概要
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生命保険会社や損害保険会社から送付される保険料データ取り込みおよび給与への自動反映に対応しました
- 保険料データをインポートしておくことで、給与計算時に対象社員から自動的に控除できます
- 生命保険会社への返送用データの作成も可能です
※本機能は会社が生命保険会社や損害保険会社から社員から控除する保険料データを次の形式・拡張子により提供されている場合に利用できる機能となります
形式：LINC形式、損保標準形式レイアウト
拡張子：.DAT、.TXT
設定方法のご紹介
事前設定
控除項目の作成
生命保険および損害保険の保険料を給与に反映させるため、あらかじめ該当する控除項目を作成します
HRMOS企業管理にアクセスし、左側メニュー「給与」＞「給与計算グループ」の順にクリックし、
表示された右側画面にて対象の給与計算グループをクリックします
「項目設定」＞「控除」の順にクリックし、＋ボタンをクリックします
赤枠内の情報を設定します。
この時、金額設定＞種別は変動取込を選択し、「保存」をクリックします。（画像は生命保険料の設定の例）
損害保険の控除項目も同様の手順で作成します
控除項目が追加されていることを確認します
生命保険会社のマスタ設定
生命保険会社から送付される保険料データと給与の控除項目を紐づけるためのマスタ設定を行います
HRMOS企業管理にアクセスし、左側メニュー「給与」＞「生損保会社コード」の順にクリックし、表示された右側画面にて＋ボタン ＞ 「生命保険会社」 の順にクリックします
赤枠の情報を設定します。「控除項目」には先程作成した控除項目を選択します。その後、「保存」をクリックします。
生命保険会社が登録されていることを確認します
損害保険会社のマスタ設定
HRMOS企業管理にアクセスし、左側メニュー「給与」＞「生損保会社コード」の順にクリックし、表示された右側画面にて＋ボタン ＞ 「損害保険会社」 の順にクリックします
赤枠の情報を設定します。「控除項目」には先程作成した控除項目を選択します。その後、「保存」をクリックします。
損害保険会社が登録されていることを確認します
保険料データのインポート
- これ以降の手順は生損保保険料データをセットしてから給与計算を開始するパターンについて説明しています
HRMOS給与へアクセスし、上部メニュー「各種手続き・管理」＞「生損保保険料データ」の順にクリックします
「インポート」をクリックします
「保険区分」で"生命保険"を選択し、「ファイル選択」にて保険会社から送付された保険料データを選択します
選択した保険料データが表示されていることを確認の上、「次へ」をクリックします
ファイルに問題ないことを確認し、「インポート」をクリックすることでインポートが開始されます
更新完了した旨のメッセージ表示後、ブラウザの画面更新を行います。
対象の保険会社名が表示されていることを確認の上、保険会社名をクリックします
保険料データが読み込まれていることを確認します
読み込んだ直後は「引去結果」が"請求時"（給与への反映前の状態）になります
※インポート時に退職者/休職者判定を行っており次のいずれかに合致した場合は"未入金"となります
退職者：給与期間開始日より前に退職日が到来していた場合
休職者：給与対象期間中全て休職していた場合
同様の手順で損害保険会社の保険料データもインポートします
給与データの反映
対象月の給与計算を実行します。給与計算の手順はこちらを参照ください
給与データを確認し、インポートした保険料データの内容が反映されていることを確認します。
保険料データの反映結果確認
HRMOS給与へアクセスし、上部メニュー「各種手続き・管理」＞「生損保保険料データ」の順にクリックします
「引去結果」が"入金"(給与データへ反映された状態)になっていることを確認します
（"入金"でないケースはこちら請求時の※を参照ください）
生命保険会社への返送データのエクスポート
「生損保保険料データ」画面にて、「生保返送データ書出し」をクリックすることで
生命保険会社向けの返送用データがダウンロードされます