概要
「支給控除一覧表」は、従業員の給与から支払われる項目（支給）と控除される項目を一覧で確認できる帳票です。HRMOS給与ではCSV形式で出力することが可能です。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- 従業員ごとの1か月（賞与の場合は支給日）の支給額と控除額の内訳を把握する
- 賃金台帳の一部として必要な情報を確認する
前提条件
- 従業員の給与・賞与、各種控除に関するデータがシステムに登録されていること
- HRMOS給与の操作に必要なアカウントが追加されていること
手順
支給控除一覧表での出力項目を設定し、支給控除一覧表を出力する一般的な流れを説明します。
支給控除一覧はいくつでもパターンを作成いただくことができます。
ステップ1.HRMOS企業管理で支給控除一覧の出力項目設定を行う
操作の概要
HRMOS給与の設定から「支給控除一覧表出力パターン」を定義します。
具体的な操作
- HRMOS給与の設定から「支給控除一覧表出力パターン」を選択します。
- 支給控除一覧表のフォーマット名、出力対象、レイアウトを選択します。
①画面右上の＋をクリックします。
②フォーマット名を入力します。
③出力対象として給与もしくは賞与を選択します。
④出力レイアウトとして社員縦/項目縦並びもしくは社員縦/項目横並びのいずれかを選択します。
- 出力したい社員情報を選択します。
①社員情報タブの画面右上の鉛筆マークをクリックします。
②画面左側の項目を選択し 、a「>」 をクリックすると支給控除一覧表に追加したい社員情報が選択できます。
・部門・部署コード・部署・役職はHRMOS COREの組織で設定する内容です。
（部署・部署コードは数字が小さい順に上の階層となります）
③画面右側の項目を選択し 、b「<」をクリックすると支給控除一覧表から削除したい社員情報が選択できます。
（氏名と社員コードは削除できません）
④表示順を変更したい場合は画面右側の項目を選択して、ｃ「↑↓」をクリックすると並び替えできます。
⑤画面右下の保存をクリックすると社員情報の出力項目が確定できます。
- 出力したい給与もしくは賞与の項目を選択します。
①給与もしくは賞与のタブ（ステップ1の出力対象による）を選択し、画面右上の鉛筆マークをクリックします。
②画面左側のカテゴリの＋を展開して追加したい項目を選択、追加したい場所を画面右側のグループ
もしくは項目を選択し、a「>」 をクリックすると支給控除一覧表に項目が追加できます。
③画面右側のグループもしくは項目を選択し 、b「<」をクリックすると支給控除一覧表から削除したい項目が選択できます。
④表示順を変更したい場合は画面右側の項目を選択して、c「↑↓」をクリックすると並び替えできます。
グループ単位での並び替えもできます。
⑤グループの追加をクリックするとグループを追加でき、グループの削除をクリックするとグループごと削除できます。
⑥画面右下の保存をクリックすると出力項目が確定できます。
結果
支給控除一覧表で出力するフォーマットが確定します。
ステップ2.HRMOS給与で支給控除一覧表を出力する
操作の概要
HRMOS給与で支給控除一覧表を確認したい期間の給与データを出力します。
具体的な操作
- HRMOS給与の画面右上のメニューの各種手続・管理から支給控除一覧表のメニューを選択します。
- 支給控除一覧表の出力のために次を選択します。
①対象期間は出力したい支給月を選択します。
②フォーマットはステップ1で定義したフォーマットを選択します。
③出力方式は社員毎もしくは部署毎（HRMOS COREで登録した組織毎）を選択します。
補足:部署毎の集計は支給控除一覧表の集計を参照ください。
④対象社員は全社員、もしくはフィルタのマークを選択し下記により限定します。
i.選択方法は社員名・社員番号 もしくは属性により選択します。
a.社員名・社員番号ではチェックボックスや直接社員名・社員番号を入力すること
で抽出します。
b.属性では給与形態などの属性に合わせて選択します。
ii.選択が終了後、画面右下の保存をクリックします。
⑤画面右下の書き出しをクリックするとCSVの出力が始まります。
結果
ファイルの準備ができましたという内容と共にダウンロードできる箇所が表示されますので、クリックすると、支給控除一覧表がダウンロードできます。
補足:上記のダウンロードの画面表示が消えてしまうとダウンロードできなくなります。その場合はお手数ですが、もう一度出力しなおしてください。
手順の補足・設定項目一覧
支給控除一覧表で出力できる社員情報
| 項目名 | |||
|---|---|---|---|
| 氏名 | 職種 | 年齢（社保対象月） | （雇）資格取得年月日 |
| 社員コード | 職務 | （健）加入区分 | 離職等年月日 |
| 戸籍氏名 | 等級 | （健）資格取得年月日 | 被保険者の種類 |
| 生年月日 | 入社日 | （健）資格喪失年月日 | 雇保従業員区分 |
| 雇用形態 | 退職日 | 介護保険料徴収 | 労災計算区分 |
| 給与形態 | 在籍状況 | （健）標準報酬月額 | 給与支払事務所 |
| 勤務形態 | 住民税徴収区分 | （厚）加入区分 | 税区分 |
| 勤務地 | 適用事業所（社会保険基準日） | （厚）資格取得年月日 | 税扶養人数 |
| 部門 | 社会保険料免除 | （厚）資格喪失年月日 | 非居住者区分 |
| 部署コード | 免除理由 | 70歳以上被用者該当 | 所得税計算区分 |
| 部署0~9 (※) | 被保険者区分 | （厚）標準報酬月額 | - |
| 部署コード0~9 (※) | 二以上事業所勤務者該当 |
適用事業所 （労働保険基準日） |
- |
| 役職 | 月額保険料算出方法 | （雇）加入区分 | - |
水色:最新（住民税徴収区分はその年度）、青:給与締め日、緑:月の末日、茶:労働保険を賃金計算期間で設定の場合は給与締め日,支給月で設定の場合は支給予定月末日、紫:実支給日（給与支払事務所のみ支給予定日）時点の情報を参照します。その月の給与の社員詳細から社員情報タブで確認できます。
※0~9はHRMOS COREの組織の階層番号です。社員毎で出力したときは給与締め日時点の情報を参照しますが、部署毎に出力するときは最新の部署（退職者のみ退職時）で対象者選定・集計して出力されます。後者の部署はHRMOS給与＞社員より氏名から個人情報のタブで確認できます。
支給控除一覧表で出力できる給与や賞与
| 勤怠(給与のみで出力可) こちらは初期設定のまま項目表示した場合の例です。その他項目は会社で設定した項目が出力できます | |||
|---|---|---|---|
| 所定労働日数 | 深夜労働時間 | 年次有給休暇時間 | 産前産後休業日数 |
| 所定労働時間 | 法定休日労働時間 | 休業日数 | 育児休業日数 |
| 労働日数 | 遅刻早退時間 | 代休日数 | 子の看護休暇日数 |
| 欠勤日数 | 休日出勤日数 | 支払基礎日数 | 子の看護休暇時間 |
| 労働時間 | 遅刻時間 | 代休時間 | 介護休暇日数 |
| 法定内残業時間 | 年次有給休暇日数 | 振替出勤日数 | 介護休暇時間 |
| 法定外残業時間 | 早退時間 | 振替休暇日数 | 生理休暇日数 |
| 支給(賞与でも出力可のものは青字)こちらは初期設定のまま項目表示した場合の例です。その他項目は会社で設定した項目が出力できます | |||
|---|---|---|---|
| 基本給 | 法定外残業手当（月60時間超） | 家族手当 | 非課税支給合計 |
| 課税通勤手当 | 深夜労働手当 | 役員報酬 | 支給額合計 |
| 非課税通勤手当 | 法定休日労働手当 | 固定残業代 |
賞与 ※賞与のみ出力可 |
| 法定内残業手当 | 欠勤控除 | 職務給 | - |
| 法定外残業手当 | 遅刻早退控除 | 課税支給合計 | - |
| 控除(賞与でも出力可のものは青字)こちらは標準項目で設定した場合の例です。その他項目は会社で設定した項目が出力できます | |||
|---|---|---|---|
| 健康保険料 | 雇用保険料 | 年末調整還付・徴収額 | 控除額合計 |
| 介護保険料 | 所得税 | 社会保険料合計 | - |
| 厚生年金保険料 | 住民税 | その他控除合計 | - |
| 集計(賞与でも出力可のものは青字) | ||
|---|---|---|
| 差引支給額 | 銀行振込額1 | 銀行振込額3 |
| 現金支給額 | 銀行振込額2 | 銀行振込額4 |
| 社会保険料事業主負担(賞与でも出力可のものは青字) | |||
|---|---|---|---|
| 健康保険料事業主負担 | 厚生年金保険料事業主負担 | 雇用保険料事業主負担 | 一般拠出金 |
| 介護保険料事業主負担 | 子ども・子育て拠出金 | 労災保険料 | - |
| 社会保険計算情報(賞与でも出力可のものは青字) | |||
|---|---|---|---|
| 社保対象賃金（通貨） | 社保対象通勤費 | 雇保対象賃金 |
（健）標準賞与額 ※賞与のみ出力可 |
| 社保対象賃金（現物） | 労災対象賃金 | 雇保対象通勤費（離職票） |
（厚）標準賞与額 ※賞与のみ出力可 |
| 所得税計算情報(賞与でも出力可のものは青字) | ||
|---|---|---|
| 課税対象額 |
前月の課税対象額 ※賞与のみ出力可 |
税率 ※賞与のみ出力可 |
| 単価(給与のみ出力可) | |||
|---|---|---|---|
| 支給基礎単価（時間） | 控除基礎単価（日） | 控除基礎単価（時間） | 特殊手当 |
補足・ヒント
支給控除一覧表の出力形式
- CSV形式のみとなります。
- 支給控除一覧表の出力期間は1か月分のみとなります。
支給控除一覧表の集計
- 部署毎を選択した場合のみ集計機能が利用できます。
- 部署以外での集計はできませんので、部署以外で集計したい場合は、出力項目を整え、EXCEL等の集計機能をご利用ください。
- 選択された部署に所属する社員 + 配下部署に所属している社員の合計値が出力できます。
①例．A部の配下にa課、b課がある場合
i.A部にチェックをつけるとA部に属する人（下位の課に所属していない人）ならびに
a課・b課に属する社員の合計値が出力されます。
ii.a課にチェックをつけるとa課の社員の合計値が出力されます。
iii.b課にチェックをつけるとb課の社員の合計値が出力されます。
②部署は支給控除一覧表出力時に選択する対象期間（支給月）に対応する
給与計算期間末日時時点の部署情報となります。
支給控除一覧表で部署毎の集計をするときの注意点
- 部署毎の出力を行う場合に、支給控除一覧表の社員情報のうち表示される部署はHRMOS給与＞社員＞個人情報により確認いただくことができます。個人毎の出力時とは異なります（支給控除一覧表で出力できる社員情報の※を参照）。
- HRMOS COREでの下記の組織に関わるメンテナンスにより、保持している情報が消えてしまいます。この場合は情報の同期の操作を行うことで再度部署が登録され、集計が可能となります。
社員の異動
部署の並び替え
部署の編集（ファイル）
組織長の編集(ファイル)
社員の移動(ファイル)
部署情報の更新
人事異動の削除
未来適用日の人事異動の開始日の到来
退職者でも退職日の組織情報が保持されているため、上記の情報の同期の操作により、部署情報を退職日時点の情報に戻すことができます。
所得税・社会保険料を算定するための賃金情報
- 社会保険料事業主負担
- 個人に対し概ねの事業主負担分の社会保険料が計算されたものです。加入の有無なども考慮された金額です。ただし、個人・月ごとに算定する金額のため、完全な事業主負担額と一致しないことがあります。
- 社会保険計算情報
- 社保対象賃金（通貨）と社保対象賃金（現物）は月額変更届や算定基礎届を作成する際に使用される金額です。社保対象通勤費は 社保対象賃金（通貨）の内枠の金額となります（詳細は毎月の給与計算:給与計算する＞補足・ヒント＞固定給（支給・控除）や固定的な通勤手当が計算期間途中で変更した場合を参照のこと）。
-
労災対象賃金
- 労働保険の対象として設定された賃金の合計です。労災保険加入者に関わらず対象賃金が出力されます（労災未加入者でも算定されてしまい、対象外の場合は「事業主負担＞労災保険料」のみ0となります）。
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雇保対象賃金
- 離職証明書に転記することを目的に集計されている賃金で、労働保険の対象として設定された賃金の合計です。ただし、通勤手当分については雇保対象通勤費（離職票）は雇保対象賃金の内枠となる金額として算出されています（詳細は毎月の給与計算:給与計算する＞補足・ヒント＞固定給（支給・控除）や固定的な通勤手当が計算期間途中で変更した場合を参照のこと）。雇用保険加入者に関わらず対象賃金が出力されます（雇用保険未加入者でも算定されてしまい、対象外の場合は「事業主負担＞雇用保険料」のみ0となります）。
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所得税計算情報
- 課税対象額は所得税の対象となる賃金から社会保険料を控除した金額です。所得税の計算に用いられます。