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14.申告書情報をHRMOS COREに反映する

  • 更新

使用モジュール

  • HRMOS勤怠（年末調整）
  • HRMOS CORE

概要

回収されているHRMOS勤怠（年末調整）の申告書をもとにHRMOS COREの社員情報を更新します。1月の給与・賞与計算を行う前に実施します。

手順

1. 申告対象者の情報からHRMOS CORE等へ転記すべき対象者がいるか確認する

操作の概要

HRMOS勤怠（年末調整）で申告された情報に基づき、HRMOS COREへ転記すべき対象者がいるか確認します。

なお、本人の身上変更があった場合に、もともとHRMOS COREで申請させている、都度変更している場合には対応の必要がない場合もあります。

具体的な操作

1.事前に情報を設定して配布した場合は、今年分の扶養控除申告書に係る事前設定した配布内容と本人の申告内容に変更があったか確認します。

補足：事前設定を行っていない、昨年度からの登録データを引き続き使用していない場合など最初にHRMOS勤怠（年末調整）で何も年末調整に係る情報を登録せず配布した場合には、12/31時点でHRMOS COREで登録されている内容と今年の扶養控除申告書で本人が申告した内容に差分があるか確認ができませんので、HRMOS勤怠（年末調整）とHRMOS COREのデータを出力する　からCSVを出力し、ご自身で差分を確認する必要があります。

・HRMOS勤怠（年末調整）にログインします。年末調整＞レポート＞一括申告書CSVのメニューを選択し、「提出前と提出後の差分一覧CSV」を出力します（詳細）。

2.今年（年末調整の対象年）とその翌年の扶養控除申告書に係る申告内容に変更があったか確認します。

・HRMOS勤怠（年末調整）にログインします。年末調整＞レポート＞一括申告書CSVのメニューを選択し「今年と来年の扶養控除等申告書差分 CSV」を出力します（詳細）。

3.各CSVデータにHRMOS COREへの登録変更が必要な対象者がいるか確認し、対応が必要な場合は次のステップへ進みます。

補足:HRMOS COREとHRMOS勤怠（年末調整）の仕様相違による差分が出力されることがあります（例えば、HRMOS COREでは続柄に長男・・・のように登録してもHRMOS勤怠（年末調整）では子やその他（長男）になる、HRMOS COREでは税区分は甲、乙、丙のように登録しても、HRMOS勤怠（年末調整）では乙、丙が分類されない等）。また、配布時の設定状況でも対応要否が異なる場合がございます。
そのため、実際のHRMOS COREの社員情報の修正要否や修正内容は個別確認いただき実施をお願いいたします。

2. HRMOS COREへ転記するためのデータを準備する（1で対象者がいる場合）

操作の概要

補助ツールを用い、HRMOS COREへ転記するためのデータを準備します。

対象者が少ない場合は本ツールを使用せず、3に進んでも差し支えありません。

具体的な操作

1.下記のExcel補助ツールを使用し、「提出前と提出後の差分一覧CSV」「今年と来年の扶養控除等申告書差分 CSV」から、HRMOS COREへ取り込むためのCSVデータの基礎となるCSVデータを作成します。具体的なツールの使用方法は、各Excelファイルの「使い方」シートをご参照ください。

*注意
上記からダウンロードできるツールは補助的なものとしてご活用ください。EXCELでマクロを有効にして実行いただけるツールとなっております。
弊社内での動作保証はしておりませんので、お客様ご自身で編集されたデータに関する一切の責任は負いかねます。また、元となるHRMOS勤怠のデータによっては、ツールが動作しない可能性がございます。
作成されたCSVファイルは、必ずご自身で内容をご確認の上、ご利用ください。

なお、

・差分一覧CSV、差分CSVから不要な対象者を削除後にCSVを用いてツールを使用することも可能ですが、CSVを開いたときに文字化けすることがありますのでご注意ください（文字化けの場合はご自身でご対応ください）。

・「提出前と提出後の差分一覧CSV」により抽出されたデータでは年調年度の12/31以前を適用日として登録内容を変更するイメージ、「今年と来年の扶養控除等申告書差分 CSV」より抽出されたデータでは年末年度の翌年1/1を適用日として登録内容を変更するイメージとなります。

2.1のCSVデータはそのままでは使用できません。次のような内容補正が必要です。

  • 1の補足のとおり、「提出前と提出後の差分一覧CSV」「今年と来年の扶養控除等申告書差分 CSV」には変更の必要のない対象者が表示されている可能性があります。変更対象者のみのデータとする必要があります。
  • 差分のみを抽出してデータが作成されているため、HRMOS COREの現状の登録に対し、情報が不足している点があります。HRMOS COREよりCSVを出力し（HRMOS勤怠（年末調整）とHRMOS COREのデータを出力するを参照）、必要項目を網羅した上で、次の点（リンク先含む）に注意し、HRMOS COREに登録するデータをご準備ください。
    • 個人情報＞住所・通勤経路
      • 住民票住所と住所が同じ場合にもデータが形成されることがあります。HRMOS COREの登録では、住民票の住所がない場合には、通常の住所が優先する仕様となっているため、全ての対象者・内容を登録する必要はありませんので会社でご判断ください。また提出前後の差分補助ツールにつきまして、現住所は問題なくデータ形成が可能なものの、住民票住所の変更があった場合や国内住所から国外住所、国外住所から国内住所へ変更した場合の差分までは網羅しておらず、今年と来年の扶養控除申告書の差分補助ツールについては現住所、住民票住所のデータ形成が可能ですが、国内住所から国外住所、国外住所から国内住所へ変更があった場合は同様に差分のデータ形成ができないため、最終的な内容は別途ご確認のうえ、必要に応じてご登録をお願いいたします。
    • 個人情報＞家族
      • 更新する場合は、内容を適切に設定するとともに、並び順やIDを適切に設定したCSVを準備しないと既存の現状の登録データが削除されてしまうなどの恐れがあります。必ず最新のHRMOS COREから入手しデータを埋めてください（詳細）。また提出前後の差分補助ツールにつきまして国内住所から国外住所、国外住所から国内住所へ変更があった場合のみ差分のデータ形成ができないため、最終的な内容は別途ご確認のうえ、必要に応じてご登録をお願いいたしします。
    • 社会保険・税金＞所得税基本情報
      • HRMOS勤怠（年末調整）で回収できる内容が限定的であるため、差分がある場合に一部は社員番号のみが表示されます。お手数ですが、本人の申告内容に基づき税区分等をご設定ください。
    • 社会保険・税金＞ひとり親・寡婦、勤労学生、障がい者

3. HRMOS COREへ変更内容を登録する

操作の概要

HRMOS COREへ変更内容を登録します。なお、変更内容が一定程度ある場合は、2で加工したCSVを利用してHRMOS COREへ登録する作業を推奨しています。

具体的な操作

「HRMOS CORE」社員情報の登録＞【STEP3】社員を登録する　にてご登録ください。

結果

登録した内容をもとに1月以降の給与計算・賞与計算を行うことができます。

補足・ヒント

HRMOS勤怠（年末調整）とHRMOS COREのデータを出力する

次の方法でHRMOS勤怠（年末調整）とHRMOS COREの該当セクションのデータを出力できます。

 

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