使用モジュール
HRMOS 年税額計算
概要
この記事では、確定した年税額計算の結果を基に、 eLTAX（地方税ポータルシステム）およびe-Tax（国税電子申告）を通じて行政機関への電子申告を行う手順について説明します。申告前に必ず事前準備が必要です。
※e-Tax（国税）分を含まない形でのeLTAXでのAPIを利用した申告には対応しておりません。申し訳ございませんが、以下の場合はB. CSVファイルを手動で出力（ダウンロード）するでの申告対応をお願い致します。
・給与支払報告書のみを提出されたい場合
・法定調書合計表の記載を変更したい場合（摘要欄に記載したい場合、金額や人数を変更したい場合）
・そのほか2回目以降の申告の場合
手順
1. 事前準備
電子申告を行う前に次の設定を完了します。
1.PC desk（ダウンロード版）の設定
(1)eLTAXのPC desk（ダウンロード版）を利用できるようにご準備ください。Windowsでのみ操作可能です。
eLTAXより、給与支払報告書及び源泉徴収票を一元化で提出することになります。
参考）出所：eLTAX 給与支払報告書等の提出に係る特設ページ
(2)下記の手順のうち、８.１.１ e-Tax 利用者情報の登録 まで登録を終えてください。その際、
７.１ 提出する地方公共団体を追加する場合 により給与支払報告書の全ての提出先市区町村を登録してください。
参考）出所：eLTAX 給与支払報告書及び源泉徴収票 電子的提出一元化 ガイドブック
※設定にあたり、e-TAXの利用者IDや暗証番号も必要となります。なお、eLTAXでの本申告にあたっては利用者が本店で登録している場合に限り、給与支払報告書等の申告が可能となっております。
※今回、届け出る市区町村はもれなく全て提出先市区町村として登録いただけるようお願いいたします（合計表・総括表画面でご確認いただけるようお願いいたします）。
※PCdeskの詳細に関しては、弊社ではお答えできません。eLTAXにお問い合わせいただくようにお願いいたします。
2.HRMOS上で eLTAX（e-TAX） の設定
HRMOS 企業管理> 電子申請/申告> eLTAXより電子申告の準備（eLTAX）をご確認の上、設定をしてください。
- e-Tax / eLTAX の利用者IDやパスワードそのほか1のPCdeskで設定する内容と同様のものを設定いただきます。
- HRMOS 企業管理 > 共通設定 > 給与支払事務所を開きます。
- 申告を行う給与支払事務所を選択し、e-Tax / eLTAX の設定が正しく紐付けられているか確認します。
補足：APIによる申請方法では、統一CSVレイアウトを読み込ませる必要はないものの、PC deskで提出先の市区町村登録、提出後の送信結果の受領等が必要になるため、必ず事前に利用できるようにしてください。
2. 法定調書の内容を確認する
操作の概要
年税額計算の確定後、作成された法定調書（源泉徴収票など）の内容に誤りがないか最終確認を行います。
具体的な操作
- 「HRMOS 年税額計算」を開き、対象の給与支払事務所を選択します。
- 画面右上の「計算確定」ボタンを押し、計算を確定させます（未確定の場合）。
- 確定後、画面右上に表示される「法定調書を確認」ボタンをクリックします。
-
「法定調書を確認」画面が表示されます。
- 給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書などの集計値や提出件数が正しいかを確認してください。
- HRMOS年税額計算でチェックできる内容に限りがあるため、源泉徴収票、給与支払報告書の記述に問題がないか、事前に11. 提出用の給与支払報告書（個人別明細書）/ 源泉徴収票を作成・確認する＞手順1の参考eLTAXからダウンロード可能な 「給報等統一CSVデータ作成支援ツール」をご活用いただきチェックいただけるようお願いいたします。
補足：本システムでは「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」のうち、「給与所得の源泉徴収票合計表」部分のみの申告が対応できます。給与所得以外の法定調書合計表に記載すべき内容は自社で別途ご対応いただく必要がございます（e-Tax等により対応可能）。詳細は国税庁等にお尋ねください。
3. 電子申告を行う
操作の概要
確認したデータを用いて、eLTAX / e-Tax への電子申告を行います。 HRMOS年税額計算で連携されているHRMOSマイナンバーに登録のマイナンバーも含めて申告されます。
具体的な操作
1.HRMOS年税額計算の画面右上の「合計表・総括表を確認」をクリックします。
2.合計表・総括表画面の右上にある「eLTAXで電子申告」ボタンをクリックします。
3.「eLTAXで電子申告」ダイアログが表示されます。
4.申告内容に問題がなければ、「電子申告」ボタンをクリックします。
5.申告が完了すると、進行状況が「申告済み」に変わります。電子申告は完了です。
なお、eLTAXサービス利用可能時間外に送信を行った場合は下記のようなエラーが出力されます。
補足:令和７年分の給与支払報告書等の様式は、令和８年１月５日（月）よりeLTAXで送信可能となっております。その他サービスのメンテナンスなどはこちらのeLTAXのサイトをご確認ください。
4. 電子申告状況の確認を行う
- eLTAX側の受信状況を確認したい場合は、進行状況＝申告済みの画面右横の「受信状況を確認（eLTAX）」のリンクから、eLTAXへログインし、確認ができます。eLTAXの申告状況確認や再申請などはHRMOSから直接できません。ご了承ください。
※注意：HRMOS 年税額計算からAPIによる電子申告ができるのは初回（新規）の申告のみです。一度申告を行った後に何等かの修正や追加が発生し、再申告が必要になった場合は、HRMOSではなくPCdeskでご対応いただく必要があります。具体的にはCSVデータによる方法でご対応いただくこととなります。詳細は（必要な場合）再申告についてをご参照ください。
- PCdeskで給与支払報告書の処理状況をご確認ください。e-Tax提出分も必ずチェックをお願い致します。
９ メッセージボックスの確認
参考）出所：eLTAX 給与支払報告書及び源泉徴収票 電子的提出一元化 ガイドブック
補足・ヒント
eLTAX（e-Tax）に関するお問い合わせ
- eLTAX（e-Tax）についての質問は、直接eLTAX（e-Tax）へお問い合わせください。
提出先市区町村の登録について
お手数をお掛けして申し訳ございませんが、提出先市区町村をAPIで連携できる機能がございません。
電子申告の送信取り消しは可能でしょうか？
一度APIによる電子申告を行った場合にはAPIでの取り消し対応はできません。（必要な場合）再申告についてによりご対応いただくことになります。
再年調に伴う還付・徴収金の差額精算について
年末調整終了後に再度年末調整を行う場合で、還付・徴収金の差額が生じた場合は、再年調時の還付・徴収金の差額を別の給与・賞与に反映させるを参照して処理を行ってください。