概要
- 文書を印刷・郵送する手間なく、HRMOS文書作成で作成した文書を次により対象者へ送信し、電子署名を依頼できます
- HRMOS COREに登録されている在籍社員:HRMOS COREでのSSO認証を利用して送信できます
- HRMOS COREに登録されていない社員:個人のメールアドレス宛を指定し、そのアドレスに届くワンタイムパスワード(OTP)を用い送信できます
- 複数の文書テンプレート(例:雇用契約書、誓約書、身元保証書など)を「文書セット」として文書の一括作成・依頼・管理を行うことができます
- 作成・送付した文書の依頼状況・期限のステータス管理がリアルタイムでできます
- 文書確認や署名が終わらない方のリマインド(再送)や、修正依頼(差戻し)への対応もシステム内で完結できます (署名済みの文書の保存機能は未だリリースされておりません。詳細は「提供スケジュール」を参照ください)
詳細は文書配付をご参照ください。
提供スケジュール
2月末
- 「HRMOS CORE」へ署名が完了した文書をHRMOS COREの従業員詳細画面へ配付・保存する機能
4月以降
第三者である身元保証人に対して、メールで文書確認・署名依頼ができる機能