文書作成の機能全体 – HRMOS労務給与

概要

文書作成ではHRMOS COREの情報やCSVデータなどを活用し、文書を作成し、配付することができます。電子契約（署名あり）に対応でき、配付後はHRMOS COREに文書の保管も可能です。なお、従業員側からはスマートフォンを使用した契約等が可能です。

主にHRMOS COREに登録したフィールドの情報を利用し、作成した文書テンプレートから文書作成ができます（メール配付できません）。また作成した文書をHRMOS COREへ保存し、社員に閲覧させワークフローで確認する等の活用ができます。

【文書作成】と文書テンプレート作成までは同様ですが、文書テンプレートを組み合わせた文書セットをメールにて相手方に通知し、電子契約（署名あり）ができます。また署名なしの確認のみを送付することもできます。配付・契約後の文書はHRMOS COREで保存もできます。

前提条件

・HRMOS COREのフィールドは従業員の変数として文書作成に利用できますが、前提条件は必ず事前にご確認ください。

・文書セット作成後に文書テンプレートを修正できません。この場合は文書セットの修正も必要となるため、初めて使用する文書テンプレートでは先に【文書作成】で文書テンプレートが問題ないかご確認ください。

・HRMOS COREのフィールドを使用し文書作成後、HRMOS COREの対象者へ文書配付を行う場合、アカウントの利用状況ステータスが「利用制限」「利用中」であること（少なくとも本人を招待済みでログイン可能な状態であること）が必要です。

※電子契約（署名あり）の詳細は必ずHRMOS電子契約・電子交付機能利用規約をご確認いただき利用ください。

1．【文書作成】のみ利用する場合：下記の【文書作成】の手順で上から実施し、利用ください。

2．初めて使用する文書テンプレートで【文書配付（電子契約）】を利用する場合：

先に【文書作成】の手順で作成される文書が問題ないか事前にご確認ください。文書テンプレートは【文書配付（電子契約）】の手順で変更できないためです。その後【文書配付（電子契約）】の手順を進めてください。

3．上記以外【文書配付（電子契約）】を利用する場合：下記の【文書配付（電子契約）】の手順で上から実施し、利用ください。

流れ　／　メニュー	【文書作成】	【文書配付（電子契約）】	モジュール
事前準備	事前準備:CORE保存先の指定（必ず前提条件を参照の上準備ください）		HRMOS CORE
文書テンプレート作成	文書テンプレート作成 CORE	初回【文書作成】の流れで文書作成までお試し後に、同じ文書テンプレートをご利用ください	HRMOS企業管理
文書セット作成文書作成	文書作成	文書セット作成/文書作成文書セット作成では文書テンプレートを組み合わせテンプレート内容を確定させます。確定後にテンプレート修正が必要な場合、テンプレート修正後に文書セットでのテンプレート再設定が必要です。	文書セット：HRMOS企業管理文書作成： HRMOS文書作成
電子契約(署名あり)	ー	文書配付:電子契約（担当者・依頼側）文書配付:電子契約（相手方）	HRMOS文書作成
文書保存	文書作成:文書保存 HRMOS COREへ文書を保存します。ワークフローなどを使用して社員に対し、閲覧確認を行うことも可能です。	文書配付:文書保存 HRMOS COREへ文書を保存します。　直接入力で必要な場合は対象者をHRMOS COREのアカウントへ紐づける必要があります。	HRMOS文書作成 →HRMOS CORE