賞与計算:社会保険の賞与支払届を作成する – HRMOS労務給与

概要

HRMOSでは社会保険に関する各種手続きの効率化を支援する機能を提供します。HRMOS給与において社会保険の賞与支払届を作成する際の基本的な情報と関連する設定、一般的な申請の流れについて説明します。

目的

この記事を読み終えることで、以下のことができるようになります。

HRMOS給与における社会保険の賞与支払届に関連する基本的な設定と前提条件を理解する
賞与支払届の届出・編集・提出の一連のプロセスを把握する

前提条件

HRMOS給与の操作に必要なアカウントが追加されていること
HRMOS企業管理の適用事業所の設定が完了していること

手順

届出の作成、編集から申請までの一般的な手順を説明します。

ステップ1.適用事業所の設定を確認する

HRMOS企業管理画面へアクセスし、適用事業所の設定を確認します。
- 賞与支払届で電子申請をクリックしたときに登録されている適用事業所が申請に利用されます。

ステップ2.社会保険関連の基本情報を確認・設定する

HRMOS COREの社会保険・税金に現状（賞与支払届作成時の情報）が正確に登録されていることを確認します。

ステップ3.賞与計算を確定する

賞与計算が確定した時点で自動的に賞与支払届が作成できるようになります。

ステップ4.届出の作成を開始し対象者を確認する

HRMOS給与の各種手続・管理から賞与支払届をクリックします。

作成する賞与支払届の年、賞与、適用事業所を選択します。

賞与支払届のシステム自動判定の対象者は対象タブに表示されます。必ず対象者はご自身でご確認いただき必要あれば修正ください。
- 誤って対象外の人が含まれた場合は、社員にチェックを入れ「対象外にする」をクリックしてください。対象外タブに移動できます。
- 対象にも関わらず対象タブに表示されない場合、確定済みの賞与の情報（社会保険の加入情報）に問題がないか確認し、問題があれば修正・再確定し、賞与支払届を再作成してください。

ステップ5.届出の内容を確認・編集する

操作の概要

届出の内容を確認し、修正の必要があれば編集します。詳細は管轄の年金事務所等にお問い合わせください。

具体的な操作

修正が必要な場合、次の方法で編集します。

　　　①画面右上の「編集」をクリックし編集可能な部分は修正します。修正後は保存をクリックします。

　　　　　i.誤って編集した部分は画面右上の「・・・」から初期値に戻すを選択すると値が元に戻ります。

　　　 ii.対象タブ、対象外タブの一覧画面で対象社員の氏名左側にチェックを入れ、画面上部の「初期値に戻す」

　　　　　　ボタンをクリックした場合も同様に値が元に戻ります。

②上記で編集できないHRMOS COREより引用されている部分は、先にHRMOS COREの情報を修正します。

　　　　その後、画面右上の「・・・」から「情報の更新」を選択すると値が更新されます。

i.対象タブ、対象外タブの一覧画面で対象社員の氏名左側にチェックを入れ、

　　　　　画面上部の「情報の更新」ボタンをクリックした場合も同様に値が更新されます。

対象タブに電子申請する社員が全て含まれている状態にします。
- 電子申請は対象タブから対象者を選択して行うため電子申請をしない対象者が含まれていても問題はありません。
提出前に電子申請する内容を一括で確認したい場合は、対象タブの一覧画面で対象社員にチェックを入れ、画面上部の「書き出し」ボタンをクリックすると、社会保険の電子申請に転用できるCSVを出力することができます（この後のステップではこのCSVデータが自動的に作成・添付され電子申請する仕組みです）。なお、書き出しボタンを押すと媒体通番の入力を求められますので001～999までのいずれかの番号を設定ください。

結果

賞与支払届で提出するデータが準備できます。

ステップ6.届出の電子申請をする

対象タブで賞与支払届を提出する対象者をチェックし、「電子申請」ボタンをクリックします。
- 一番上の氏名の左側にチェックを入れると全員一括で選択できます。

電子申請の画面で必要な項目を設定します。

　　①提出先を選択します。（健康保険組合の場合のみ選択できます）

　　②媒体通番を設定します。

　　③通知書希望形式を選択します。

　　④郵送の有無を選択します。

　　⑤必要な場合に備考に記入します。

　　⑥必要な場合に添付ファイルを添付します。

＋添付ファイルの追加　をクリックすると書類名の入力、ファイルが選択できます。届出内容となるCSVを除く必要なファイルを添付します。

画面右下の「電子申請」ボタンをクリックすると電子申請が行われます。

ステップ7.電子申請の進捗を確認する

HRMOS給与で行われた電子申請はHRMOS労務からその後の届出を確認してください。
- 通常は、HRMOS労務で自動的に電子申請までが行われますが、送信先のシステムが止まっている場合などに、HRMOS労務でステータス＝申請待ちで止まっていることがあります。この場合、HRMOS労務で申請待ちの届出にチェックを入れ、電子申請をクリックすると引き続き電子申請できますのでご対応ください。
- 電子申請まで進んだ届出はHRMOS労務＞電子申請のメニューでその後の状況を確認できます（詳細：電子申請の進捗管理・公文書の取得）。

手順の補足・設定項目一覧

編集できる届出項目

氏名・氏名（カナ）

漢字は、電子申請上受け付けられない文字があります。髙（はしごだか）など一部使用できない文字があるため、変換を行っていただく等の対応が必要な場合がございます。詳細はこちらを参照ください。

備考欄

・70歳以上被用者：該当した場合は☑してください。（生年月日、「HRMOS CORE」＞社会保険・税金＞厚生年金保険＞70歳以上被用者該当　より自動判定されますが、自動判定されない場合等はご自身でメンテンナンスください）なお、こちらに☑が付かない場合は基礎年金番号や個人番号が登録されていても年金事務所にはその情報は届出されません（健康保険組合の場合はそもそも使用されません）。

・二以上勤務：「HRMOS CORE」＞社会保険・税金＞社会保険基本情報＞二以上事業所勤務者　より自動判定されますが、異なる場合は修正ください。

・70歳以上被用者該当届のみ提出：年金事務所へ届出する際に70歳以上（協会けんぽの場合は75歳以上）でチェックを付ける項目となります。

・健保固有項目：健康保険組合で指定がある場合にはその値を入力ください。なお、個人別ではなく、届出自体で固有項目に指定がある場合は「HRMOS企業管理」の健保固有項目をご利用ください（詳細）。

補足・ヒント

同月に2回以上の賞与支給がある場合

賞与支払届は複数の賞与を合算して作成する機能はなく、そのまま賞与支払届の作成・電子申請には対応できません。
どうしても賞与支払届の作成・電子申請が必要な場合は、別に賞与を作成し、合算した賞与額を社会保険の報酬となるよう設定（ただし、所得税が課税されない、労働保険の対象賃金に含まない）支給項目でいただき、最終的な社会保険料などの控除額を0円として作成していただくなどの回避策にて対応いただくことになります。

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