給与計算グループや賞与パターンで閲覧したい項目だけ表示させる
- 「HRMOS給与」は初期表示の段階では各給与計算グループ、各賞与パターンでは設定に基づき自動的に項目が表示されます。ただし表示が長くなってしまい、必要な項目を確認する場合に時間がかかることがあります。
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表示条件の作成を行うと、各給与計算グループ、各賞与パターン毎に、必要な項目の閲覧だけができるように設定を行うことができます。なお、表示条件はその切り替えが容易であり、見た目通りのCSVデータをエクスポートすることも容易です。
- 表示条件の作成は個人のアカウントに依存しており、他者と共有化することは現状できません。
表示条件の作成
- 該当の給与計算グループ、賞与パターンを選択します(月)。
- 次のメニューで表示条件を新たに作成することができます。
①:次の④⑤⑥で作成した表示条件を保存できます。名前を付けていくつでも表示条件を保存することができます
②:作成した表示条件はえんぴつマークをクリックして、修正できます。また、ごみ箱マークで削除もできます。
③:表示条件の表示順序の並べ替えができます
④:一定の要件のみを満たすデータのみ表示ができます(下記参照のこと)
⑤:表示項目を追加・削除することができます。なお、追加にあたり、初期表示の項目以外にも、累計、備考、社会保険計算情報、所得税計算情報、単価、所定、個人情報、業務情報、住民税、社会保険基本情報、健康保険、厚生年金保険、労働保険(雇用・労災)、所得税情報など各種の情報を表示ができます。
なお、累計には確定していない給与・賞与額は含まれません。
⑥:表示項目の表示順序を変えることができます
⑦:一度設定してから保存せずに表示を編集した場合、「表示条件のリセット」を押下すると当初の表示に戻ります
④一定の要件によるデータの表示について
勤怠、支給、控除などの値に対し、次のような条件で表示を設定できます。
+を押下して、ANDで複数の条件を一度に適用されることもできます。
- 表示条件で作成した表示されている内容は給与計算や賞与計算での画面右上の データの操作>エクスポート を選択することでCSVデータとして出力できます。
初期の表示状態
- 原則的には①勤怠→支給→控除の順で並びます(賞与の場合は勤怠はありません)。
- 給与計算グループや賞与パターンで設定した上から下に向かう順序②で項目が表示されます。設定段階で「↑↓」ボタンで並べ替えは可能です。本表示順は明細や各種表記表示順に反映されます。