概要
HRMOS給与では社員ごとに給与計算グループを割り当て給与計算を行います。給与計算グループは、給与ルールに応じて給与計算をまとめて行うためのグループです。この設定で社員に対して適切に給与計算グループを指定し、給与計算業務を効率的に進めることができるようになります。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- 社員個別に給与計算グループを手入力で設定する
- 複数の社員に対して給与計算グループをCSVデータで一括登録する
- 事前に設定した割り当てルールに基づいて給与計算グループを自動で割り当てる
- 複数の社員の給与計算グループを手動で一括変更する
前提条件
- HRMOS COREで社員情報として雇用条件＞給与形態の月給・日給・時給が登録されていること
- HRMOS企業管理で必要な給与計算グループが事前に作成され、設定が完了していること
- HRMOS COREで登録された社員情報がHRMOS給与の社員一覧に同期されていること
- 同期されていない場合や情報が古い場合は、社員一覧画面で「情報の同期」を実施すること
- 対象者に対し割り当てたい給与計算グループの給与形態（月給・日給・時給）と対象者に設定したHRMOS COREの最新の雇用条件＞給与形態（月給・日給・時給）が一致していること
- 初期設定の実施に必要なアカウントが追加されていること
手順
手順1～4のいずれか、あるいは複数の手順を選択して実施します。
手順1. 手入力で給与計算グループを割り当てる
操作の概要
この手順では、社員ごとに給与計算グループを手動で設定します。
具体的な操作
1.HRMOS給与にアクセスする
- HRMOS給与にログインします。
- 上部メニューの「社員」をクリックします。
2.対象の社員を選択する
- 給与計算グループを割り当てたい社員をクリックします。
3.給与計算グループを設定する
- 「給与情報」セクションで、ドロップダウンから対象の給与計算グループを選択します。
4.変更を保存する
- 画面右下の「保存」ボタンをクリックします。
結果
選択した社員に給与計算グループが割り当てられます。
手順2. データインポートで給与計算グループを一括で割り当てる
操作の概要
この手順では、CSVファイルを使用して複数の社員に給与計算グループを一括で割り当てます。
具体的な操作
1.HRMOS給与にアクセスする
- HRMOS給与にログインします。
- 上部メニューの「社員」をクリックします。
2.インポートメニューを開く
- 画面右上の「データの操作」をクリックし、「給与計算グループ設定のインポート」を選択します。
3.テンプレートを準備する
- インポート画面でテンプレートをダウンロードし、必要な社員コードと給与計算グループ名を記入したCSVファイルを作成します。
4.CSVファイルをアップロードする
- 作成したCSVファイルを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- 内容を確認し、「インポート」ボタンをクリックします。
結果
準備したCSVファイルに基づき、複数の社員に給与計算グループが一括で割り当てられます。
手順3. 割り当てルールに基づき給与計算グループを自動で一括割り当てる
操作の概要
この手順では、事前に設定したルールに基づいて、複数の社員に給与計算グループを自動で割り当てます。
具体的な操作
1.割り当てルールを設定する
- HRMOS企業管理にログインする。
- 左側メニューの「給与」をクリックし、「給与計算グループ」を選択します。
- ルールを割り当てたい給与計算グループをクリックします。
- 「割り当てルール」セクションで、「＋」ボタンをクリックし、ルールに利用する項目とその条件を設定します。複数の条件を追加することも可能です。
- 設定後、保存する(下の例では正社員かつ月給かつ本社の場合に「正社員_本社」給与計算グループに割り当てられます）。
2.自動割り当てを実行する
- HRMOS給与にログインする。
- 上部メニューの「社員」をクリックする。
- 給与計算グループを自動で割り当てたい社員をチェックボックスで選択する。
- 「給与計算グループ自動割当」ボタンをクリックする。
- 表示されたダイアログにて「適用」ボタンをクリックする。
- 処理完了のメッセージが表示されたら、ブラウザの画面を更新する。
結果
設定したルールに合致した社員に対し給与計算グループが自動で割り当てられます。
なお、複数の給与計算グループに同様の割り当てルールがある場合、給与計算グループ一覧画面で上に表示される給与計算グループが優先的に割り当てられます。
手順4. 手動で給与計算グループを一括変更する
操作の概要
この手順では、複数の社員の給与計算グループを手動で一括変更します。
具体的な操作
1.HRMOS給与にアクセスする
- HRMOS給与にログインする。
- 上部メニューの「社員」をクリックする。
2.変更したい社員を選択する
- 給与計算グループを変更したい社員を1人以上チェックボックスで選択する。
3.給与計算グループを変更する
- 「給与計算グループ変更」ボタンをクリックする。
- 変更予定の給与計算グループを選択し、「変更」ボタンをクリックする。
結果
選択した社員の給与計算グループが指定したグループに変更されます。
手順の補足・設定項目一覧
割り当てルール設定時に利用できる項目は以下の通りです。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 雇用形態 | 社員の雇用形態 |
| 給与形態 | 社員の給与形態（月給、日給、時給） |
| 勤務地 | 社員の勤務地 |
| 職務 | 社員の職務 |
| 役職 | 社員の役職 |
| 職種 | 社員の職種 |
補足・ヒント
給与計算グループ変更の通常の手順
- 基本的な手順は次のとおりです。変更にあたり前後の給与計算グループで支給タイミングが重複する場合等は次項目以降を参照ください。
|
①「HRMOS給与」で現（旧）給与計算グループで前月の給与計算を確定する ②変更後の雇用条件（「HRMOS CORE」の業務情報＞雇用条件の「履歴を追加」）を作成する ③「HRMOS給与」で新給与計算グループを設定する※本ページで説明 （新給与計算グループに変更できない場合は月給・日給・時給の区分が異なる可能性がありますので、社員の同期を実施ください） ④新給与計算グループで当月の給与計算を開始する |
雇用形態変更等により2つのグループ間で支給タイミングが1か月重複する場合
- 下図のような計算期間開始日から4/1にパート（時給制：翌月払い）→正社員（月給制：固定給当月＋勤怠は翌月払い）へ変更のような場合を例に説明します。
- 基本的な手順は次のとおりです。支給タイミングが重ならない場合の変更との違いは赤字の箇所になります。なお、注意点も多いため、本手順で行う場合は確認して進めてください。
|
①「HRMOS給与」で現（旧）給与計算グループで前月の給与計算を確定する ②「HRMOS給与」で現（旧）給与計算グループで当月の給与計算を開始する（勤怠計算も行う）※。ただし、計算確定はしない ③変更後の雇用条件（「HRMOS CORE」の業務情報＞雇用条件の「履歴を追加」）を作成する ④「HRMOS給与」の社員一覧で新給与計算グループを設定する （新給与計算グループに変更できない場合は月給・日給・時給の区分が異なる可能性がありますので、社員の同期を実施ください） ⑤新給与計算グループで社員の追加を確認して当月の給与計算を開始する（必要に応じ勤怠計算も行う）※ ⑥⑤の新給与計算グループに②の計算結果（支給額など）を加算し、②から該当社員分を削除する※※ ⑦②から削除後、現（旧）給与計算グループ、新給与計算グループを確定する |
※雇用条件の変更時期による期間按分データは自動計算により算定できません。また、給与計算グループが途中で変更されると前月の給与を使用した計算が初月はできません。また、上図のような例（時給制→月給制（当月固定給、翌月勤怠分を支給））の場合に、4/25支給の時給制部分を月給制の固定給の項目に加算すると、5/25支給の勤怠計算が正しく実施できません。時給制部分の支払を月給制の給与計算グループで行う場合には『勤怠計算に影響しない支給項目』を作成して実施ください。
※※該当社員分の削除や加算は②現（旧）給与計算グループ、⑤新給与計算グループのいずれでも構いませんが削除漏れにご注意ください。削除せずに新＆現（旧）給与計算グループそれぞれ金額確定もできますが、次のような点にご注意いただく必要があります。
・２つの給与計算グループで「HRMOS CORE」の情報が反映されるため、社会保険料や所得税の重複徴収が行われる場合があります（法律に則った計算ができない恐れがあります） 。
・給与明細書はそれぞれの給与計算グループ毎に発行されるため2つに分かれます。ただし、同一支給日だった場合に2通を同時に通知できません（HRMOS勤怠（給与明細）詳細）。
・FBデータが2つの給与計算グループで生成され、入金処理が別々に行われることになります。
雇用形態変更等により2つのグループ間で支給タイミングが２か月重複する場合
- 現状2ヶ月以上の期間を通して重複する場合に両方の給与計算グループで計算することが難しいため、1ヶ月分については新・現（旧）給与計算グループの計算のいずれかを手計算で実施いただき、いずれかの１つの給与計算グループに支給額を計上いただく必要あります。また、HRMOS勤怠では1勤怠計算期間内で按分した集計はできません。
給与計算グループを誤って登録し、計算開始してしまった場合
- 該当の給与計算グループで対象の社員をチェックし社員の削除を行ってください。併せて、対象の社員を本来の給与計算グループで設定しなおしてください。
給与計算グループを設定したくない場合
HRMOS給与では一度給与計算グループを設定してしまうと、設定しない状態には戻せなくなります。
申し訳ございませんが、どこのグループにも所属させたくない対象者が出る場合には、未設定という給与計算グループを作成いただいた上、そちらのグループに登録していただき、計算をさせないというような手配をいただけますようお願いいたします。
給与計算グループを設定できない場合
未来日が入社日である場合、雇用条件の開始日が未来日である場合、給与計算グループを設定できないことがあります。