概要
ここでは主に従業員側が文書を確認・必要に応じ電子契約を締結する手順について説明します。
※ここでいう電子契約は、弊社の規約に基づく電子契約となります。必ずHRMOS電子契約・電子交付機能 利用規約をご確認いただきご利用のほどお願い致します。
流れ
文書確認や署名の流れについて説明します
（なお、本例は人事給与デモ株式会社から依頼があった例でご紹介しています）。
本画像はPCですが、スマートフォンなどでも同様の作業が実施できます。
なお、メールアドレスがCOREから入力（HRMOS COREに登録済みの対象者との電子契約）、直接入力の場合で、本人が電子契約するまでの認証に一部違いがございますのでご注意ください。詳細は（文書配付）電子契約する＞前提条件を参照ください。
1.メールを受信する
- 依頼元（会社）へ提出済みのアドレスに次のようなメールが届きます(参考:どのようなメールアドレスから通知が届きますか)。「手続きを開始する」をクリックします。
【COREから取得の場合】
メールが届く以外に、HRMOS CORE＞ホームにもリマインダーとして表示されます。
- 次のいずれかにより認証します。
【COREに登録されている対象者（COREから取得）の場合】
本人のHRMOS COREへのログインにより認証します。ログインが事前に済んでいる場合、メール受信時に「手続きを開始する」をクリックするだけで2.文書を確認して（必要な場合）署名するに遷移します。
【直接入力の場合】
次のようにワンタイムパスワードの認証を求められます。
同メールアドレスに次のようにワンタイムパスワードが届きます。
「ワンタイムパスワード」を入力し「認証する」をクリックすることで認証します。
※時間を経過してしまった場合などはワンタイムパスワードを再送する等して対応ください。
2.文書を確認して（必要な場合）署名する
- 画面が遷移しますので利用規約をご確認いただき□利用規約に同意する、□電子交付に同意するの両方にチェックを付けます。
- 「手続きを開始する」をクリックします（チェックが付かない場合は手続きを開始できません）。
- 電子契約する文書（内容確認する文書も含む）について確認します。画面のステータス=要対応の右の箇所をクリックすることで詳細を確認できます。
- 依頼元の依頼に基づき次のように実施します。
(1)依頼元が文書の内容確認のみを求める場合:
・STEP1 書類を確認する:「書類を開く」をクリックします。別のウィンドウで表示されるPDFの内容を確認します。ステータスは完了となります。
(2)依頼元が署名（同意書・契約書タイプいずれも含む）を求める場合:
・STEP1 書類を確認する:「書類を開く」をクリックします。別のウィンドウで表示されるPDFの内容を確認します。
・STEP2 署名する>署名をクリックします。
・確認画面がポップアップしますので、同意して署名をクリックします。
・しばらくお待ちいただきますと、署名しましたという画面が表示されます。
3.（必要な場合）修正依頼をする
・修正依頼をクリックします。
・修正依頼する内容を記入の上「修正依頼を送信」をクリックします。
・修正依頼が送信されます（相手方から連絡があるまでお待ちいただく形となります）。
補足：上記のほか、締結前に期限切れとなってしまった場合などは、締結はできませんので、担当者へ連絡します。
4.文書を保管する
- 全ての手続きが終了している場合は、次のようなメールが届きますので「ダウンロードをする」をクリックし、締結した文書をご自身で保管します（ダウンロード期限を過ぎないようにお気を付けください）。
- 本人のHRMOS COREへのログインにより認証します。もしくは、ワンタイムパスワードの認証を求められます（1-2と同じ）。
- ダウンロードできる画面に遷移しますので、ダウンロードするをクリックします。
- zipファイル（内容確認したファイル、署名したファイルが格納されたもの）が出力されます。ご自身で保管します。
補足:署名済みの文書がある場合
確認した文書に下記のような画面の左上にタイムスタンプが押印された状態で出力されます。
補足・ヒント
どのようなメールアドレスから通知が届きますか
- 次のアドレスから依頼等の通知が届きます。受信不能とならないように事前にご調整ください。
ワンタイムパスワード以外の依頼等：no-reply@info.contract-external.hrmos.co
ワンタイムパスワード：no-reply@mail.contract-external.hrmos.co
なお、文書が【COREから取得】の場合はHRMOS CORE＞アカウント＞認証メールアドレスに登録したアドレスにメールが届きます。
- メールの表題は【企業名】といった形式となります（上例では 人事給与デモ株式会社 という企業名となっています）。
期限がきれてしまい文書のダウンロードできなくなりました。
管理者側で保管されています。管理者側でご確認ください。