使用モジュール
HRMOS 年税額計算
概要
この記事では、全社員の年税額計算とエラー修正が完了した後、最終的な所得税の過不足額を確認し、計算結果を確定する手順について説明します。
手順
1. 最終確認を行う
操作の概要
全社員の計算結果に問題がないか最終確認をします。
具体的な操作
1.年税額計算の一覧画面を開きます。
2.全社員のステータスが「計算済」になっており、エラーが出ている社員が残っていないことを確認します。
3.各社員の「還付・徴収額」列を確認します。例えば、金額の桁が大きく誤っているなどの異常値がないか、ご確認いただくとよいでしょう。
補足:HRMOS年税額計算では「データを同期」>給与情報をクリックいただくたびにHRMOS給与で計算中の給与や賞与も含めた最新情報が連携される仕組みとなっています。ここでは、還付・徴収額を除きHRMOS給与の支給・控除金額(給与や賞与をCSVインポートする場合はその金額)が全て入力された状態としてください。
また、年内最終給与や賞与で還付・徴収を行う場合、その還付・徴収の反映先である最終給与や賞与を計算確定しない状態としていただくようお願いいたします(参考:反映先の計算の詳細)。
2. 年税額計算を確定する
操作の概要
すべての計算結果に問題がないことを確認したら、年税額計算を確定します。この操作により、計算結果がロックされ、HRMOS給与(給与・賞与)への反映や書類の出力といった次のステップに進めるようになります。
具体的な操作
1.画面右上にある「計算確定」ボタンをクリックします。
「計算確定」をクリックするときの還付・徴収額がHRMOS給与に連携されます。
2.確認ダイアログが表示されるので、内容を確認し「計算確定」をクリックします。
結果
年税額計算が確定されます。確定後に解除する場合は、確定を解除する方法を参照ください。
補足・ヒント
計算確定後の操作について
- 年税額計算を確定すると、以下の操作が可能になります。
- 還付・徴収額の給与・賞与データへの反映(実際の金額反映は次のステップで行います)
- 源泉徴収票などの各種書類の書き出し
- eLTAX連携用のデータ出力
確定を解除する方法
一度確定した後でも、内容を修正したい場合は確定状態を解除することができます。
1.画面右上にある「…」(三点リーダー)をクリックし、表示されたメニューから「確定解除」を選択してください。
2.次のような画面が表示されます。計算状態にするにチェックを入れてから確定解除をクリックした場合は、全員に対して、すぐに再計算(再同期)できる状態で確定解除できます。
チェックをいれずに確定解除をクリックした場合は、全員のステータス=確定のまま、解除されます。再計算を行うには3の方法により1人1人を計算状態にする必要があります(なお、後者による解除を行った後で、再び全員に対して確定解除するには、一旦4の計算確定をしていただき再度、1からやり直していただくようお願いいたします)。
3.再計算できる状態にするには、対象者の氏名をクリックして、個人の画面右上の「計算状態にする」をクリックし、ステータス=計算済にしてください。
4.再計算が済みましたら再び「計算確定」をクリックすると計算確定できます。