概要
ここではHRMOS給与・労務を利用して、年度更新（労働保険の概算・確定保険料申告）を行うための操作手順について記載します。賃金の自動集計から申告書の作成、e-Govを通じた電子申請まで行うことができます。
目的
本記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
HRMOS給与の機能を利用し、前年度の確定保険料と本年度の概算保険料を正しく算定する。
HRMOS給与で算定した申告書をHRMOS労務より電子申請し、労働保険料の納付を行う。
前提条件
- HRMOS企業管理にて、適用事業所（労働保険）の事業所情報が正しく登録されていること。
-
HRMOS給与において対象年度（前年4月〜当年3月）の給与・賞与計算がすべて確定していること。
※2026年度の申告は未だリリースされておりません。
手順
1. 事前準備
操作の概要
HRMOS企業管理＞適用事業所で申告に必要な適用事業所の情報が適切に設定されているか確認します。
具体的な操作
適用事業所＞労働保険をご確認の上、申告に必要な全ての事業所情報が適切に設定されているか確認します。
2. 賃金集計
操作の概要
労働保険の申告に必要な賃金を集計表を作成して集計します。
具体的な操作
1.HRMOS給与へアクセスし、右上「各種手続・管理」→「年度更新」の順にクリックし年度更新の一覧画面に遷移します。
2.画面右上の「新規作成」をクリックします
3.適用事業所、対象年度を選択し、「データ作成」をクリックします
・「2025年度」を選択した場合の対象年度は「2024年4月～2025年3月」になります
・労働保険＞労働保険（共通・労災）の単位で集計されます
4.データの作成が開始されます
結果
1．作成完了後、ブラウザの画面を更新することで賃金集計表が表示されます
（画像は労災保険および一般拠出金の表示内容）
（画像は雇用保険の表示内容）
2．賃金の内訳を確認します
・対象の月を選択することで詳細を確認できます。画像の例では「2024年4月」をクリックしています
・詳細画面を確認します（「2024年4月」の例）。本データをCSV等の一覧で確認したい場合は賃金集計表の月別（賞与別）内訳をダウンロードするを参照します。
3. （必要な場合）賃金集計の修正をする
操作の概要
2の結果に基づき毎月の集計値を直接修正する場合や出向者の有無など自動算出できない箇所の入力を行います。
具体的な操作
1.画面右上の編集をクリックします。
2.編集したい項目を編集し、「保存」をクリックします（画面の例では「出向者の有無 受」を編集しています）
結果
編集結果が保存されます。編集した項目は紫字になります。
補足:編集後に、編集前の値にリセットするや賃金情報・事業所情報の更新を反映するにて編集前の元の値に戻すことは可能です。
4. 年度更新の申告書を作成
操作の概要
賃金集計やその他事業所情報を元に年度更新の申告書を作成します。
具体的な操作
1.賃金集計表のメニューから「申告書を作成」をクリックします
2.申告書の作成が開始されます。作成が完了した旨のメッセージが表示されたらブラウザの更新（画面の更新）を行います
3.作成された申告書の情報が表示されます
4.作成された申告書を編集します。画面右上の「編集」をクリックします
5.納付回数と保険料額等の内容を入力後、画面右下の保存をクリックします。編集した項目は紫字になります
補足:下記ご確認の上、必要な編集をしてください。なお、編集できない箇所で事業に関する情報は主に適用事業所（事業主に関する情報のみ認証情報）、賃金・人数に関する情報は賃金集計表より引用されていますので必要な場合は賃金情報・事業所情報の更新を反映するにて修正ください。
| 事業廃止 | 事業廃止年月日、事業廃止理由等は通常入力の必要はありません |
| 申告人数 |
賃金集計表から転記されます。問題無ければ編集の必要はありません （出向者の人数等は加味されていません） |
| 未申告区分 |
労働局からの申告書に「未申告」と印字されている場合に限り 「有」としてください |
| 保険料算定基礎額の見込額 | 賃金集計表から転記されます。問題無ければ編集の必要はありません |
| 納付回数 | 1回もしくは3回を選択します。3回は概算保険料の金額や加入保険によって選択できない場合があります |
| 申告済概算保険料額 | お手持ちの申告書の情報から転記ください |
| 充当意思 | 充当額が発生している場合、納付額に影響しますのでご選択ください |
結果
編集結果が保存されます
5. 電子申請する
操作の概要
４で作成した申告書を電子申請します。
具体的な操作
1.申告書の画面右上の「電子申請」をクリックします
2.必要に応じ添付ファイルを追加し、「電子申請」をクリックします（添付ファイルは通常、年度更新では必要とされません）
結果
電子申請が完了した旨のメッセージが表示されたら申請完了です
6. 電子申請の状況確認・公文書の受領
操作の概要
HRMOS労務へアクセスし電子申請済みの状況を確認、最終的に公文書を受領できます。
具体的な操作
1.左上のボタン→労務の順にクリックし、HRMOS労務にアクセスします。画面右上の右上「電子申請」をクリックします
2.該当の届出の「詳細」をクリックします
3.到達番号など電子申請の詳細を確認いただけます。
補足:申請時データは確認できるものの、xmlファイルというブラウザなどで読み込み可能なファイルとなります。
閲覧しづらい場合にはHRMOS給与の申告書の画面（電子申請済み）で申告内容をご確認ください
4.公文書の受領等については電子申請の進捗管理・公文書の取得 をご参照ください
手順の補足・設定項目一覧
編集前の値にリセットする
編集した値をHRMOS給与からの自動計算結果時の値にリセットすることができます。
・右上「⋯」→ 「初期値に戻す」の順にクリックします。
・表示されるダイアログにて「リセット」をクリックします。
・編集された値がリセットされます
集計表で賃金情報・事業所情報の更新を反映する
ここでは年度更新の対象期間である給与計算時や賞与計算時の情報を修正した場合、事業所情報を変更した場合に賃金集計表にその更新した情報を反映させる方法を説明します。ただし、過去の給与・賞与登録が年末調整等のため移行作業で行われた期間の情報更新を行うとデータが壊れるため、その期間の給与・賞与再登録作業は絶対に行わないでください（復元不能です）
・右上「⋯」→ 「賃金情報の更新」の順にクリックします
・表示されるダイアログにて「更新」をクリックします
・賃金情報の更新処理が開始されます。完了後にブラウザの画面を更新することで更新後結果が表示されます。
補足:同様の手順で事業所情報の更新も行うことが出来ます。
賃金集計表の月別（賞与別）内訳をダウンロードする
集計表の元となった金額をCSVでダウンロードし、普段利用されているアプリケーションでの確認にご利用いただけます
・画面右上の「集計表の内訳を書き出し」をクリックすることで、CSVがダウンロードされます
ダウンロードしたCSV（参考。一部抜粋）
申告書で賃金情報・事業所情報の更新を反映する
賃金集計表に戻って編集した場合など賃金集計表が更新されると、更新された旨の情報が申告書画面上に表示されます。以下手順で集計情報の更新を行うことで申告書を最新化することができます。事業所情報の更新の手順も同様です。
・右上「⋯」→ 「集計情報の更新」の順にクリックします
・表示されるダイアログにて「更新」をクリックします
・集計情報の更新処理が開始されます。完了後にブラウザの画面を更新することで更新後結果が表示されます
補足・ヒント
年度更新FAQを参照ください。