概要
HRMOS労務における個別に資格取得届（入社手続きでの作成以外）・喪失届・被扶養者異動届等を作成・申請する場合の手続きの手順を示します。
目的
この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。
- 個別に資格取得届・喪失届・被扶養者異動届・転勤届の届出が作成でき、電子申請できる
前提条件
手順
HRMOS労務での申請の流れは次の流れで行います。
1. 事前準備：対象者の情報登録（HRMOS CORE）
対象者の手続きを開始する前に、以下の準備が必要です。
情報登録の完了：届出作成に必要な情報をHRMOS COREに全て登録します 。
ワークフローの承認：労務に関わる全てのワークフローの承認が終了している状態にしてください 。
2. 届出の作成
操作の概要
手続きの選択を行い、対象者を選択の上、作成する届出を選択します。
具体的な操作
1.手続きの選択
「届出一覧」画面右上の「手続き作成」をクリックします。
- 作成したい手続きの種類を選択します。ここでは例として「入社手続き」をクリックします。
2.届出を作成する対象者の選択
- 届出を作成したい対象者に☑チェックを入れます。
- 社員名や社員コード、事業所（適用事業所）、雇用形態、勤務形態、入社日（入社手続きの場合）でフィルタをかけて対象者を選定できます。また、取得する社員情報の基準日を指定していただくと過去（指定日）情報での届出作成も可能です。
- 画面右下の「届出選択へ進む」をクリックします。
3.作成する届出の選択
- 同時に作成する届出の対象者・届出に☑チェックを入れます。
- ①にチェックを入れると対象者全員にチェックが付きます。
- ②のように個別にチェックも入れ。また、複数種類の届出を一度に選択して作成することもできます。
- 作成する届出を選択しましたら、画面右下の「作成」をクリックします。
補足：下例のように協会けんぽ・健保組合などその社員が加入している健康保険により、青枠のように作成できない届出は□がグレーとなりチェックが入れられません。
4.届出一覧のメニューで該当の届出が作成中となります。作成が終わりましたら画面をリロードいただくと、作成した届出が表示されます。
3. 届出内容の確認と申請準備
操作の概要
届出の内容を確認し、必要な場合は修正を行った後、申請準備をします。
具体的な操作
1.届出の内容の確認
- 届出名称をクリックして確認することができます。
- 申請しようとする内容に不備がある場合は、次のようにエラー等のメッセージや注意喚起のメッセージが出力されます。
- 下記の例では「HRMOS CORE」での被保険者番号の入力がないために取得区分を「再取得」「新規」のいずれかを選択するようメッセージが表示されます。
- そのほか『通常の届出において必要とされる項目の登録がない場合』注意喚起のメッセージ！が出ることがあります。注意喚起については届出自体はできるものの、届出内容不備で返戻される可能性があります。
2.項目の修正
＜HRMOS COREに関する項目の修正＞
表示されていない項目については「？」にカーソルを合わせると「HRMOS CORE」からの引用等が分かる仕組みになっています。情報に不足・修正がある場合は、「？」を確認の上、「HRMOS CORE」の情報をメンテナンスしてください。
ここでは、HRMOS COREの社会保険・税金＞雇用保険＞被保険者番号を登録します。
①「情報の取得」を押下すると「HRMOS CORE」の情報②（ここでは被保険者番号）が反映されます。
＜「HRMOS CORE」で連携できない項目の修正＞
今回のようなエラー箇所についても「？」にカーソルを合わせると対応方法の記載があることもあります。下例のような『取得区分』のように選択肢が表示される項目は直接HRMOS労務で修正できます。
＜マイナンバーの修正＞
- 下例では通常必要とされるマイナンバーが登録されていません。マイナンバーを登録する場合はマイナンバー右上の「編集」を押下して登録してください）。
3.添付書類の添付
添付書類は「＋添付ファイルを添付」（画面末尾）を押下いただくと添付ファイルの添付が可能です。
なお、添付ファイルの要否や必要ファイルは届出種類・提出先・内容によって異なります。ご不明点は各管轄の提出先にお問い合わせください（詳細）。
4.申請待ちに変更する
- 届出内容の確認が終わり、そのまま電子申請を行う場合は「申請待ちに変更」を押下ください。
- 画面右下で一時的に届出内容を保存するときは「保存」にします。
- 一度申請待ちにした届出内容を再編集したい場合は「作成中に戻す」を押下ください。
4. 電子申請の実行
- 届出一覧のメニューを選択します。
- 電子申請したい届出について、ステータス＝『申請待ち』の状態のものを☑チェックします。
- 「電子申請」をクリックします。
- 補足:ステータス＝『作成中』の場合は登録情報に不足がありますのでご確認ください。申請待ちになっていないものは必ず前述の「申請待ちに変更」としてから電子申請してください。
- 次のような表示が出た場合の対応:
- 電子申請は一部の届出を除き、複数の届出が同時にできません。一つづつの申請をお願いします。また、電子申請実行中のものがある場合、次の電子申請までしばらくお待ちいただくことがございます。
- 社会保険はCSV形式、雇用保険は単記式（CSV形式でない）で届出ており、同じに一括で送信できる単位が異なる場合があります。
- 電子申請の実行の画面で必要事項を設定します。
- 事業所の届出にあたり必要な情報（例では公文書XMLの返戻の希望有無など）を設定してください。
下例は雇用保険 被保険者資格取得届ですが、届出内容により設定する内容が変更します。内容確認と設定が終わりましたら「実行」をクリックしてください。
- 「電子申請」が押下された届出はステータス＝『申請済み』となります（電子申請の終了や成功を意味するものではありません）。
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【電子申請直後の注意点】 電子申請をした直後、電子申請メニューでその届出が表示されるまでの間は、届出一覧でのステータスが『申請済み』とならず「申請待ち」のままです。 再度申請しようとすると「申請待ち以外は電子申請できません」のようなエラーが出ますが、少しお待ちいただいた後で電子申請されているようであれば問題ありませんのでご注意ください。 「申請待ち」では編集等できますが、再編集・電子申請すると内容が上書きされ、最初の申請内容は消えてしまいます。電子申請をした直後の届出の再編集・電子申請はお止めください。 |
- 『申請済み』の届出は「電子申請の進捗管理・公文書の取得」をご確認ください。
補足・ヒント
被扶養者異動届で届ける人数が多い場合と該当・非該当など
- 一度に作成できる被扶養者の人数は家族が２人（配偶者を除く）までとなります。３人目以降が該当する場合はもう一つ届出を作成してご対応ください。
- 届出を作成すると次の申請情報＞申請区分で該当、非該当、変更のいずれかを選択いただきます。Aさんを該当、Bさんを非該当のように同時に混在した届出は行えません。区分が複数ある場合は別々に作成してください。
- 登録した家族が全て表示されますので、「HRMOS CORE」で登録した内容が引用されている『扶養有無』『被扶養者になった日』『被扶養者でなくなった日』を参考にし、今回届出を行わない人は上記のゴミ箱マークで配偶者や被扶養者から削除して届出内容を整えてください。
被扶養者異動届とHRMOS COREの登録の関係
- 被扶養者異動届を作成時に表示される家族はHRMOS COREの個人情報＞家族で登録した全ての家族となります。
- 次の家族＞社会保険＞扶養の有無＝有で設定している人についてはその被扶養者を該当にする届出、無で設定している人はその被扶養者を非該当にする届出ができます（変更も扶養の有無＝有の人の届出となります）。
届出の保存・申請待ちにするときに失敗する場合
必須項目が登録されていない場合や電子申請で受け付けられない漢字などを使用している場合に保存に失敗する場合があります。詳細は「HRMOS労務」で使用できない文字と対処方法について教えてくださいを参照ください。
届出データをCSV出力したい
大変申し訳ございませんが、算定・月変・賞与支払届ならびに入社手続き以外の届出に関してはCSV出力に対応しておりません。