概要
HRMOS給与で給与計算を行う際に、HRMOS勤怠から勤怠データを取り込むための設定と操作について説明します。この設定により、HRMOS給与計算において勤怠情報をワンクリックで同期できるようになります。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- 設定をすることで、給与計算時にHRMOS勤怠の勤怠情報を連携できる
- 給与計算グループごとにHRMOS勤怠アカウントを連携できる
- HRMOS勤怠の勤怠項目とHRMOS給与上の勤怠項目のマッピングができる
- HRMOS勤怠に経費項目を設定した場合にHRMOS給与上の支給項目のマッピングができる
- 給与計算の給与一覧および給与詳細上で勤怠情報を同期できる（API連携できる項目に限られます）
前提条件
- HRMOS COREに社員情報が登録されていること
- 給与計算グループが設定済みであること
- HRMOS給与で使用する勤怠データの収集がHRMOS勤怠で行われていること
- HRMOS勤怠のログインURLとAPI KEYが用意されていること
- 初期設定の実施に必要なアカウントが追加されていること
手順
ステップ1.HRMOS企業管理でのHRMOS勤怠接続先設定
-
HRMOS勤怠から給与データを取り込むための接続情報をHRMOS企業管理に登録します。
- HRMOS企業管理＞HRMOS勤怠接続先設定で実施します
ステップ2.給与計算グループごとのHRMOS勤怠連携設定
操作の概要
- HRMOS給与の給与計算グループごとにHRMOS勤怠との連携設定を行う。これには勤怠項目と支給項目のうち、API連携可能な項目のマッピングが含まれます。
具体的な操作
- HRMOS給与の設定から、連携させたい給与計算グループを選択します。
- 「HRMOS勤怠連携設定」をクリックします。
- 連携させたい改訂履歴を選択し、鉛筆マークを押下します。
- HRMOS勤怠の勤怠項目とHRMOS給与上の勤怠項目をマッピングします。(HRMOS勤怠に経費項目がある場合、HRMOS給与上の支給項目とマッピングします)
- 設定を保存します。
結果
選択した給与計算グループにおいてHRMOS勤怠からのデータ連携が可能となります。
手順の補足・設定項目一覧
API連携できる項目
- API連携可能項目は次の表のとおりです。
- HRMOS勤怠を介して一部の経費データもHRMOS給与に連携できます。
- 連携できない項目はCSVでインポートします。
| HRMOS勤怠の項目名 | ||
|---|---|---|
| 勤怠項目 | ||
| 所定時間 | 所定内労働時間(日中) | (フレックスタイム制)総労働時間 |
| 所定内労働時間 | 所定内労働時間(深夜) | (フレックスタイム制)所定時間 |
| 法定内時間外労働時間 | 法定内時間外労働時間(日中) | (フレックスタイム制)法定労働時間 |
| 法定時間外労働時間 | 法定内時間外労働時間(深夜) | (フレックスタイム制)法定休日労働時間 |
| 法定外休日労働時間 | 法定時間外労働時間(日中) | (フレックスタイム制)本日までの総労働時間 |
| 法定休日労働時間 | 法定時間外労働時間(深夜) | (フレックスタイム制)本日までの36対象労働時間 |
| 深夜労働時間 | 法定外休日労働時間(日中) | (フレックスタイム制)本日までの所定時間 |
| 総労働時間 | 法定外休日労働時間(深夜) | (フレックスタイム制)本日までの法定休日労働時間 |
| 実働時間 | 法定休日労働時間(日中) | (フレックスタイム制)本日までの法定内残業時間 |
| 遅刻時間 | 法定休日労働時間(深夜) | (フレックスタイム制)本日までの法定時間外残業時間 |
| 早退時間 | 法定時間外＋法定外休日労働時間（45時間以下） | (フレックスタイム制)本日までの残業時間36 |
| 所定不足時間 | 法定時間外＋法定外休日労働時間（45~60時間以下） | (フレックスタイム制)本日までの法定時間外＋法定外休日労働時間（45時間以下） |
| 残業時間 | 法定時間外＋法定外休日労働時間（60時間超過） | (フレックスタイム制)本日までの法定時間外＋法定外休日労働時間（45~60時間以下） |
| 残業時間36 | (裁量労働制)みなし時間 | (フレックスタイム制)本日までの法定時間外＋法定外休日労働時間（60時間超過） |
| 所定日数 | (裁量労働制)法定外休日労働時間 | (フレックスタイム制)本日までの残業時間 |
| 出勤日数 | (裁量労働制)法定休日労働時間 | (フレックスタイム制)本日までの不足時間(所定) |
| 法定外休日出勤日数 | (裁量労働制)裁量労働時間 | (フレックスタイム制)本日までの不足時間(法定) |
| 法定休日出勤日数 | (フレックスタイム制)[清算期間]の残業時間 | |
| 欠勤日数 | (フレックスタイム制)[清算期間]の不足時間(所定) | |
| 遅刻日数 | (フレックスタイム制)[清算期間]の不足時間(法定) | |
| 早退日数 | (変形労働時間制)総労働時間 | |
| 公休日数 | (変形労働時間制)法定内労働時間 | |
| 有給休暇日数 | (変形労働時間制)法定労働時間 | |
|
有給休暇残数 (HRMOS勤怠での表記は 「本日までの有給休暇残数」） |
(変形労働時間制)所定時間(変形労働用) | |
| 有給休暇日数＋時間有給休暇 | (変形労働時間制)法定休日労働時間 | |
| 時間有給休暇 | (変形労働時間制)所定外労働時間 | |
| 本日までの時間有給休暇残時間 | (変形労働時間制)法定外労働時間 | |
| 子の看護休暇日数 | (変形労働時間制)法定時間外＋法定外休日労働時間（45時間以下） | |
| 本日までの子の看護休暇残数 | (変形労働時間制)法定時間外＋法定外休日労働時間（45~60時間以下） | |
| 子の看護休暇 時間休暇 | (変形労働時間制)法定時間外＋法定外休日労働時間（60時間超過） | |
| 本日までの子の看護休暇 時間休暇残時間 | (変形労働時間制)[対象期間]の総労働時間 | |
| 子の看護休暇 休暇日数＋時間休暇 | (変形労働時間制)[対象期間]の法定内労働時間 | |
| 介護休暇日数 | (変形労働時間制)[対象期間]の法定労働時間 | |
| 本日までの介護休暇残数 | (変形労働時間制)[対象期間]の所定時間 | |
| 介護休暇 時間休暇 | (変形労働時間制)[対象期間]の法定休日労働時間 | |
| 本日までの介護休暇 時間休暇残時間 | (変形労働時間制)[対象期間]の所定外労働時間 | |
| 介護休暇 休暇日数＋時間休暇 | (変形労働時間制)[対象期間]の法定外労働時間 | |
| 勤怠項目以外 | ||
| 経費 | ||
補足・ヒント
CSVデータ連携
- HRMOS勤怠とのAPI連携の他に、勤怠データをCSVでインポートすることも可能です。
HRMOS COREで登録した社員マスターをHRMOS勤怠に連携する場合の注意点
- 初回連携時:HRMOS COREとHRMOS勤怠の初回連携時にはメールアドレスの一致で紐付けが行われるため、メールアドレスが未登録または一致しない場合、別従業員として新規登録されることがあります。
- 部署名の文字数制限:HRMOS COREに登録する部署名は、HRMOS勤怠やHRMOS経費との連携を考慮する場合、名称と部署コードの合計が30文字以内である必要があります。
- 部署階層の差異: HRMOS COREは部署の階層を持つことができるが、HRMOS勤怠やHRMOS経費は階層を持たないため、連携時に考慮が必要となります。