概要
「HRMOS文書作成」では、文書をHRMOS COREに登録された対象者に、HRMOS CORE保存先（以下「CORE保存先」）へ文書を保存する機能を有しています。ここではCORE保存先であるカスタムフィールド（以下「独自フィールド」）を作成する方法を説明します。
目的
本記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- HRMOS文書作成で保存する場合のHRMOS COREのカスタムフィールドを設定することができる
- 文書テンプレートに保存先を紐づけることができる
前提条件
- HRMOS企業管理＞文書作成＞文書テンプレート＞対象者の指定方法＝「COREから取得」のテンプレートでのみ、CORE保存先が設定可能です
- 操作者のHRMOS COREの権限（アカウント）が管理者 かつ HRMOS企業管理の権限（アカウント）が文書作成管理者である場合に、CORE保存先を設定可能です
- 実際にHRMOS文書作成から文書を配付できるのはHRMOS企業管理の権限（アカウント）が文書作成担当者となります
- CORE保存先にできるフィールドについては次の条件を全て満たす必要があります
- 独自に追加したフィールド（カスタム項目）であって標準のフィールドでないこと（業務情報＞雇用条件＞雇用条件通知書・雇用契約書は標準のフィールドとなり設定できません）
- セクションのデータタイプは「標準型」であること（データテーブル型/データリスト型ではないこと）
- 同一セクション内の他のフィールドは 全て必須入力制御が無しであること もしくは ラジオボタンでないこと
- フィールドのタイプは「ファイル」であること
- 考え方：緑は標準のフィールド、黄色はカスタムフィールド
| カテゴリ | セクション | フィールド | CORE保存先にできるフィールド |
|---|---|---|---|
| 業務情報 | 雇用条件 | 契約種別、雇用期間、雇用形態、勤務形態 勤務地、職種、職務（従事する業務）、等級給与（基本給）、給与（手当）、給与（単価）、賞与、理論月収、理論年収 | ×タイプ＝ファイルのフィールド ではないためCORE保存先にできない |
| 雇用条件通知書・雇用契約書 （タイプ＝ファイル） |
×標準のフィールド であるためCORE保存先にできない | ||
|
新しいセクション （データタイプ＝データテーブル型もしくはデータリスト型） |
新しいフィールド（タイプ＝ファイル） | ×データタイプ＝標準型ではないセクション のためCORE保存先にできない※ | |
|
新しいセクション （データタイプ＝標準型） |
新しいフィールド（タイプ＝ファイル） | ×ラジオボタンのフィールド または 必須入力制御＝有りのフィールド が含まれておりCORE保存先にできない※ | |
| タイプ＝ラジオボタン または 必須入力制御＝有りのフィールド | |||
| 新しいセクション | 新しいフィールド（タイプ＝ファイル） | 〇CORE保存先にできる | |
| タイプ＝ラジオボタン以外 かつ 必須入力制御＝無し | |||
|
新しい カテゴリ |
新しいセクション | 新しいフィールド（タイプ＝ファイル） | ※の場合はCORE保存先にできない |
|
新しい セクション |
新しいフィールド（タイプ＝ファイル） | 〇CORE保存先にできる | |
| タイプ＝ラジオボタン以外 かつ 必須入力制御＝無し |
手順
次の手順で文書保存先の作成と文書保存先の紐づけを行います。既に文書保存先を作成している場合はステップ2.HRMOS 企業管理で文書テンプレートに文書保存先を紐づけるに進んでください。
HRMOS COREで文書保存先を作成する
操作の概要
HRMOS COREで新たに文書を保存するフィールドを作成します
具体的な操作
- Admin（管理画面）にて「会社」タブ ＞「データモデル」をクリックします。
- 任意のカテゴリにセクションの登録を行います。データタイプは標準型を選択します
- 上記で作成したセクションで＋を押下し、フィールドのタイプ＝ファイルとしてフィールドを追加します。
結果
HRMOS COREに保存できるフィールドが作成されます。
補足：文書テンプレートへの紐づけは文書テンプレート作成＞ステップ3.HRMOS企業管理での文書テンプレートの作成で行うことができます。
手順の補足
保存先の確認
HRMOS文書作成で文書作成をしたときに、設定したCORE保存先を確認できます。CORE保存先にできるフィールドは前提条件を参照ください。
補足・ヒント
保存時の制約
- HRMOS COREへ文書保存する（CORE保存先への登録）には次の制約があります。
- 未来日への保存（登録）は1件のみ可能です。
- 既に保存（登録）されている場合、その登録されている日より前（過去日）の日付での保存（登録）はできません。保存しようとした場合、ステータスがエラーで出力されます。
- 既に保存（登録）されている場合、その登録されている日と同じ日付で保存（登録）した場合、上書きされます。