「HRMOS給与」「HRMOS労務」に連携される「HRMOS CORE」の情報を一覧したり、更新情報をピックアップして確認するには次のような方法があります（連携により「HRMOS給与」「HRMOS労務」に影響を与える項目はこちらを参照ください）
データセットを活用する
データセットの機能
- 「HRMOS CORE」は社員が一括で登録を行いやすい仕組みとなっています。反面、管理者側では「HRMOS給与」、「HRMOS労務」に使用される項目を一覧で把握しづらい場合があります
- データセット（「HRMOS CORE」の会社＞データセット）の機能を用いデータセットを作成することで『条件を付した対象者』の『選択した項目』を、日付を指定することで『〇年〇月〇日時点』の情報を抽出できます
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データセットの詳細はこちらを参照ください
- データセットの作成方法には共有用のデータセットを作成する、そのアカウントのみで使用するデータセットを作成する2通りあります。後者は初期設定で一時的にデータセットを作成したい場合にお薦めです
設定済みデータセットでのデータ抽出方法
- Admin権限の「社員リスト」メニューから設定済みの「データセット」を使用することができます
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データセットを利用する場合の具体的な操作はこちらを参照ください
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①では作成したデータセットを選択します（例 社保一覧）
- 各種条件式の設定が可能です。例として雇用形態＝正社員だけを表示するなども可能です
- 複数・任意でフィールドを一斉に表示できフィールドの掲載順序も変更できます
- ②データセットで選択されている「社員への申請依頼」がそのまま実施できます
- ③指定日時点のデータ出力ができます。給与計算においては前回の給与計算の指定日時点の情報と見比べていただくことで差分変化がわかります
- ④xlsxやcsvへの出力ができます
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①では作成したデータセットを選択します（例 社保一覧）
「HRMOS給与」のデータセット例
- 次のようなデータセットを事前作成しておくと確認に便利です
| データセット | 選択フィールド |
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給与所得者の 扶養控除申告書 |
【給与支払事務所】 社会保険・税金>所得税基本情報>給与支払事務所 ※複数ある場合 社会保険・税金>所得税基本情報>税区分 ※甲の場合 【氏名・生年月日】 個人情報>戸籍上の氏名>姓+名、姓+名（カナ） or 個人情報>氏名>姓+名、姓+名（カナ） 個人情報>生年月日 【住所・世帯主（続柄）】 個人情報>住民票の住所>郵便番号＋都道府県＋市区町村＋町名・番地＋建物名・部屋番号 個人情報>世帯主（住民票の住所）>世帯主、続柄、姓+名 or 個人情報>住所>郵便番号＋都道府県＋市区町村＋町名・番地＋建物名・部屋番号 個人情報>世帯主>世帯主、続柄、姓+名 【配偶者の有無】 社会保険・税金>所得税基本情報>配偶者の有無 【従たる給与についての扶養控除等申告書の提出】 社会保険・税金>所得税基本情報>他社への従たる給与についての扶養控除等申告書の提出 【ほか】 社会保険・税金>所得税基本情報>所得見積金額（年間合計） ※源泉控除対象配偶者がいる場合 【家族の扶養情報】（扶養家族のみ確認する場合は、扶養・配偶者控除の有無：有に限定するとわかりやすくなります） 個人情報>家族>氏名、氏名（カナ）、続柄※１、生年月日 個人情報>家族>障がい者>申告書障がい者区分、手帳の種類、その他、等級、手帳交付日、該当日、該当理由、非該当日、非該当理由 個人情報>家族>住所>郵便番号＋都道府県＋市区町村＋町名・番地＋建物名・部屋番号 個人情報>家族>税法>扶養・配偶者控除の有無、所得見積金額、該当日、該当理由、非該当日、該当理由 個人情報>家族>国外居住親族>非居住者該当、該当理由※２ ※3 「退職手当等を有する配偶者・扶養親族」に係る欄は設けられていないため、必要な場合は別途カスタム項目を作成ください（毎月の給与計算・賞与計算には影響しません） 【本人のひとり親や勤労学生等・障害者情報】 社会保険・税金>ひとり親・寡婦＞ひとり親・寡婦区分、該当日、該当理由、非該当日、非該当理由 社会保険・税金>勤労学生＞勤労学生区分、学校名、入学年月日、該当日、該当理由、非該当日、非該当理由 社会保険・税金>障がい者＞障がい者区分、手帳の種類、その他、障がい等級、交付日、手帳番号、該当日、該当理由、非該当日、非該当理由 |
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社会保険料の 徴収設定 |
社会保険・税金＞社会保険・労働保険＞適用事業所 社会保険・税金＞社会保険基本情報＞月額保険料算定方法 社会保険・税金＞健康保険＞資格取得年月日、資格喪失年月日 社会保険・税金＞健康保険＞標準報酬月額（等級） 社会保険・税金＞厚生年金保険＞資格取得年月日、資格喪失年月日 社会保険・税金＞厚生年金保険＞標準報酬月額（等級） ※二以上事業所勤務者がいる場合は、社会保険基本情報＞二以上事業所勤務者、月額保険料算定方法、健康保険＞健康保険料（本人負担分、事業主負担分）、介護保険料（本人負担分、事業主負担分）、厚生年金保険＞厚生年金保険料（本人負担分、事業主負担分）、子ども・子育て拠出金の登録もあると便利です |
| 通勤手当と住所変更の設定 |
個人情報＞住所・通勤経路＞期間（開始日）、住所 個人情報＞通勤手当情報＞通勤手段、通勤手当（交通機関）＞交通機関種別、片道金額、定期代（1,3,6ヶ月）、支給単位 |
| 振込口座の設定 |
個人情報＞振込口座＞金融機関・支店コード、金融機関・支店名、金融機関・支店名（カナ）、預金種目、口座番号、名義（カナ）、利用目的 ※「HRMOS給与」への連携は金融機関・支店コードで行われます |
| 給与（手当等）の設定 |
業務情報＞雇用条件＞契約種別、雇用期間（開始日）、雇用形態、勤務形態、勤務地、職種、職務（従事する業務）、等級、給与（基本給）の給与形態と金額、給与（手当）の手当名称と金額、給与（単価）の単価名称と金額 ※契約更新の場合は、業務情報＞入社・退職＞入社日の情報を追加するとよいでしょう ※部署も見る場合は業務情報＞部署・役職＞主務などを追加するとよいでしょう |
※1：実際の続柄は会社マスタ>続柄>税・社会保険上の続柄で判断
※2：国外居住親族に該当する場合に「非居住者該当」として登録してください
「HRMOS労務」のデータセット例
- 社会保険（健康保険・厚生年金保険など）
| データセット | 選択フィールド |
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健康保険・ 厚生年金保険 被保険者 資格取得届 |
【氏名・生年月日・性別】 個人情報>戸籍上の氏名>姓+名、姓+名（カナ） or 個人情報>氏名>姓+名、姓+名（カナ） 個人情報>生年月日 個人情報>戸籍上の性別 【住所】 個人情報>住民票の住所>郵便番号＋都道府県＋市区町村＋町名・番地＋建物名・部屋番号 or 個人情報>住所>郵便番号＋都道府県＋市区町村＋町名・番地＋建物名・部屋番号 【社保関連情報】 社会保険・税金＞社会保険・労働保険＞適用事業所 社会保険・税金＞社会保険基本情報＞被保険者区分、二以上勤務者 社会保険・税金＞健康保険＞被保険者整理番号、報酬月額、資格取得年月日 社会保険・税金＞厚生年金保険＞被保険者整理番号、基礎年金番号、報酬月額、資格取得年月日※1（協会けんぽの場合、健康保険と厚生年金保険の被保険者整理番号は同じ） 【家族】 個人情報＞家族＞社会保険＞扶養の有無=有の家族が１名以上いるか否かで「被扶養者の有無」が判定されます |
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健康保険・ 厚生年金保険 被保険者 資格喪失届 |
【氏名・生年月日・退職日】 個人情報>戸籍上の氏名>姓+名、姓+名（カナ） or 個人情報>氏名>姓+名、姓+名（カナ） 個人情報>生年月日 業務情報>入社・退職>退職日 【社保関連情報】 社会保険・税金＞社会保険・労働保険＞適用事業所 社会保険・税金＞社会保険基本情報＞二以上勤務者 社会保険・税金＞健康保険＞被保険者整理番号、喪失理由、資格喪失年月日 社会保険・税金＞厚生年金保険＞被保険者整理番号、基礎年金番号、資格喪失年月日※1 （協会けんぽの場合、健康保険と厚生年金保険の被保険者整理番号は同じ） |
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健康保険 被扶養者異動届 /国民年金第3号関係届 |
【氏名・生年月日・性別】 個人情報>戸籍上の氏名>姓+名、姓+名（カナ） or 個人情報>氏名>姓+名、姓+名（カナ） 個人情報>生年月日 個人情報>戸籍上の性別 【住所】 個人情報>住民票の住所>郵便番号＋都道府県＋市区町村＋町名・番地＋建物名・部屋番号 or 個人情報>住所>郵便番号＋都道府県＋市区町村＋町名・番地＋建物名・部屋番号 【被保険者の収入】業務情報>雇用条件>理論年収 【社保関連情報】 社会保険・税金＞社会保険・労働保険＞適用事業所 社会保険・税金＞社会保険基本情報＞二以上勤務者 社会保険・税金＞健康保険＞被保険者整理番号、 社会保険・税金＞厚生年金保険＞被保険者整理番号、基礎年金番号 【家族】 個人情報＞家族＞氏名、氏名（カナ）、戸籍上の性別、続柄※2、基礎年金番号※3 外国籍>国籍、外国人通称名、外国人通称名（カナ）※4、住所、電話番号 個人情報＞家族＞社会保険＞扶養の有無（有の場合）→年収、該当日、該当理由、海外特例該当区分（有の場合）→海外特例該当日、海外特例該当理由※5 個人情報＞家族＞社会保険＞扶養の有無（無の場合）→非該当日、非該当理由、海外特例該当区分（無の場合）→海外特例非該当日、海外特例非該当理由※5 |
※1：健康保険組合加入で単独で厚生年金保険分を作成する場合のみ青字が優先されます
※2：会社>続柄>税・社会保険上の続柄で判断、社会保険では配偶者（未届）も対象
※3：配偶者の場合のみ
※4：青字は被扶養者等となる家族が外国籍の場合のみ
※5：青字は海外特例区分に関係する場合のみ
- 雇用保険
| データセット | 選択フィールド |
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雇用保険 被保険者 資格取得届 |
【氏名・生年月日・性別】 個人情報>戸籍上の氏名>姓+名、姓+名（カナ） or 個人情報>氏名>姓+名、姓+名（カナ） 個人情報>生年月日 個人情報>戸籍上の性別 【雇保関連情報】 業務情報 ＞雇用条件＞理論月収※1、給与形態 社会保険・税金＞社会保険・労働保険＞適用事業所 社会保険・税金＞雇用保険＞被保険者番号、資格取得年月日、取得理由、給与形態、雇用保険上の雇用形態、雇用保険上の職種、雇用保険上の就職経路、1週間の所定労働時間（時間＋分）、契約期間の定め（有の場合は契約期間（開始日）、契約期間（終了日）、契約更新条項） 社会保険・税金＞ 外国籍＞氏名（ローマ字）（姓 + ミドルネーム + 名）、在留カード番号、国籍・地域、在留資格（不明の場合は在留資格不明理由）、満了年月日、資格外活動の有無、派遣・請負就労区分※2 |
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雇用保険 被保険者 資格喪失届 |
【氏名・生年月日・性別】 個人情報>戸籍上の氏名>姓+名、姓+名（カナ） or 個人情報>氏名>姓+名、姓+名（カナ） 個人情報>生年月日 個人情報>戸籍上の性別 【住所・電話番号】 個人情報>住民票の住所>郵便番号＋都道府県＋市区町村＋町名・番地＋建物名・部屋番号 or 個人情報>住所>郵便番号＋都道府県＋市区町村＋町名・番地＋建物名・部屋番号 個人情報>基本情報>電話番号 【雇保関連情報】 社会保険・税金＞社会保険・労働保険＞適用事業所 社会保険・税金＞雇用保険＞被保険者番号、離職等年月日、喪失理由、喪失理由(詳細)、雇用保険上の雇用形態、1週間の所定労働時間（時間＋分） 社会保険・税金＞ 外国籍＞氏名（ローマ字）（姓 + ミドルネーム + 名）、在留カード番号、国籍・地域、在留資格（不明の場合は在留資格不明理由）、満了年月日、資格外活動の有無、派遣・請負就労区分※2 |
※1：理論月収＝雇用保険資格取得届上の賃金とならない場合は、理論月収か「HRMOS労務」で数値を修正ください
※2：本人が外国籍のみ設定
- どの項目が各届出に使用されるかは「HRMOS労務」のツールチップ等でご確認ください（詳細）。なお、各届出でどのような値を設定すべきかについては弊社ではお答えできません。管轄年金事務所やハローワーク等でご自身でご確認をお願い致します
- 多くの届出でマイナンバーが必要となります。お分かりの場合は必ず別途「HRMOSマイナンバー」に設定をお願い致します（詳細）
その他の活用例
- こちらを参照ください