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※ご不明点や詳細はFAQも参照ください
事前準備
1. HRMOS企業管理＞適用事業所
1-1. 適用事業所の設定
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初めてHRMOS給与をご利用される場合：
- 適用事業所の設定が必要になります。設定方法の詳細はこちらを参照ください
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すでにご利用されている場合：
- 適用事業所の労働保険＞労働保険（共通・労災）に新たに以下の項目が追加されています。労働保険の申告書作成に必要な情報となるため入力いただく必要があります。
【追加された項目】
・分割コード：申告書の（28）事業の「(ロ)名称」に印字の英字を転記します
・各種区分：申告書の上部の※各種区分より転記します
・管轄
・保険関係等
・業種
・産業分類
・管轄労働局の所在地（ご不明な場合は、申告書やHPでご確認のほどお願い致します）
追加された項目を含め、労働保険の年度更新に必要な設定を行います
賃金集計
２. HRMOS給与＞年度更新（賃金集計表）
2-1. 年度更新 賃金集計表の作成と内容確認
集計表の作成は以下の手順で行います
HRMOS給与へアクセスし、右上「各種手続・管理」→「年度更新」の順にクリックし年度更新の一覧画面に遷移します
「新規作成」をクリックします
適用事業所、対象年度を選択し、「データ作成」をクリックします
※「2025年度」を選択した場合の対象年度は「2024年4月～2025年3月」になります
※労働保険（共通・労災）の単位で集計されます
データの作成が開始されます
作成完了後、ブラウザの画面を更新することで賃金集計表が表示されます
（画像は労災保険および一般拠出金の表示内容）
（画像は雇用保険の表示内容）
対象の月を選択することで詳細を確認できます。
画像の例では「2024年4月」をクリックしています
「2024年4月」の詳細画面
※CSV等の一覧で確認したい場合はこちらを参照ください
以降は、賃金集計表に修正が必要な場合等にご利用いただく機能となります
2-2. 年度更新 賃金集計表の編集
右上の「編集」をクリックします
編集したい項目を編集し、「保存」をクリックします
※画面の例では「出向者の有無 受」を編集しています
編集結果が保存されます。編集した項目は紫字になります。
2-3. 編集前の値にリセットする
2-2で編集した値をHRMOS給与からの自動計算結果時の値にリセットすることができます
右上「⋯」→ 「初期値に戻す」の順にクリックします
表示されるダイアログにて「リセット」をクリックします
編集された値がリセットされます
2-4. 賃金情報・事業所情報の更新を反映する
ここでは年度更新の対象期間である給与計算時や賞与計算時の情報を修正した場合、事業所情報を変更した場合に賃金集計表にその更新した情報を反映させる方法を説明します。ただし、過去の給与・賞与登録が年末調整等のため移行作業で行われた期間の情報更新を行うとデータが壊れるため、その期間の給与・賞与再登録作業は絶対に行わないでください（復元不能です）
右上「⋯」→ 「賃金情報の更新」の順にクリックします
表示されるダイアログにて「更新」をクリックします
賃金情報の更新処理が開始されます。完了後にブラウザの画面を更新することで更新後結果が表示されます。同様の手順で事業所情報の更新も行うことが出来ます。
2-5. 賃金集計表の月別（賞与別）内訳をダウンロードする
集計表の元となった金額をCSVでダウンロードし、普段利用されているアプリケーションでの確認にご利用いただけます
「集計表の内訳を書き出し」をクリックすることで、CSVがダウンロードされます
ダウンロードしたCSV（一部抜粋）
申告書の作成・電子申請
３. HRMOS給与＞年度更新（申告書）
3-1. 年度更新 申告書作成
賃金集計表のメニューから「申告書を作成」をクリックします
申告書の作成が開始されます。
作成が完了した旨のメッセージが表示されたらブラウザの更新（画面の更新）を行います
作成された申告書の情報が表示されます
3-2. 年度更新 申告書の編集
右上の「編集」をクリックします
□枠は編集可能です（上記は例です）。下記ご確認の上、必要な編集をしてください。その後保存を押下します
| 事業廃止 | 事業廃止年月日、事業廃止理由等は通常入力の必要はありません |
| 申告人数 |
賃金集計表から転記されます。問題無ければ編集の必要はありません （出向者の人数等は加味されていません） |
| 未申告区分 |
労働局からの申告書に「未申告」と印字されている場合に限り 「有」としてください |
| 保険料算定基礎額の見込額 | 賃金集計表から転記されます。問題無ければ編集の必要はありません |
| 納付回数 | 1回もしくは3回を選択します。3回は概算保険料の金額や加入保険によって選択できない場合があります |
| 申告済概算保険料額 | お手持ちの申告書の情報から転記ください |
| 充当意思 | 充当額が発生している場合、納付額に影響しますのでご選択ください |
編集結果が保存されます。編集した項目は紫字になります
なお、編集できない箇所で事業に関する情報は主に適用事業所（事業主に関する情報のみ認証情報）、賃金・人数に関する情報は賃金集計表より引用されていますので必要な場合は修正ください。修正後は3-4を参照ください
3-3. 申告書 編集内容の自動計算結果へのリセット
3-2で編集した内容を初期状態に戻したい時次の作業で元に戻すことができます
右上「⋯」→ 「初期値に戻す」の順にクリックします
表示されるダイアログにて「リセット」をクリックします
編集された値がリセットされます
3-4. 申告書 賃金情報・事業所情報の更新
賃金集計表に戻って編集した場合など賃金集計表が更新されると、更新された旨の情報が申告書画面上に表示されます。以下手順のとおり集計情報の更新を行うことで申告書を最新化することができます。なお、同様の手順で事業所情報の更新も行うことが出来ます。
右上「⋯」→ 「集計情報の更新」の順にクリックします
表示されるダイアログにて「更新」をクリックします
集計情報の更新処理が開始されます。完了後にブラウザの画面を更新することで更新後結果が表示されます
3-5. 申告書 電子申請
「電子申請」をクリックします
必要に応じ添付ファイルを追加し、「電子申請」をクリックします
（添付ファイルは通常、年度更新では必要とされません）電子申請が完了した旨のメッセージが表示されたら申請完了です
電子申請後の状況確認
４. HRMOS労務＞年度更新の状況確認
4-1. 電子申請済み等状況の確認
HRMOS労務へアクセスし電子申請済の状況の確認ができます
左上のボタン→労務の順にクリックし、HRMOS労務にアクセスします
右上「電子申請」をクリックします
該当の届出の「詳細」をクリックします
到達番号など電子申請の詳細を確認いただけます。
なお、申請時データは確認できるものの、xmlファイルというブラウザなどで読み込み可能なファイルとなります。
閲覧しづらい場合にはHRMOS給与の申告書の画面（電子申請済み）で申告内容をご確認ください
4-2. 公文書の受領等
電子申請の進捗管理・公文書の取得 をご参照ください