概要
ここでは月額変更届・算定基礎届・賞与支払届、労働保険年度更新申告書を作成・申請する場合の手続きの手順を示します。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- 月額変更届・算定基礎届・賞与支払届、労働保険年度更新申告書の届出が作成でき、電子申請できる
前提条件
- 認証情報に関する登録を終えていること
- 対象者が属する（HRMOS CORE＞社会保険・税金＞社会保険・労働保険＞適用事業所）適用事業所に関する登録を終えていること
-
手順1によりHRMOS給与で月額変更届・算定基礎届・賞与支払届・労働保険年度更新申告書を作成していること もしくは HRMOS以外で別途、日本年金機構等が定める電子媒体申請のデータ形式で月額変更届・算定基礎届・賞与支払届のCSVデータ（参考：作成するCSVデータについて）が準備できていること
※厚生年金基金の届出にはHRMOSは対応しておりません。
手順
HRMOS労務での月額変更届・算定基礎届・賞与支払届、労働保険年度更新申告書の手続きは次の流れで行います。
1. HRMOS給与で作業を行う場合
HRMOS給与で月額変更届・算定基礎届・賞与支払届、労働保険年度更新申告書の届出を作成した場合は、電子申請までをHRMOS給与側で行っていただくことができます。詳細は下記のリンクを参考ください。電子申請以降の流れは、手順5以降を参照ください。
なお、労働保険年度更新申告書を除き、月額変更届・算定基礎届・賞与支払届は2～4の手順でも電子申請が可能です。
補足:月額変更届・算定基礎届・賞与支払届は申請先が同じ場合に複数人の届出が同時に可能です。
2. 月額変更届・算定基礎届・賞与支払届のCSVデータを添付して申請を行う場合
HRMOS以外で作成した指定の形式のデータを添付して電子申請が可能です。なお、データはHRMOS上で修正できませんので予め申請できる状態でのデータのご準備をお願い致します。
1.手続きの選択
「届出一覧」画面右上の「手続き作成」をクリックします。
- 作成したい手続きの種類を選択します。ここでは例として「算定基礎届」をクリックします。
2.届出の時期・提出先の機関の選択
年度、提出先の機関を選択します。本選択は算定基礎届の場合ですが、月額変更届、賞与支払届では年度でなく、年月を選択します。
選択後画面右下のCSV登録へ進むをクリックします。
3.提出する形式のCSVを添付します（届書作成プログラム等で問題ないと判断されたデータを添付してください）。画面右下の事業所選択へ進むをクリックします。
4.事業所を選択し、画面右下の作成をクリックします。
4.作成終了後、届出一覧の画面で作成したデータが確認できます。
3. 届出内容の確認と申請準備
作成された届出の内容を確認し、電子申請の準備を行います。
-
作成した届出の確認（ステータス＝『作成中』）をします。
添付書類があれば、編集をクリックし添付ください。
-
申請待ちへの変更（ステータス＝『申請待ち』）します。
内容に問題がなければ、画面右下の「申請待ちに変更」ボタンを押下します。
このステータスに変更されると、届出一覧では『申請待ち』で表示されます。
4. 電子申請の実行
電子申請を実行します。
ステータスが『申請待ち』の中から、電子申請する届出にチェックを入れます 。
上部の「電子申請」を押下します 。
ステータスが『申請済み』に変更されます（電子申請の終了や成功を意味するものではありません）。
詳細は電子申請の実行をご確認ください。
5. 進捗確認・手続きの終了と公文書の取得
電子申請の進捗確認：「電子申請」タブ > 「ステータス」より、電子申請の進捗詳細を確認できます（一部の内容は届出一覧にも表示されます）。
手続き終了：「電子申請」タブ > 「ステータス」が『手続き終了』または『終了』になったら、手続きは完了です 。
公文書のダウンロード：到達番号より公文書をダウンロード（DL）して入手し、速やかに保管してください。公文書は取得期限があります（詳細）。
詳細は電子申請の進捗管理・公文書の取得を確認ください。
6. 公文書の交付・会社の保管
公文書の本人への交付や会社保管にあたって、HRMOS COREにアップロードすることで可能です。カスタム項目を作成しファイルを保管することも可能です。
手順の補足・設定項目一覧
作成するCSVデータについて
各提出機関によりファイル名が定められています。形式の詳細は年金事務所等にお尋ねください。
年金事務所向けファイル名 SHFD0006.csv
健康保険組合向けファイル名 KPFD0006.csv
参考：出所 日本年金機構
【電子媒体申請】提出するファイル名に指定はありますか。また、ファイル毎の提出先を教えてください。
なお、HRMOS給与の月額変更届・算定基礎届・賞与支払届から「書き出し」をクリックすることにより、作成しているCSVを出力することができます。書き出し時には媒体通番の入力求められますので適切な番号を設定してください。
標準報酬月額の反映（算定・月変）
- 月額変更届・算定基礎届では、電子申請後決定した内容をそのまま「HRMOS CORE」に反映させる仕組みはありません。
- しかし、HRMOS給与で電子申請した場合に限り、届出た内容（標準報酬月額、適用理由（算定、月変））をHRMOS給与の機能で「HRMOS CORE」に反映することができます。詳細は毎月の手続き:届出した標準報酬月額を反映するを参照ください。
- HRMOS給与からの申請でない場合は、提出したCSVからHRMOS COREに登録するCSVをご自身で作成いただきご対応ください。登録は「HRMOS CORE」社員情報の登録をご参照ください。