概要
マイナンバーを会社に提出いただくまでの流れについて説明します。
事前準備
本人分
- マイナンバーカード（個人番号カード）がある場合：
マイナンバーカード1枚をご準備いただきます。番号確認（裏面）と身元確認（表面）ができます。
- マイナンバーカード（個人番号カード）がない場合：
次のいずれかの組み合わせをご準備いただきます。番号確認と身元確認ができます。
・個人番号が記載された住民票の写し または 通知カード ＋ 顔写真付き身分証明書1点
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【顔写真付き身分証明書1点の例】 運転免許証/パスポート/運転経歴証明書/写真付き身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者保健福祉手帳/在留カード/ |
・個人番号が記載された住民票の写し または 通知カード ＋ 顔写真付き身分証明書2点
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【顔写真付き身分証明書2点の例】 公的医療保険の被保険者証/写真が付いていない学生証・社員証/写真が付いていない資格証明書/ 国税・地方税・社会保険料・公共料金の領収書/印鑑登録証明書/源泉徴収票など |
家族分
マイナンバーカード（裏面）、個人番号が記載された住民票の写し、通知カード いずれかの番号確認ができるものをご準備ください。
マイナンバー提出の流れ
マイナンバー提出対象者には提出依頼のメールが届きます。次の流れでマイナンバーの提出作業を行います
１．提出依頼
あなたのメールアドレス宛に「マイナンバーの提出依頼」というタイトルのメールが届きます。
メール内の「マイナンバーの提出」をタップします
（HRMOS COREの「アカウント＞基本情報＞認証メールアドレス」に登録されたアドレスに届きます）
提出作業を行いたい人の名前をタップします
用途を確認の上、「提出手続きをはじめる」をタップします
２．個人番号確認書類と番号登録
事前準備いただいたものにより、「提出書類の種類」を選択します。
（画像は「マイナンバーカード」での提出を例としています）
その後、「画像を選択」をタップします
選択のメニューが表示されますので、ここでは「写真を撮る」を選択します
（既に個人番号を確認できる写真等がある場合は他を選択いただいても構いません）
その後スマートフォンのカメラ機能が起動しますのでマイナンバーカードの裏面（個人番号の記載あり）を撮影します
マイナンバーカードの裏面の画像が読み込まれたことを確認の上、「次へ」をタップします。
画像がうまく撮影できない場合、選択した画像に誤りがある場合はを押下して画像を削除し、「画像を選択」からやり直してください
マイナンバーカードの裏面の画像を読み込めている場合は、QRコードから読み取ったマイナンバー（個人番号）が自動的に入力されます
３．身元確認書類登録
続いて、身元確認書類としてマイナンバーカード表面の画像を選択します
「画像を選択」をタップし、マイナンバーカード裏面と同様の手順でマイナンバーカードの表側を撮影します
マイナンバーカードの表面の画像が読み込まれたことを確認の上、「保存」をタップします
対象者のマイナンバーおよび身元確認書類が保存されます
保存された対象者のステータスは「対応済み」になります
４．家族分の登録（対象者のみ）
家族分についても同様に登録ください。なお、家族分は個人番号確認書類保存と番号登録のみとなります。
５．提出
対象者全員分の登録完了後（対応済みとなります）、「提出する」をタップします
提出完了した旨のメッセージが表示されましたら提出作業完了です
６．差し戻しがあった場合の対応
画像が不明瞭など様々な理由で差し戻されることがあります。
この場合「マイナンバーの再提出依頼」というタイトルのメールが届きますので、メール内の「マイナンバーの提出」をクリックし、差し戻し内容を確認の上、再提出作業を行ってください。再提出方法は通常の提出方法と同じです