使用モジュール
- HRMOS CORE
- HRMOS マイナンバー
- HRMOS勤怠（年末調整）
- HRMOS給与
概要
年末調整の対象となる社員情報（1月1日～12月31日に給与もしくは賞与を受ける社員をいい、年末調整の対象とならない年内の退職者も含みます）がHRMOS COREに登録されていない場合は対象となる社員を追加登録し、税額計算に必要な情報も登録します。すでに登録されている社員は情報を最新化します。
HRMOS COREの最新化を行った後は、HRMOS勤怠も同様に社員情報を更新します。
追加登録を行った場合はマイナンバー、住民税の普通徴収に関わる事項なども併せて登録します。
手順
1. 社員の追加を行う場合
- 一括登録の場合：「HRMOS CORE」社員情報の登録を参照してください。
- 個人ごとに登録する場合：社員の登録（画面登録）を参照してください。
※所得税の計算に使用される情報（参考）や源泉徴収票等法定調書に使用される情報の登録は必須となります。
2. 社員情報の最新化を行う場合
- 一括更新の場合：単一レコード型データの一括登録/編集/削除（ファイル）もしくは複数レコード型データの一括登録/編集/削除（ファイル） を参照してください。
※ 単一レコード型と複数レコード型の違いについては単一レコード型・複数レコード型の違いを参照ください。 - 個人ごとに登録する場合：履歴の登録/編集/削除（画面登録）を参照してください。
※所得税の計算に使用される情報や源泉徴収票等法定調書に使用される情報の最新化は必須となります。給与計算の準備:控除項目を登録する（所得税）で関連する項目を必ずご確認ください。
3. HRMOS勤怠（年末調整）の社員情報を最新化する
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「HRMOS CORE」で設定した社員について業務情報＞基本情報＞社員番号、氏名、入社日などの情報を最新化します。
- API連携による場合：「HRMOSタレントマネジメント」と「HRMOS勤怠」とのマスター連携を参照ください。
- CSVによる一括登録の場合：社員情報のCSV一括登録を参照ください。
※以下の手順は、ステップ5の法定調書の作成・提出までに実施ください。
4. マイナンバーを追加・最新化する
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「HRMOS CORE」に新たに社員やその社員の扶養家族等として登録した場合は、併せてマイナンバーも漏れなく登録されているか確認してください。
- 登録方法はHRMOSマイナンバーの利用でご確認ください。会社が登録する方法と本人から収集する方法があります。
- 年末調整対象者においては、HRMOS勤怠（年末調整）の姓、名、生年月日がHRMOS COREの登録と一致する必要があります。
5. 来年度の普通徴収対象者とその理由を登録する（該当者のみ）
- HRMOS給与での来年度の住民税の箇所が給与支払報告書を提出するときの徴収区分、普通徴収の場合はその理由として利用されます。なお、徴収区分は登録がない人は特別徴収として取り扱われることとになるため、普通徴収の人のみ登録します。
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来年度＝年調年度が2025年度の場合は、2026年度の住民税の次の箇所が登録箇所となり、納付先市区町村は登録しません（提出先市区町村と納付先市区町村は異なります。提出先市区町村は本人住所から自動的に設定されます）。
- 住民税徴収区分：普通徴収
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普通徴収の理由：次のいずれかとなります。
- 他社で特別徴収（乙欄）
- 給与が少ない
- 給与支払が不定期
- 休職者
- 退職予定者
- 住民税の登録方法の詳細は給与計算の準備:控除項目を登録する（住民税）を参照ください。