概要
HRMOS労務における入社手続きの手順を示します。入社日等で届出対象者などを絞り込み「資格取得届」等に関する届出を一括作成・申請することができます。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- 入社に伴う届出が一括で作成でき、電子申請できる
補足:入社に伴う届出とは主に雇用保険・社会保険の資格取得届、被扶養者の異動届（第3号被保険者の届出含む）となります。詳細は入社手続きで届出が作成される場合を参照ください。
前提条件
手順
HRMOS労務での入社手続きは次の流れで行います。
1. 事前準備：入社者の情報登録（HRMOS CORE）
入社手続きを開始する前に、以下の準備が必要です。
情報登録の完了：届出作成に必要な情報をHRMOS COREに全て登録します 。
ワークフローの承認：労務に関わる全てのワークフローの承認が終了している状態にしてください 。
2. 入社手続きの新規作成
1.「入社手続き」を選択します 。
2.新規作成を押下します。
資格取得届など入社手続きを行いたい人に関する名称を設定します。
入社手続きを作成したい人の入社日（範囲）を選択します 。
提出日は資格取得日以降の日となります。
雇用形態や勤務形態は対象者を絞り込む選択したい場合のみ設定します。
最後に作成をクリックします。
3.対象者の資格取得届などが自動的に作成されます。作成している間は上記で設定した名称はというステータスが表示されます。
補足:社会保険に加入する被扶養者がいる場合は、その者の届出も作成されます。その他作成する届出の条件は次の「入社手続きで届出が作成される場合」を参照ください。
4.作成終了後、名称（下記の例では「2024年度新卒正社員」）を押下すると作成された届出が確認できます。
3. 届出内容の確認と申請準備
作成された届出の内容を確認し、電子申請の準備を行います。
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届出の確認（ステータス＝『作成中』）をします。
情報が不足している届出は、『作成中』として届出一覧に表示されます 。
届出名称を押下し、不足情報や内容を修正してください 。
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申請待ちへの変更（ステータス＝『申請待ち』）します。
内容に問題がなければ、画面右下の「申請待ちに変更」ボタンを押下します。
-
このステータスに変更されると、届出一覧では『申請待ち』で表示されます。
申請準備をせず保存のみ行う場合は「保存」を押下してください。
CSVデータを出力し、内容確認を行うことも可能です（補足・ヒント＞「CSVデータを出力」を活用する）。
詳細は届出内容の確認・申請準備をご確認ください。
4. 入社手続きの電子申請
電子申請を実行します。
ステータスが『申請待ち』の中から、電子申請する届出にチェックを入れます 。
上部の「電子申請」を押下します 。
ステータスが『申請済み』に変更されます（電子申請の終了や成功を意味するものではありません）。
詳細は電子申請の実行をご確認ください。
5. 進捗確認・手続きの終了と公文書の取得
電子申請の進捗確認：「電子申請」タブ > 「ステータス」より、電子申請の進捗詳細を確認できます（一部の内容は届出一覧にも表示されます）。
手続き終了：「電子申請」タブ > 「ステータス」が『手続き終了』または『終了』になったら、手続きは完了です 。
公文書のダウンロード：到達番号より公文書をダウンロード（DL）して入手し、速やかに保管してください。公文書は取得期限があります（詳細）。
詳細は電子申請の進捗管理・公文書の取得を確認ください。
6. 公文書の交付・会社の保管
公文書の本人への交付や会社保管にあたって、HRMOS COREにアップロードすることで可能です。カスタム項目を作成しファイルを保管することも可能です。
- 補足:電子申請後決定した内容をそのまま「HRMOS CORE」に反映させる仕組みはありません。
手順の補足・設定項目一覧
入社手続きで届出が作成される場合
種類に応じ次の条件で自動的に届出が作成されます。要件に合致しない場合に届出を作成したい場合はこちらで作成ください。
| 種類 | 作成要件 |
|---|---|
| 雇用保険 被保険者資格取得届 |
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健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届／７０歳以上被用者該当届 ※年金事務所提出 *2 健保組合加入の場合は健保組合にも提出 |
*2 健康保険組合の場合、健保分は資格取得日に75歳未満の時しか作成されません |
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健康保険 被扶養者（異動）届／国民年金 第３号被保険者関係届 ※協会けんぽ加入で年金事務所提出 |
上記資格取得届の作成要件を満たす75歳未満の人に、75歳未満の家族（個人情報 > 家族 > 社会保険 > 扶養の有無 = 有）が登録されている場合*3 |
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健康保険 被扶養者（異動）届 ※健保組合加入で健保組合提出 |
上記資格取得届の作成要件を満たす75歳未満の人に、75歳未満の家族（個人情報 > 家族 > 社会保険 > 扶養の有無 = 有）が登録されている場合*3 |
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国民年金 第３号被保険者関係届 ※健保組合加入で年金事務所提出 |
上記資格取得届の作成要件を満たす65歳未満の人に、20歳～65歳未満の配偶者が登録されている場合（個人情報 > 家族 > 続柄＝配偶者 かつ 個人情報 > 家族 > 社会保険 > 扶養の有無 = 有）が登録されている場合 |
*3 被扶養者異動届は自動で作成されるのは被扶養者に該当する家族が２人（配偶者を除く）までとなります。３人目以降が該当する場合は、別途こちらで作成ください。
補足・ヒント
「CSVデータを出力」を活用する
- 『入社手続き』の画面右上の「CSVデータを出力」を押下するとzipファイルが出力されます。
- 中には『入社手続き』で選択した届出毎のフォルダが出力されており、各フォルダには適用事業所毎に電子申請用のcsvファイルが出力されています。
- 本データはデータのチェックや一覧での内容確認にお使いいただけます（データは日本年金機構の届書作成プログラムにも対応するものとなっています）。