概要
HRMOS年税額計算でeLTAXによる電子申請で行うための設定をします。
eLTAXの給与支払報告書、源泉徴収票の一元化提出により給与所得に関して、市区町村・国税庁同時に電子申告する仕組みが採用されています。
登録前の準備
- 次をご準備ください。
- 電子申告に関するeLTAX、e-TAXにおける利用情報(PCdeskに登録する情報、利用者IDなど)
- eLTAXで利用可能な電子証明書登録(PCdeskに登録するものと同様のものを選択ください)
補足:電子証明書はpfxもしくはp12ファイルが入手できるものに限ります。カードタイプなどは使用できないことがありますので事前に発行機関にご確認ください。有効期限切れにご注意ください。
- eLTAX(PC desk(ダウンロード版))を送信までには利用可能な状態にしてください。下記を参考ください。
- 申請後の受領やエラー、再申請などの対応はPC deskで行っていただく必要がございます。
- 参考)出所:eLTAX PC deskマニュアル、給与支払報告書等の提出に係る特設ページ
設定方法
eLTAXに送信する情報を登録します。
1.基本設定を行う
1.HRMOS企業管理>電子申請/申告よりeLTAXをクリックします。
2.画面右上の+ボタンをクリックします。
3.基本設定に株式会社などの名称を入力し、画面右下の保存をクリックします。
4.基本設定に名称が設定されます。
5.eLTAX設定をクリックし、eLTAXで設定すべき内容を設定します。
2.eLTAX設定を行う
1.eLTAX設定をクリックします。
2.ログイン情報を入力をクリックします。eLTAX、e-TAXそれぞれ利用者IDと暗証番号を入力の上、画面右下の保存をクリックします。
3.電子証明書を登録をクリックします。ファイルを選択をクリックして電子証明書データをアップロードし、電子証明書PINを入力ください(詳細は電子証明書の発行先にお尋ねください)。画面右下の保存をクリックします。
※電子証明書が中身が空(ファイルサイズ=0)では「登録」を押下できません。中身があるものに差し替えてご登録をお願い致します。
3.支払者・連絡先情報の設定
- PCdeskに登録するものと同一の内容を登録します。登録内容については、下記のマニュアル等をご参考ください。
参考)出所:eLTAX PCdeskマニュアルより 利用者情報に関する手続きを行う
登録にあたりデータ作成の留意事項にご注意ください。特に住所の記載にあたり「丁目」「番地」「号」等の文字の代わりに記号を使用する場合は、「-」「~」「・」以外の記号を使用しないでください(ハイフンは全角ハイフンではなく、全角ハイフンマイナスではないと受け付けられない状況です)。
(*は登録必須項目となっております)
- 下記の受取方法の選択により年調年度の翌年5月頃に配布されるものが変更されますので、選択には下記を確認し、十分ご注意ください。なお、電子データに関しては、PCdeskから受領いただくこととなります。
- 特別徴収義務者用:電子データを選択すると、HRMOS給与で住民税一覧から取り込める電子データが配布されます。書面も必要な場合は書面+電子データをご選択ください。
-
「納税義務者用」:電子データを選択すると、電子データ(zip等)で従業員への配布が必要となります。本電子データの配布は、HRMOSでは対応できません。下記にて電子データの配布方法や形式を十分ご確認いただき、自社内での電子データ配布が難しい場合は必ず「書面」を選択してください。
- 参考)出所:eLTAX 個人住民税特別徴収税額通知の特設ページ
設定終了後に対応
設定した内容を申告する給与支払事務所に連携させるため次の操作を行います。
1.HRMOS企業管理>給与支払事務所から給与支払事務所を選択し、画面右上の鉛筆ボタンをクリックします。
2.eLTAX認証情報に設定方法で設定した認証情報を選択し、画面右下の保存をクリックします。