概要
文書作成ではHRMOS COREの情報やCSVデータなどを活用し、文書を作成し、配付することができます。
【文書作成】では作成した文書をHRMOS COREへ配付し、社員に閲覧させワークフローで確認する等の活用ができます。
【文書配付（電子契約）】では文書作成後、メールにて相手方に通知し、電子契約（署名あり）を求める機能もお使いいただけます。
※電子契約（署名あり）の詳細は下記【文書配付（電子契約）】 のURLから内容を必ず確認の上お使いください。
なお、従業員側からはスマートフォンを使用した契約等が可能です。
目次
| 流れ ／ メニュー | 【文書作成】 | 【文書配付（電子契約）】 |
|---|---|---|
| 事前準備 | 事前準備:COREの保存先を指定する | ※2026/2/1現在は未リリースです。COREへの保存は手動で行ってください。 |
| 文書テンプレート作成 | 文書テンプレートを作成する（【文書作成】【文書配付（電子契約）】共通） | |
| 文書作成 | 文書作成:文書作成する | 文書配付:文書セット・文書作成する |
| 電子契約(署名あり) | ー | |
| 文書保存 |
※HRMOS COREへ文書を保存します。ワークフローなどを使用して社員に対し、閲覧確認を行うことも可能です。 |
※2026/2/1現在は未リリースです。COREへの保存は手動で行ってください。 |
動画
次の流れを動画でご紹介します。
【文書配付（電子契約）】 では文書作成から電子契約（署名あり）まで
【文書作成】の機能ご紹介：文書テンプレート作成～文書作成
- 会社でテンプレートをお持ちの場合で「HRMOS CORE」の情報を引用する雇用契約書の作成例
- 会社でテンプレートをお持ちの場合で「HRMOS CORE」の情報を引用しない内定通知書の作成例
- その他サンプルテンプレートを利用した労働条件通知書の作成例
【文書配付（電子契約）】の機能ご紹介：文書セット作成～本人署名・確認
- COREに登録のある対象者：内定通知書と内定承諾書の文書配付・電子契約
- COREに登録のない対象者：秘密保持誓約書（同意）と雇用契約書（契約）の文書配付・電子契約