文書配付:電子契約（担当者・依頼側） – HRMOS労務給与

概要

ここではHRMOS文書作成のうち、文書配付し、電子契約の依頼とその進捗管理について説明します。

目的

本記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。

電子契約（署名あり）の依頼ができる
電子契約依頼後の進捗管理ができる

※2026/1/末時点、従業員等に配付した文書を電子契約有無にかかわらず、そのままHRMOS COREへ格納できる機能は付帯されていません。現状は手動でHRMOS COREに格納いただく必要がございます。

前提条件

文書配付:文書作成の前提条件を参照ください。

手順

ステップ1.確認・電子契約（署名あり）の依頼をする

文書セットを配付し、文書の確認や電子契約（署名あり）の依頼をします。

操作の概要

対象者を選択し、依頼をします。

具体的な操作

1.依頼をする

・電子契約の依頼をする対象者を選択し（依頼を送信できるのは文書ステータス＝作成済みの対象者に限られます）、依頼をクリックします。

・文書が契約書（詳細:前提条件）である場合：会社としての署名にチェックし、対応期限（明日以降の日付）を入力して送信をクリックします。

・文書が同意書である場合：文書セットに電子契約（署名あり）を含まない場合にはチェックはなく下記の画面となります。

・依頼した旨のメッセージ後、しばらくすると実行が完了したメッセージが出て、ステータスが進行中となります。

2.本人にメールが届きます。

通知先のメールアドレスは文書配付:文書作成＞前提条件で確認したメールアドレスとなります。
メールの表題にはHRMOS CORE＞会社＞プロフィール＞会社名で登録されているものが【会社名】として記載されます。

ステップ2.文書を確認・署名する（相手方）

詳細は文書配付:電子契約（相手方）を参照ください。

ステップ3.進捗管理

次のようなステータスにて進捗管理を行います。

依頼中の場合：進行中となります。対象者をクリックすると依頼＝確認待ちとなっていることが確認できます。

相手方が文書についての修正依頼を行ったとき：要確認となります。担当者のアドレスに次の内容が通知されます。

要確認＞氏名をクリックすると、依頼した文書のうち1つでも修正依頼がある場合は要修正として表示されます。

文書名をクリックすると修正依頼コメントが確認できます。画面右上の・・・をクリックすると1つの文書だけをステータスを作成前に戻すことができますので、必要があれば変数の修正などを行った後、ステップ3.個人の文書を作成するで文書を再作成します。なお、修正を行わなくても次のステップで依頼再送は可能です。

注意:文書テンプレート自体に問題がある場合は作成前に戻しても対応ができないため、文書テンプレートを修正の上、ステップ2.HRMOS文書作成で電子契約する文書（文書セット）を準備するより対応してください。また、文書テンプレートの差し替えが必要な場合は本ページの初めからやり直していただく必要がございます。

相手方が締結期限を守らず期限切れとなった場合：期限切れとなります。取り下げ・期限変更・依頼再送＞期限変更により再度依頼ができます。
そのほか、締結までは取り下げ・期限変更・依頼再送が可能です。
- 期限切れとなる前に依頼再送して、リマインド機能としてお使いいただくことも可能です。

ステップ4.締結等の完了・文書の保管

ステータスが完了となりましたら締結等が終了しています。
- 対象者→文書名をクリックすると本人が署名済みの文書が確認できます（文書配付:電子契約（相手方）＞手順3.締結した文書を確認する＞4と同様の文書）
- 本人のダウンロードのリマインドを行う場合は、本人に締結済み等文書のダウンロードを促すにて実施ください。

対象書類をクリックし、画面右上の↓のようなボタンをクリックすることで確認・締結等文書のダウンロードが可能です（期限はありません）。
- 同意書、契約書のPDFに見栄え上の違いはありません。署名済文書の検索から確認できるログで同意書では（本人）署名、契約書では（本人）署名と会社側署名の双方の確認ができます。