概要
移行作業に用いるシンプルな給与計算グループを作成する手順をご紹介します。なお、この給与計算グループで計算いただいても、労働保険の年度更新や社会保険の月額変更届・算定基礎届などの手続きには対応できず、あくまで年税額計算（年末調整）のためのデータ移行用の給与計算グループとなります。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- 移行作業用のシンプルな給与計算グループを作成すること
前提条件
- HRMOS労務給与の全体像を把握していること
- 初期設定の実施に必要なアカウントが追加されていること
手順
以下のステップで進めます。
ステップ1. 作成すべき給与計算グループを確認する
概要
シンプルな給与計算グループを何パターン作成するか確認します。
要件
給与形態が月給・日給・時給毎に給与計算グループの作成が必要です。なお、同じ給与形態であっても、給与と勤怠の締め日・支給日の組み合わせ分が複数あれば、その分の作成が必要です。
（支給日の記録が年税額計算の賃金台帳表記上不正確でもよい場合、給与と勤怠の締め日の組み合わせ分だけ給与計算グループがあれば大丈夫です）
結果
作成が必要なシンプルな給与計算グループを把握することができます。
ステップ2. シンプルな給与計算グループを作成する
概要
次の手順でシンプルな給与計算グループを作成します。作成の流れは給与計算の準備:給与計算グループを給与を計算する単位ごとに設定するを参照いただき、詳細箇所は下記手順を参照ください。
具体的な操作
1.給与計算グループを作成します。
2.次のとおり基本設定を行います。
- 給与形態では 月給、日給、時給のいずれかを登録します。
- 支給日では実際の支給日を登録します。土日の場合の支給日変更ルール（前営業日、翌営業日、変更なし）は基本設定で設定した内容が初期表示されます。
- 給与締め日は 固定給の締め日を設定します。
- 勤怠締め日:は勤怠部分の締め日を設定します。
- 社会保険料徴収 の項目以降は特に設定する必要はありません。
3.次のとおり項目設定を行います。指定がない箇所は設定内容は初期設定のままで構いません。
- 勤怠タブ、単価タブ:特に編集はありません。
- 支給タブ:
- 基本給は画面右上の鉛筆マークをクリックし、計算式を0（0円にする）に変更、明細表示を常に非表示（支給額には含まない）して保存してください。実際には利用しません。
- HRMOS CORE＞会社で設定した手当、初期設定されている課税通勤手当、非課税通勤手当ならびに法定外残業手当などの残業手当、欠勤控除、遅刻早退控除の項目を削除します（欠勤控除は日給、遅刻早退控除は日給・時給での初期設定はありません）。削除は各項目の画面右上のゴミ箱マークをクリックすることで削除できます。
- 「課税支給計」「非課税支給計」を次のとおりで設定します※。
※参考:労働保険対象賃金合計を登録したい場合、次のような項目を追加する方法もありますが、労働保険料算定には計算開始前までに雇用・労災保険の加入情報や適用事業所の登録も併せて必要となるため＜移行作業先行型＞では一般的に採用しません。
「課税支給計（労保対象）」「非課税支給計（労保対象）」
「課税支給計（労保対象外）」「非課税支給計（労保対象外）」
- 控除タブ:次を実施してください。
・社会保険料は①②のいずれか、また、必要な場合は③を設定してください。
①社会保険料は健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料、雇用保険料をそのまま使用する。
②①の合計額（社会保険料計）で登録したい場合は、健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料、雇用保険料の明細表示を常に非表示で登録する。合わせて「社会保険料計」という項目を新設し、種別＝変動取込、明細表示＝常に表示、社会保険対象＝社会保険料として設定する。※社会保険料計には③の金額を含めずに登録するイメージとなります。
③小規模企業共済等掛金の控除がある場合は、「小規模企業共済等掛金計」を新設し、種別＝変動取込、社会保険対象＝小規模共済掛金として設ける。
・所得税はそのまま利用します。
・住民税は登録してもしなくても構いません（賞与の場合は住民税という項目はありません）。
・移行作業の金額登録において支給額と控除額の差分である差引支給額を合わせたい場合は、社会保険料と所得税以外の控除額を「その他控除計（社保・所得税以外）」 もしくは 住民税を上述で登録の上、住民税と社会保険料と所得税以外の控除額を「その他控除計（社保・住民・所得税以外）」を登録ください。いずれでも種別＝変動取込、明細表示＝常に表示、社会保険対象＝対象外として設定してください。
4.必要な場合は割り当てルールの設定を行います。
・作成するシンプルな給与計算グループが月給・日給・時給のみの3グループの場合は、HRMOS COREの給与形態に基づき自動的に給与計算グループを割り当てることができますので、名称を月給・日給・時給のように入力し保存してください。
補足・ヒント
移行用賞与項目パターン
賞与についてもシンプルな移行用賞与項目パターンを作成して移行作業すると容易です。上記の給与計算グループに準じた設定で賞与計算の準備:賞与項目パターン：賞与を計算する単位ごとに設定するを参照の上、ご準備ください。
なお、賞与の場合は住民税の設定がなく、給与形態ごとにパターンを分ける必要がありません。