「HRMOS勤怠」と「HRMOS CORE」の社員マスター等連携
連携の概要
- 「HRMOS CORE」と「HRMOS勤怠」はAPI連携できます
- 事前設定を行うとマスタ―情報（部門情報、社員情報）を１ボタンで連携でき、それぞれでのメンテンナンスが不要となります。社員の削除および部署廃止は自動反映されませんのでご注意ください。
- 「HRMOS勤怠」側で『異動日に「社員データ取込」ボタンをクリック』することで連携する仕組みです。
- 「HRMOS CORE」で設定した業務情報＞基本情報＞社員番号、氏名、入社日ならびに部署・役職の部署が「HRMOS勤怠」に連携される仕組みです
- 「HRMOS勤怠」システム管理＞システム設定＞社員のパスワード＞「条件なし（ユーザ責任で管理）」の設定がされていない場合には連携が失敗する場合があります。ご注意ください。
- 初回連携のキーとなるのは「HRMOS CORE」アカウント＞認証メールアドレスです。
- 認証メールアドレスは登録済みの「業務情報＞基本情報＞メールアドレス」もしくは「個人情報＞基本情報＞メールアドレス」から選択できます。認証メールアドレスを用いない場合は下記（こちら）のURLのログインIDの箇所を参照の上ご対応ください。
- 設定や連携の詳細はQ. 「HRMOSタレントマネジメント」と「HRMOS勤怠」とのマスター連携とは？をご確認ください。
HRMOS勤怠等を先にお使いの場合の連携時の注意点
「HRMOS勤怠」と「HRMOS CORE」のAPI連携を使用する場合には次の点にご注意ください。
| 項目 | 注意点 |
| 社員 |
・HRMOS COREとHRMOS 勤怠の初回連携実施時はメールアドレス一致で紐づけがされるため、メールアドレスが未登録または一致しない場合、別従業員として新規に登録されてしまいます ・上記回避のため、HRMOS COREで認証メールアドレス、HRMOS 勤怠でメールアドレスの登録がされており、メールアドレスが一致している必要があります |
| 部門 |
・HRMOS COREの部署がHRMOS勤怠の部門に上書きされます。その際、HRMOS COREは部門の階層が持てますが、勤怠/経費は階層を持てないため、一定の考慮の必要があります ・例えば HRMOS COREに次の２つの部署を登録した場合で 部署階層1＝営業部 部署コード=100 部署階層1=営業部、部署階層2=営業1課、部署コード＝101 HRMOS勤怠の部門が 「営業1課」 の登録のみである場合 ⇒HRMOS勤怠の部門は次のように名称一致に基づき名称変更されると共に部門が新設されます 営業1課→営業1課（101） に名称変更 営業部（100） が新設 ※HRMOS勤怠の部門を「営業部営業1課」のように登録したい場合には、一度HRMOS COREに登録する「部署階層1＝営業部営業1課、部署コード＝101」として登録し、HRMOS勤怠に連携後、HRMOS CORE の階層を修正いただく必要があります |
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【HRMOS勤怠-経費連携をご予定の場合のみ】 ・HRMOS COREとHRMOS 勤怠を連携する際、部門名＋コードで部門名のカラムに登録されます。また、HRMOS勤怠からHRMOS経費に連携した場合、登録できる最大の文字数が30文字です ・そのため、HRMOS COREに登録する部門名称＋コードを30文字以内にする必要があります |
「HRMOS勤怠」と「HRMOS給与」の勤怠等連携
- 「HRMOS勤怠」と「HRMOS給与」の勤怠等項目の連携方法には『API連携』と『CSVインポートによる連携』があります。
- 『API連携』できる項目には制約があり、利用できない場合は『CSVインポートによる連携』をご利用ください。項目はAPI連携可能な項目を参照ください。
API連携
- API連携では「HRMOS勤怠」で集計された１か月分の勤怠項目等が「HRMOS給与」の給与計算グループ毎に１ボタンで連携できます。
- 複数の「HRMOS勤怠」から「HRMOS給与」への連携設定ができます。
- 連携は次の手順で進めます 。
(1)「HRMOS勤怠」のシステム管理者でログインし、次の手順で『URL』と『APIKey』を入手します。
①URL：システム管理＞会社＞ログイン情報＞ログインURLを入力します。
②API Keyの発行：システム管理＞システム設定＞API KEYの設定＞Secret Keyで『API KEYの生成』を押下し発行します。
（詳細はQ. システム設定画面の「API KEYの設定（Secret Key）」とは？を参照ください）。なお、再発行の場合も『API KEYの生成』を押下して再発行します。
(2)コピーした内容はHRMOS企業管理＞共通設定＞HRMOS勤怠接続先に登録します。
(3)API連携したい項目のマッピング設定を給与計算の準備:HRMOS勤怠からの勤怠情報取り込みを設定するで行ってください。
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【API連携使用時の注意点】
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CSVインポートによる連携
- HRMOS勤怠で出力したデータを月次勤怠データとしてCSVでインポートいただけます。
API連携可能な項目
- 下記のとおりとなります（一部の項目は自動的にマッピングされます）。
| HRMOS勤怠の項目名 | ||
|---|---|---|
| 所定時間 | 経費 | (フレックスタイム制)総労働時間 |
| 所定内労働時間 | 所定内労働時間(日中) | (フレックスタイム制)所定時間 |
| 法定内時間外労働時間 | 所定内労働時間(深夜) | (フレックスタイム制)法定労働時間 |
| 法定時間外労働時間 | 法定内時間外労働時間(日中) | (フレックスタイム制)法定休日労働時間 |
| 法定外休日労働時間 | 法定内時間外労働時間(深夜) | (フレックスタイム制)本日までの総労働時間 |
| 法定休日労働時間 | 法定時間外労働時間(日中) | (フレックスタイム制)本日までの36対象労働時間 |
| 深夜労働時間 | 法定時間外労働時間(深夜) | (フレックスタイム制)本日までの所定時間 |
| 総労働時間 | 法定外休日労働時間(日中) | (フレックスタイム制)本日までの法定休日労働時間 |
| 実働時間 | 法定外休日労働時間(深夜) | (フレックスタイム制)本日までの法定内残業時間 |
| 遅刻時間 | 法定休日労働時間(日中) | (フレックスタイム制)本日までの法定時間外残業時間 |
| 早退時間 | 法定休日労働時間(深夜) | (フレックスタイム制)本日までの残業時間36 |
| 所定不足時間 | 法定時間外＋法定外休日労働時間（45時間以下） | (フレックスタイム制)本日までの法定時間外＋法定外休日労働時間（45時間以下） |
| 残業時間 | 法定時間外＋法定外休日労働時間（45~60時間以下） | (フレックスタイム制)本日までの法定時間外＋法定外休日労働時間（45~60時間以下） |
| 残業時間36 | 法定時間外＋法定外休日労働時間（60時間超過） | (フレックスタイム制)本日までの法定時間外＋法定外休日労働時間（60時間超過） |
| 所定日数 | (裁量労働制)みなし時間 | (フレックスタイム制)本日までの残業時間 |
| 出勤日数 | (裁量労働制)法定外休日労働時間 | (フレックスタイム制)本日までの不足時間(所定) |
| 法定外休日出勤日数 | (裁量労働制)法定休日労働時間 | (フレックスタイム制)本日までの不足時間(法定) |
| 法定休日出勤日数 | (裁量労働制)裁量労働時間 | (フレックスタイム制)[清算期間]の残業時間 |
| 欠勤日数 | (フレックスタイム制)[清算期間]の不足時間(所定) | |
| 遅刻日数 | (フレックスタイム制)[清算期間]の不足時間(法定) | |
| 早退日数 | (変形労働時間制)総労働時間 | |
| 公休日数 | (変形労働時間制)法定内労働時間 | |
| 有給休暇日数 | (変形労働時間制)法定労働時間 | |
|
有給休暇残数 (HRMOS勤怠での表記は 本日までの有給休暇残数） |
(変形労働時間制)所定時間(変形労働用) | |
| 有給休暇日数＋時間有給休暇 | (変形労働時間制)法定休日労働時間 | |
| 時間有給休暇 | (変形労働時間制)所定外労働時間 | |
| 本日までの時間有給休暇残時間 | (変形労働時間制)法定外労働時間 | |
| 子の看護休暇日数 | (変形労働時間制)法定時間外＋法定外休日労働時間（45時間以下） | |
| 本日までの子の看護休暇残数 | (変形労働時間制)法定時間外＋法定外休日労働時間（45~60時間以下） | |
| 子の看護休暇 時間休暇 | (変形労働時間制)法定時間外＋法定外休日労働時間（60時間超過） | |
| 本日までの子の看護休暇 時間休暇残時間 | (変形労働時間制)[対象期間]の総労働時間 | |
| 子の看護休暇 休暇日数＋時間休暇 | (変形労働時間制)[対象期間]の法定内労働時間 | |
| 介護休暇日数 | (変形労働時間制)[対象期間]の法定労働時間 | |
| 本日までの介護休暇残数 | (変形労働時間制)[対象期間]の所定時間 | |
| 介護休暇 時間休暇 | (変形労働時間制)[対象期間]の法定休日労働時間 | |
| 本日までの介護休暇 時間休暇残時間 | (変形労働時間制)[対象期間]の所定外労働時間 | |
| 介護休暇 休暇日数＋時間休暇 | (変形労働時間制)[対象期間]の法定外労働時間 | |
「HRMOS勤怠」給与・賞与明細書等、年調申告書連携の事前設定
- 「HRMOS勤怠」システム管理＞システム設定＞利用機能で給与明細、年末調整が利用するに設定されている必要があります
「HRMOS勤怠（給与明細）」と「HRMOS給与」の給与・賞与明細書、源泉徴収票連携
- 次の手順で「HRMOS給与」で給与・賞与明細書や源泉徴収票の発行をCSVで行い「HRMOS勤怠」に連携できます。
- Web明細のイメージ等はQ. Web給与明細とは？を参照ください。
「HRMOS勤怠（年末調整）」と「HRMOS年税額計算」の年調申告書連携
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HRMOSでは「HRMOS勤怠（年末調整）」で回収したその年の年調申告書の対象者・情報をもとに「HRMOS年税額計算」で「HRMOS給与」の計算結果から年末調整を行います。
- 全体的な年末調整の利用の仕方は年末調整の流れをご確認ください。