概要
「HRMOS CORE」の社員情報の一括登録方法についてご紹介します。
目次
【STEP1】一括登録用のファイルをダウンロードする
以下をダウンロードしてご使用ください。
※クリックするとファイルがダウンロードされます。
HRMOS CORE標準データフォーマット一式.xlsx
【STEP2】必要なデータの確認をする
ダウンロードしたファイルの以下シートで必要なデータの確認をしてください。
・シート「データモデル（要約）」
用意するデータの全体像を把握できます。
・シート「データモデル（詳細）」
データのより詳細な情報が把握できます。
【STEP3】社員を登録する
基本となる社員情報をアップロードします。
1.シート＜社員一括登録＞に情報を入力し、CSVファイルを保存してください
2.HRMOS COREよりCSVファイルをアップロードしてください
アップロード方法は記事＜社員の一括登録（ファイル）＞の工程１、５を参照してください。
（＊既にファイルは用意しているのでテンプレートのダウンロードは不要です）
【STEP4】情報を登録する
1.カテゴリ、セクション毎に情報を入力し、CSVファイルを保存してください
社員情報は「HRMOS CORE」に定義されているカテゴリ、セクションごとに
シートを入力、ファイルを作成し、登録を行います。
登録時の注意点
セクション毎の登録時の留意点
「HRMOS CORE」の社員情報登録ポイント
登録時に社員を削除する時の留意点
「HRMOS CORE」での社員や家族削除・社員コード転用の注意点
カテゴリ、セクション・CSVファイル名対応表
※は税法上その他該当者のみ登録が必要です。
| カテゴリ | セクション | 給与 | 労務 | CSVファイル名（シート名） |
|---|---|---|---|---|
| 業務情報 | 基本情報 | 〇 | 〇 | 業務情報_基本情報.csv |
| 入社・退職 | 〇 | △ | 業務情報_入社・退職.csv | |
| 雇用条件 | 〇 | 〇 | 業務情報_雇用条件.csv | |
| 出向 | ー | ▲ | 業務情報_出向.csv | |
| 出向受入 | ー | ▲ | 業務情報_出向受入 | |
| 休職 | 〇 | ー | 業務情報_休職.csv | |
| 個人情報 | 基本情報 | 〇 | 〇 | 個人情報_基本情報.csv |
| 住所・通勤経路 | 〇 | △ | 個人情報_住所・通勤経路.csv | |
| 通勤手当情報 | 〇 | 〇 | 個人情報_通勤手当情報 | |
| 振込口座 | 〇 | ー | 個人情報_振込口座.csv | |
| 緊急連絡先 | ー | ー | 個人情報_緊急連絡先.csv | |
| 家族※ | 〇 | 〇 | 個人情報_家族.csv | |
| 経歴・資格 | 職務経歴 | ー | ▲ | 経歴・資格_職務経歴.csv |
| 学歴 | ー | ー | 経歴・資格_学歴.csv | |
| 資格 | ー | ー | 経歴・資格_資格.csv | |
| 給与 | 基本情報 | 〇 | ー | 給与_基本情報.csv |
| 社会保険・税金 | 所得税基本情報 | 社会保険・税金_所得税基本情報.csv | ||
| ひとり親・寡婦※ | 〇 | ー | 社会保険・税金_ひとり親・寡婦.csv | |
| 寡婦・寡夫（非推奨） | ー | ー | 社会保険・税金_寡婦・寡夫（非推奨）.csv | |
| 勤労学生※ | 〇 | ー | 社会保険・税金_勤労学生.csv | |
| 障がい者※ | 〇 | ▲ | 社会保険・税金_障がい者.csv | |
| 外国籍※ | ー | 〇 | 社会保険・税金_外国籍.csv | |
| 雇用保険 | 〇 | 〇 | 社会保険・税金_雇用保険.csv | |
| 社会保険・労働保険 | 〇 | 〇 | 社会保険・税金_社会保険・労働保険.csv | |
| 社会保険基本情報 | 〇 | 〇 | 社会保険・税金_社会保険基本情報.csv | |
| 健康保険 | 〇 | 〇 | 社会保険・税金_健康保険.csv | |
| 厚生年金保険 | 〇 | 〇 | 社会保険・税金_厚生年金保険.csv | |
| 労災保険 | ー | 〇 | 社会保険・税金_労災保険 | |
| 源泉徴収票情報 | 〇 | ー | 社会保険・税金_源泉徴収票情報 | |
| アカウント | 基本情報 | アカウント_基本情報.csv | ||
| 外部プロダクト | アカウント_外部プロダクト.csv |
2.HRMOS COREよりCSVファイルをアップロードしてください
カテゴリ、セクションをCSVごとに選択してください。
移行作業を実施する場合
前提としてデータ移行の対象は年末調整時の年税額計算に必要な項目のみになるため、賃金台帳の項目を全て再現する必要はありません。
移行作業の流れはまずはじめにデータ移行前に移行対象者すべての（一般的に1月以降支給対象者）社員コード・入社日・退職日・給与形態（月給・日給・時給）の登録を行います。
登録手順
1.【STEP1】～【STEP3】の登録を行います。社員コード以外は必須項目のみの登録で構いません。
2.【STEP4】情報を登録します。但し、登録が必要な情報は『業務情報＞入社・退職』『業務情報＞雇用条件』のみとなります。
・雇用条件のうち、給与形態（月給・日給・時給）は登録してください。但し給与計算は行わないので、契約種別＝無期雇用、基本給は0とし、手当・単価その他項目は設定せずに登録いただいて構いません。開始日は入社日とするとよいでしょう。
※2は移行作業終了後に上書きしたり、新たな履歴を作成いただく形となります
※移行作業終了後に【STEP4】の残りの全ての項目の設定を行います。