登録した社員の振込口座、振込元として会社の振込元口座が複数ある場合の設定をします。
具体的な操作
1.社員一覧へアクセスする
- HRMOS給与にログイン後、上部メニューの「社員」をクリックします。
- 社員一覧画面が表示されます。
2.対象社員を選択する
- 社員一覧から振込口座を設定したい社員の名前をクリックします。
- 選択した社員の詳細情報画面が表示されます。
3.支払情報タブを開く
- 社員の詳細情報画面で「支払情報」タブをクリックします。
- 社員の支払情報設定画面が表示されます。
4.振込口座情報（振込先・振込元）を登録または確認する
- HRMOS COREで「給与振込」または「賞与振込」に設定された口座情報は、自動的にHRMOS給与へ連携されていることを確認します。
- 複数の振込口座（最大4つ）や現金での支給を設定する場合は、各振込先の割合や金額、現金支給の有無を設定します。
- HRMOS企業管理で複数の会社口座が登録されている場合、社員ごとに振込元口座を選択できます。
- 設定後、画面右下の「保存」ボタンをクリックします。
- 社員の振込口座情報がHRMOS給与に登録または更新されます。
手順の補足・設定項目一覧
| 項目 | 設定内容とポイント |
|---|---|
| 振込口座（複数） |
1つの給与・賞与に対し、複数の銀行口座（最大4つ）や現金での支給を設定できます。例えば、社員が定額をある口座に、残額を別の口座に振り込むように設定することも可能です。 なお、必ず1つは残り金額として設定してください。 ※定額以外の定率などの設定はできません。 |
| 振込元口座 | HRMOS企業管理で登録された複数の会社口座の中から、社員ごとに給与や賞与の振込元口座を選択できます。 |
| 利用目的（HRMOS CORE） | HRMOS COREに登録する社員の振込口座のうち、「利用目的」として「給与振込」または「賞与振込」が選択されている口座のみがHRMOS給与に連携されます。 |
| データインポート | 給与情報および支払情報は、CSVファイルによるデータインポートで一括登録が可能です。 |
| 情報の同期 | HRMOS COREで社員の振込口座情報が変更されたにもかかわらずHRMOS給与の社員一覧に反映されない場合は、社員一覧画面右上の「情報の同期」機能を利用して最新の情報に更新できます。 |
| 支払情報の更新（HRMOS給与） | HRMOS給与の社員一覧の振込情報が反映されない場合にクリックして更新できます |
補足・ヒント
振込元が1口座、振込先が1口座のみの登録の場合
- 振込元、振込先は自動的に設定されるため作業は必要ありません。なお、現金支給の場合は現金で残り全額を設定してください。
HRMOS COREからの自動連携口座
- HRMOS COREで社員の振込口座情報が登録されており、その「利用目的」が「給与振込」または「賞与振込」に設定されている場合、HRMOS給与の社員一覧に自動的に連携されます。連携は金融機関名・支店名でなく金融機関・支店コードで行われます。
情報の不一致時の同期
- HRMOS COREで口座情報を変更した際にHRMOS給与の社員一覧に反映されない場合は、社員一覧画面右上の「情報の同期」を実行してください。
給与計算開始後の振込情報の更新
- HRMOS給与で「支払情報の更新」を実行すると情報が同期されます。
複数口座の一括登録
-
複数の振込口座を一括で設定する際には、CSVインポート機能を利用すると効率的です。
- HRMOS給与＞社員メニュー（社員一覧）より画面右上のデータの操作をクリックいただき、インポート＞支払情報を選択してください。
- テンプレートをダウンロードしてCSVインポートが可能です。
現金支給を用いる場合
- HRMOS COREで社員の振込口座登録がない場合は現金が選択されます。ただし、途中で現金のみとする場合は、HRMOS給与＞社員＞支払情報にて口座の登録を固定金額＝0円のようにし、現金を残り全額として設定してください。