概要
- 「HRMOS文書作成」でHRMOS COREに登録していない社員等に対し文書を作成することができるようになりました
- これにより内定通知書等、入社前で「HRMOS CORE」に登録前の社員向け等の文書作成が可能になります
- 文書への社員情報の反映はCSVによる一括登録に加え、文書画面から直接登録することも可能です
- 勤務地、手当情報等、社員個人毎に異なる情報もこれまで通りテンプレート変数を利用いただくことで設定可能です。テンプレート変数の詳細はこちらを参照
設定方法のご紹介
テンプレートの作成
カテゴリ枠の＋ボタンをクリックします
※カテゴリの作り方はこちらを参照
対象者の設定方法で「直接入力」を選択の上、その他の情報も入力し、保存ボタンをクリックします
※HRMOS COREの情報を使った文書作成を行いたい場合は、
対象者の設定方法で「COREから取得」を選択してください
テンプレートが作成されます
対象者の指定方法が「直接入力」になっていることを確認します
※テンプレート情報およびテンプレート変数の設定方法はこちらを参照
文書の作成
ボタン→文書作成の順にクリックし、HRMOS文書作成にアクセスします
新規作成ボタンをクリックします
テンプレート＞対象者の指定方法で「直接入力」を選択することで直接入力用のテンプレートが選択できるようになります。対象のテンプレートおよびその他情報を入力の上、保存ボタンをクリックします
文書が作成されます。文書名をクリックします
文書画面に遷移します
社員情報の登録
社員情報の登録は以下の２つの方法があります
①CSVインポート
「インポート」ボタンをクリックします
テンプレートCSVをダウンロードします
テンプレートCSVは以下の構成となっています
・氏名 ・（設定にて登録した）テンプレート変数
インポート画面にて登録したいCSVを選択の上、「次へ」ボタンをクリックします
問題ないことを確認の上、「インポート」ボタンをクリックします
インポート処理が行われます。実行が完了した旨のメッセージが表示されましたらブラウザの画面更新を行います
社員情報が登録されます
②画面から登録
「対象者追加」ボタンをクリックします
情報を入力し、「保存」ボタンをクリックします
社員情報が登録されます
登録情報の確認
社員名をクリックします
左側メニュー＞文書属性にて登録した社員名を確認します
左側メニュー＞テンプレート変数にてテンプレート変数に登録した値を確認します
PDF作成
文書画面にて「PDF作成」ボタンをクリックすることでPDFが作成されます
PDFの閲覧、ダウンロードはこちらを参照